CANDIS Smartbooks und CANDIS Workflows

Ihr Prozessmanagement bekommt mit CANDIS Workflows ein starkes Upgrade — Rechnungsfreigabe wird endlich digital.

Die klassische Rechnungsfreigabe ist ein zäher und häufig zeitraubender Prozess: Rechnungen werden gesammelt, ins System eingetragen und auf Richtigkeit und Plausibilität geprüft. Dann freigeben, zahlen, abheften.
Soweit die Theorie.
Die Wirklichkeit ist fast immer komplizierter. Belege fehlen, ein Verantwortlicher ist nicht aufzutreiben, krank oder im Urlaub. Verschiedene E-Mail-Accounts werden für den Rechnungseingang genutzt oder die Firmenkreditkarte ist wieder einmal durch mehrere Hände gegangen, bevor irgendwer irgendwas für irgendeine Abteilung angeschafft hat – natürlich ohne Rücksprache.
Traurig, aber wahr: In vielen Unternehmen gleicht die Ausgabenübersicht einer Landkarte mit jeder Menge weißer Flecken. Die ewige Frage: Wer bewilligt was?
Die Suche nach Verantwortlichen und Entscheidungsträgern?
Buchhaltung auf der Jagd nach dem Phantom.
Abhilfe aussichtslos.

Bis jetzt! Denn CANDIS revolutioniert die Rechnungsfreigabe! Wir bringen Ihnen das neue CANDIS Workflows!

Das ist CANDIS Workflows

Garantiert geringere Kosten

Geschäftsprozesse sind langwierig und haben ihren Preis, denn viel zu oft verfallen Skontoabzüge, weil der Rechnungsdurchlauf so viel Zeit in Anspruch nimmt. CANDIS Workflows maximiert die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse und reduziert versteckte Kosten — Mit unserer Buchhaltungssoftware sparen Sie bis zu 80 Prozent Ihrer Zeit.

Entlasten Sie Ihre Buchhaltung mit kurzen Prozessketten und Transparenz

Machen Sie sich die Rechnungsfreigabe so einfach wie nie zuvor, importieren Sie Rechnungen und Belege einfach per E-Mail. Weisen Sie Ihrem Freigabe-Prozess einfach einen Verantwortlichen zu und exportieren Sie bewilligte Belege  direkt in Ihren DATEV-Account. Das Freigabe-Tool CANDIS Workflows ist für DATEV Unternehmen online von Haus aus optimiert.

Die Rechnungsfreigabe mit CANDIS Workflows ist übrigens nicht nur einfach und übersichtlich, sondern auch und absolut GoBD-konform! Lassen Sie ausgedruckte Rechnungen und Umlaufmappen hinter sich. CANDIS Workflows verringert die Durchlaufzeit Ihrer Rechnungen und beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse. Sie weisen Rechnungen einem Verantwortlichen zu, den Rest erledigt unsere Software.

GoBD-konforme Rechnungsfreigabe und effizientes Rechtemanagement

CANDIS Workflows ist GoBD-konform. Ihre elektronischen Unterlagen werden sicher auf deutschen Inlandsservern gespeichert und verarbeitet. Sie haben permanent gesicherten Datenzugriff, außerdem werden die Änderungen per Audit-Trail dokumentiert.
Alle Aufgaben können Sie nun auf festgelegte Mitarbeiter verteilen. Per Rechtemanagement stellen wir sicher, dass nur befugte Personen Ihre sensiblen Rechnungsdaten einsehen, bearbeiten und abschließen.

CANDIS Workflows ist nicht nur einfach in Ihr bestehendes Set-Up zu integrieren, sondern obendrein intuitiv zu bedienen. Workflows bietet eine Vielzahl an Funktionen, die Ihre Finanzabteilung begeistern werden.

Preise für CANDIS Workflows können Sie hier einsehen. Haben Sie Fragen oder Anmerkungen? Unser CANDIS- Support-Team ist für Sie da!