Kollegen sprechen über digitale Rechnungsfreigabe

Nie mehr in Zahlungsverzug: So spart digitale Rechnungsfreigabe bares Geld

Zu spät bezahlte Rechnungen kosten Geld. Wenn Skonto hinfällig wird und am Ende sogar Mahngebühren zu Buche schlagen, schnellen Kosten für Lieferungen und Leistungen in die Höhe. Häufigster Grund für Zahlungsverzug: Schleppende Rechnungsfreigabe. Geben Sie mit CANDIS Rechnungen digital frei und sparen Sie dauerhaft bares Geld.

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Analoge Rechnungsfreigabe und digitale Rechnungsfreigabe im Vergleich

Wie vermeidet die digitale Rechnungsfreigabe Zahlungsverzug? Ganz einfach: Bei digitalen Prozessen sind alle Beteiligten immer über den aktuellen Freigabestatus im Bilde. Wir zeigen Ihnen die Vorteile der digitalen Freigabe:

Jonas Müller Avatar

Analoge Rechnungsfreigabe

Buchhalter Jonas Müller arbeitet im Sanitätshaus Meyer. Bei der Rechnungsfreigabe bekommt er Bauchschmerzen. Er wartet oft wochenlang auf Freigaben und bucht monatlich Mahngebühren.

Das macht Jonas Müller Sorgen:

  • wochenlange Freigabeprozesse
  • regelmäßige Mahnungen von Lieferanten und Dienstleistern
  • Skonti können nie in Anspruch genommen werden
  • Mahngebühren und Verzugszinsen übersteigen Rabatte
  • fehlender Überblick beim Freigabeprozess

gluecklicher mandant grafik

Digitale Rechnungsfreigabe

Buchhalter Jens Wagner arbeitet für das Sanitätshaus Schiller. Beim Thema Freigabe hat er nichts an den Prozessen zu bemängeln. Denn in seinem Unternehmen wird der Freigabeprozess digital über CANDIS abgewickelt!

Darüber freut sich Jens Wagner:

  • Rechnungsfreigabe innerhalb weniger Tage
  • Lieferanten und Dienstleister freuen sich über pünktliche Zahlungen
  • Skonti können immer in Anspruch genommen werden
  • keine Mahnbescheide
  • klarer Überblick über den Freigabeprozess
Hintergrund Demorequest: Glückliche Business-Menschen
Rechnungsfreigabe vollautomatisch

Zahlungsverzug effektiv vermeiden – Schnelle Freigabe, schnelle Zahlung

Profitieren Sie von digitaler Rechnungsfreigabe und geraten Sie nie mehr in Verzug. Werden Sie der Liebling Ihrer Gläubiger und sichern Sie sich dank pünktlicher Zahlung Skonti und Rabatte. Interessiert? Dann buchen Sie jetzt Ihren persönlichen Demo-Termin und erfahren Sie, wie einfach Sie die Rechnungsfreigabe in Ihrem Unternehmen digitalisieren können.

✓ Beschleunigen Sie den Freigabeprozess
✓ Zahlen Sie immer pünktlich
✓ Profitieren Sie von Skonti und Rabatten
✓ Werden Sie der Liebling Ihrer Geschäftspartner

 

Diese Vorteile sichern Sie sich mit CANDIS

Textblock Grafik Vorteile mit CANDIS

Wann besteht Zahlungsverzug?

Auf Rechnung bestellen oder Dienstleistungen annehmen: In vielen Unternehmen gehört das zum Alltag. Ein Dienstleister oder Lieferant gewährt für die Lieferung oder Leistung einen kurzzeitigen Kredit, der zu einem vereinbarten Zeitpunkt ausgeglichen werden muss. Begleichen Sie die offene Forderung nicht pünktlich, gerät Ihr Unternehmen, in Zahlungsverzug. Die Folgen: Schnell landet die erste Mahnung im Briefkasten, und zusätzlich zur Rechnung kommen noch weitere Kosten, wie Verzugszinsen oder im schlimmsten Fall sogar Prozesskosten auf Sie zu.

Warum liegt Verzug vor?

Einer der häufigsten Gründe für verspätete Zahlungen ist die Rechnungsfreigabe, die in vielen Unternehmen meist zu viel Zeit in Anspruch nimmt und mit erheblichem Aufwand verbunden ist. Denn oft werden die Rechnungen ausgedruckt und Entscheidungsträgern persönlich vorgelegt - oft sogar mehrmals. Deutlich schneller ist die digitale Rechnungsfreigabe. Vergessen Sie lange Wartezeiten, Verzugszinsen, Mahnbescheide und unglückliche Geschäftspartner. Mit dem digitalen Freigabeprozess von CANDIS sparen Sie effektiv Zeit und bares Geld.

Übersicht über Freigaben in CANDIS

Zahlungsverzug gehört mit CANDIS der Vergangenheit an

Mit der Online-Rechnungsfreigabe von CANDIS können Sie den gesamten Prozess digitalisieren und vereinfachen. Freigaben fordern Sie mit einem einzigen Klick an. Der Freigebende sieht Ihre Anfrage sofort in CANDIS und erhält zur Erinnerung einmal täglich eine automatisch generierte Mail mit seinen offenen Freigaben. So wird die Rechnungsfreigabe innerhalb kürzester Zeit erledigt, und Sie bezahlen jede Rechnung im Rahmen der Fälligkeit. Sichern Sie sich nicht nur Rabatte, sondern auch das Vertrauen Ihrer Gläubiger und werden Sie zum Liebling jedes Geschäftspartners. Die Folge: Ihre Kosten sinken, und Ihre Buchhalter müssen keine Mahnungen mehr buchen.

Senken Sie Kosten langfristig

Kleinvieh macht auch Mist: Durch schleppende Rechnungsfreigabe entstehen an vielen Enden Kosten. Sparen Sie langfristig bares Geld.

Mahngebühren

Lieferanten können bei Verzug laut BGB Pauschalen von 40 Euro erheben. Zahlen Sie bei zehn Lieferanten zu spät, kostet Sie das bereits 400 Euro.

Personalkosten

Ihre Buchhalter müssen regelmäßig Freigebern hinterherlaufen und an die Fälligkeit erinnern? Das kostet Ihre Mitarbeiter Zeit und Sie bares Geld.

Papierkosten

Sie drucken jede Rechnung zur Freigabe und auch jede Mahnung noch aus? Das ist weder gut für die Umwelt noch für Ihre Bilanz. Sparen Sie sich diese Ausgaben!

Rechnungsfreigabe jetzt beschleunigen - Mit CANDIS

Mit CANDIS wird Rechnungsfreigabe in wenigen Schritten digital. Lernen Sie unsere intelligente Software jetzt in der Demo kennen und sparen effektiv Zeit und Geld!

Rechnungsfreigabe ohne Zahlungsverzug - ganz einfach digital