Glückliche Menschen nutzen CANDIS Rechnungsfreigabe

Ein Klick statt 100 Schritte: CANDIS optimiert Prozesse 

Prozesse zu optimieren bedeutet, sie zu transparent und einheitlich zu gestalten. Wie das geht? Mit digitaler Automatisierung! CANDIS bringt die Optimierung endlich in die Buchhaltung.

✓ Keine Installationskosten

✓ Einfache Integration 

✓ Bis zu 80% Kostenersparnis pro Beleg

Von der Bremse aufs Gaspedal

Viele Prozesse in der Buchhaltung bieten Optimierungspotenzial: Per-Hand-Korrektur fehlerhafter Buchungen und die Suche nach fehlenden Belegen in Aktenbergen und Abteilungen sind in vielen Unternehmen immer noch Alltag. Zu den typischen Schwachstellen zählt die Rechnungsfreigabe: So gut wie jedes Unternehmen muss Eingangsrechnungen, Belege, Quittungen und Reisekostenabrechnungen verarbeiten, freigeben und buchen. Wenn diese Prozesse nicht durchgängig sind, entstehen Probleme, die ganze Prozessketten unnötig ausbremsen.

Rechnungsfreigabe Beispiel

Rechnungsfreigabe - der klassische Zeitfresser


Das typische Problem bei der Rechnungsfreigabe: Eine Rechnung mit mehreren Posten geht bei der Poststelle ein. Die einzelnen Posten wurden von verschiedenen Mitarbeitern bestellt. Also wird jeder Einzelposten auch vom zuständigen Mitarbeitergeprüft. Und die Buchhaltung? Sie scannt die Rechnung ein, sendet sie an die Verantwortlichen und – wartet. Verkürzen Sie die Durchlaufzeit von Rechnungen - Mit CANDIS: Machen Sie Schluss mit verfallenem Skonto und verlorenen Belegen!

CANDIS erfindet Rechnungsfreigabe neu! Mit CANDIS haben Sie Ihre Dokumente jederzeit griffbereit und kommunizieren direkt auf Belegebene mit Ihrem Team. CANDIS optimiert die Rechnungsfreigabe und bringt sie in die Cloud - für maximale Transparenz in Ihren Geschäftsprozessen.

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julius wolf testimonial

“CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”

Julius Wolf – Geschäftsführer Goodlife Company

 

 

 

Smarte Gründe für die digitale Rechnungsfreigabe


Geringere Fehlerquote durch Automatisierung


Effiziente Nutzung Ihrer Ressourcen 

 


Geringere Aufbewahrungskosten als im Archiv

 


Schnelle Bearbeitung und kurze Durchlaufzeiten

 

Digitale Rechnungsfreigabe mit CANDIS


Geben Sie Rechnungen bis zu 6x schneller frei. In nur drei Schritten zum optimalen Rechnungsfreigabeprozess:

CANDIS Rechnungsfreigabe Belegimport

1. Rechnung hochladen


Importieren Sie Rechnungen und Belege ganz einfach per E-Mail, lehnen Sie sich entspannt zurück, während unsere Software automatisch Ihre Belege aus über 4500 Online-Portalen importiert.

Freigaben anfordern Workflows mit Screenshot der CANDIS Software

2. Rechnung den Verantwortlichen zuweisen


Mit CANDIS kommt Transparenz in den Freigabeprozess: Weisen Sie Rechnungen den beteiligten Mitarbeitern mit nur einem Klick zu. Das Beste: Sie haben vollen Überblick über den Status der Rechnung. Sie sehen, ob die Rechnung freigegeben oder abgelehnt wurde oder noch zur Prüfung aussteht - und das alles in Echtzeit.

Rechnungsfreigabe: Einfach und transparent mit Audit-Trail

3. Rückfragen per Chat klären


Rückfragen klären Sie mit CANDIS bequem per Chat - senken Sie die Durchlaufzeit auf ein Minimum! Praktisch: Dank Audit-Trail ist jeder Arbeitsschritt nachträglich nachvollziehbar.

Jetzt 30 Tage testen!

Symbolbild: So funktioniert die Arbeit ohne CANDIS

Rechnungsfreigabe ohne CANDIS

  • Unklare Verantwortlichkeiten
  • Lange Durchlaufzeiten von Rechnungen
  • Intransparenter Freigabeprozess
  • Fehlende Belege
  • Verfallene Skontoabzüge aufgrund von Verzögerungen
  • Fehlende Dokumentation
  • Manueller Export in DATEV
Freigabe mit CANDIS Grafik

Rechnungsfreigabe mit CANDIS

  • Smartes Rechte-Management
  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Kurze Durchlaufzeiten – 6x schneller!
  • Transparenz im Freigabeprozess
  • Überblick über den Rechnungsstatus in Echtzeit
  • Lückenlose Dokumentation per Audit-Trail
  • Direkter Export per DATEV-Schnittstelle
Bei uns sind Ihre Daten sicher: Server in Deutschland

Bei uns sind Ihre Daten sicher

100% GoBD-konform!


CANDIS schützt Ihre Daten! Ihre Dokumente werden ordnungsgemäß geführt und aufbewahrt. Gesicherter Datenzugriff ist bei uns zu jeder Zeit gewährleistet. Jede Änderung wird dokumentiert – so macht Prozessoptimierung Spaß. Mit CANDIS erreichen Sie nicht nur die Verbesserung interner Abläufe, sondern werden zum Liebling der Betriebsprüfer ♥️.

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