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Sind Ihre Prozesse GoBD-konform? Unsere Checkliste zeigt es Ihnen!


Die GoBD werfen bei vielen Unternehmen und Buchhaltern Fragen auf. Das ergab schon 2017 eine Umfrage der DIHK Berlin. Mehr als die Hälfte der befragten Unternehmer gab an, dass die GoBD für sie größtenteils unverständlich seien. Das Resultat: Es herrscht vielerorts Unsicherheit darüber, ob die eigenen Strukturen überhaupt den Richtlinien entsprechen. Unsere praktische Checkliste zeigt Ihnen, ob Sie GoBD-konform arbeiten.


Finden Sie jetzt heraus, wie CANDIS Ihnen dabei hilft, GoBD-konform zu arbeiten!

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Die GoBD – Kein Buch mit sieben Siegeln

Auch wenn es vielen Unternehmern so vorkommen mag: Die GoBD sind aufwendig, aber sie einzuhalten, ist kein Hexenwerk. Tatsächlich sollte eine gewissenhaft angefertigte Buchhaltung den Richtlinien, die das Bundesministerium für Finanzen 2014 veröffentlicht hat, bereits größtenteils entsprechen. Klingt einfacher als gedacht, oder? Natürlich steht eine gewisse Komplexität dahinter. Allerdings sollten Sie keine Angst vor der Umsetzung haben.

Die Idee hinter den GoBD

Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, kurz GoBD, sind für Betriebsprüfer eine wichtige Grundlage, auch wenn sie kein Gesetz sind. Denn die Regelungen, sofern sie befolgt werden, helfen Prüfern, die Buchhaltung eines Unternehmens nachzuvollziehen und auf Richtigkeit zu untersuchen. Und das in einer angemessenen Zeit. Wenn Sie einem Betriebsprüfer genau das ermöglichen, sorgen Sie schon mal für ein angenehmeres Klima – Ihr Vorteil.

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Um grundsätzlich zu verstehen, was das Ziel der GoBD ist, sollten Sie sich in einen Betriebsprüfer hineinversetzen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten die Buchführung eines fremden Unternehmens anschauen und entscheiden, ob diese korrekt ist. Eine schwierige Vorstellung, richtig? Schließlich haben die wenigsten Menschen direkt im Kopf, was alles gecheckt werden muss. Die GoBD sind hier ein passender Leitfaden, der die Form der Buchhaltung festlegt und einen Rahmen für die Prüfung bildet. Fallen hier keine Fehler auf, sind Prüfer schon positiv gegenüber Ihrem Unternehmen gestimmt.

Die folgenden vier Fragen helfen Ihnen schon mal, die Idee hinter den GoBD zu verstehen.

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  • Kann ein fachkundiger Dritter die Buchhaltung Ihres Unternehmens nachvollziehen?
  • Sind die Aufzeichnungen vollständig, korrekt und unveränderbar?
  • Wird die Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen lückenlos dokumentiert?
  • Werden alle Daten, die zur steuerlichen Erfassung nötig sind, aufbewahrt?

Sie können alle diese Fragen mit "Ja" beantworten? Dann ist Ihre Buchhaltung auf einem guten Weg! Was Sie genau beachten müssen, erfahren Sie in unserer Checkliste.

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Auch wenn die Einhaltung der GoBD anfangs mit viel Aufwand verbunden ist, lohnt es sich die Prozesse entsprechend der Anforderungen zu strukturieren. Der nächste Betriebsprüfer wird Sie dafür lieben.

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Das erwartet Sie in unserer kostenlosen Checkliste

Wir bringen Licht ins Dunkel und erklären Ihnen die Grundlagen der GoBD sowie die wichtigsten Inhalte.

Mit unserer praktischen Checkliste to go können Sie ganz einfach herausfinden, ob Ihre Prozesse bereits GoBD-konform sind.

Außerdem erfahren Sie, wie neue Softwarelösungen Sie dabei unterstützen GoBD-konform zu arbeiten.

Laden Sie sich jetzt kostenlos unsere Checkliste herunter.

GoBD 2019 – Unsere Inhalte bleiben aktuell

Seit einigen Monaten wird im Netz heftig über die angepassten Richtlinien, die GoBD 2019, spekuliert. Auch wir erwarten die Veröffentlichung der neuen Informationen. Sollten sich grundlegende Daten ändern, werden wir auch unsere Checkliste entsprechend anpassen. Bisher lassen Berichte vermuten, dass beispielsweise das Fotografieren von Belegen mit dem Smartphone dem klassischen Scan gleichgestellt werden könnte. Auch zur Verarbeitung der Daten im Ausland könnte es Neuerungen geben. Offizielle Informationen vom Bundesministerium für Finanzen gibt es allerdings noch nicht. Wir halten Sie auf dem Laufenden!

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