Digitale Buchhaltung - so überzeugen Sie Ihre Mandanten

Welche Buchhaltungssoftware ist die beste?

Viele Anbieter platzieren Buchhaltungssoftware für Unternehmen am Markt. Jeder Hersteller verspricht auf seine Weise, zeitintensive Aufgaben mit einfachen und intuitiven Tools zu lösen.

Welche Funktionen sollte moderne Buchhaltungssoftware für Unternehmen erfüllen? Welche Maßstäbe sollte man als Nutzer anlegen, und welche Buchhaltungssoftware ist tatsächlich die beste? Wir haben die wichtigsten Tipps zusammengefasst, damit Sie das passende Buchhaltungsprogramm für Ihr Unternehmen finden.

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Definieren Sie Herausforderungen und Ziele

Beim aktuellen Angebot an Buchhaltungssoftware ist es nicht einfach, die richtige Software zu finden. Ein guter Anfang ist es, die genauen Probleme der eigenen Buchhaltung zu identifizieren. Verwenden Sie oder Ihre Mitarbeiter viel Zeit auf die manuelle Zuordnung von Belegen und Transaktionen, dann benötigen Sie eine Buchhaltungssoftware, die dieses Problem löst. Überlegen Sie, welches Setup für Sie maßgeblich ist: Arbeitet Ihr Steuerberater mit DATEV und möchte Belegdaten in seine DATEV-Systeme übernehmen? Dann sollten Sie zu einer Software greifen, die passende Schnittstellen wie die DATEV XML online Schnittstelle unterstützt. Mit intelligenter Buchhaltungssoftware ist das kein Problem.

Konzentrieren Sie sich auf Kernfunktionen

Der Trend aktueller Buchhaltungstools geht zu spezialisierten Lösungen, die konkrete Probleme lösen. Beim Kauf von “All-in-one-Lösungen” oder Software mit sehr großem Funktionsumfang lohnt es zu prüfen, ob wirklich alle Funktionen benötigt werden, oder ob sie mit einer schlankeren, effizienten Lösung besser fahren. Wir raten: Suchen Sie eine Software, die Ihr spezifisches Problem löst (z.B. bei Buchhaltungssoftware: Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung) und testen Sie sie ausgiebig. Viele Anbieter bieten eine kostenlose Testphase oder alternativ eine Geld-zurück-Garantie. So können Sie nach einem Test entscheiden, ob die Software Ihren konkreten Anforderungen gerecht wird oder nicht.

Buchhaltungssoftware CANDIS Smartbooks - Prozessgrafik

Vorteile und Funktionen: So funktioniert unsere Buchhaltungssoftware CANDIS Smartbooks

Setzen Sie auf automatisierte Lösungen

Achten Sie bei der Auswahl des passenden Buchhaltungsprogramms auf Software, die z.B. Belege automatisch erfasst. Hier steht in erster Linie die unmittelbare Zeitersparnis im Fokus, denn Sie oder Ihre Mitarbeiter müssen bei erkennungsoptimierter Software keine Daten mehr abtippen. Lassen Sie wiederkehrende Tätigkeiten von Software erledigen und überprüfen Sie am Ende lediglich die Ergebnisse. Immer mehr Anbieter setzen dabei auf Cloud Computing. Durch Buchhaltungssoftware und Prozessverschlankung sparen Sie Zeit ein, die Sie für wichtigere Aufgaben nutzen können.

Achten Sie auf Datensicherheit

So offensichtlich dieser Punkt ist, so wichtig ist er auch: Die Datensicherheit. Täglich werden Trillionen von Bytes online gespeichert. Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Buchhaltungssoftware auf sichere Rechenzentren. So schützen Sie sich vor Datenverlust, oder Diebstahl und den Folgen.

Wägen Sie Kosten und Nutzen ab

Softwarekosten sind in den meisten Unternehmen ein vernachlässigter Faktor. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihrer Software, welchen Aufwand Sie durch den Einsatz sparen. Entfallen z.B. auf den Abgleich von Rechnungen und Konten 80 Mannstunden im Monat, haben Sie eine ungefähre Vorstellung davon, was ein realistisches Preis-Leistungsverhältnis einer in Frage kommenden Buchhaltungssoftware ist. Testen Sie Buchhaltungssoftware kostenlos, passende Angebote gibt es bei vielen Herstellern.

Testen Sie CANDIS kostenlos!

Testen Sie uns: Rufen Sie uns an und überzeugen Sie sich selbst von unseren Lösungen. Wir richten Ihre persönliche für 30 Tage kostenlose Testversion ein. Mit unserer Buchhaltungssoftware CANDIS Smartbooks und dem neuen CANDIS Workflows haben wir starke Lösungen für Ihre Herausforderungen!

Informationen zu Preisen und Leistungen finden Sie auf unserer Website. CANDIS Smartbooksist Buchhaltungssoftware für Steuerberater und Unternehmen, CANDIS Workflows richtet sich ebenfalls an kommerzielle oder institutionelle Anwender zur Beschleunigung der internen Rechnungsfreigabe. Bei Fragen erreichen Sie das CANDIS-Kundenteam telefonisch unter0951 / 993 399 22.