Digitalisierung

10 Alternativen zu Candis: Optionen für deine Buchhaltung

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Lea Friedel

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11.10.24

|

(Lesedauer: 5 min)

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Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware kann eine Herausforderung sein. Du suchst nach einer Alternative zu

Candis

, die sowohl vertrauenswürdig als auch benutzerfreundlich ist?

Hier findest du eine sorgfältig zusammengestellte Liste von zehn Optionen, die genau das bieten.

Candis-Alternative Nr. 1: Spendesk

Spendesk ist eine umfassende Lösung für smartes Ausgabenmanagement, die Bestellungen, Freigaben, Rechnungen, Zahlungen und die

vorbereitende Buchhaltung

in einem einzigen Tool bündelt.

Mitarbeiter:innen bezahlen selbstständig und sicher mit virtuellen und physischen Karten, während das Finanzteam die Kontrolle behält. Es bietet auch automatisierte Rechnungsverwaltung,

digitalisierte Buchhaltung

mit nativer Integration zu DATEV und intuitiven Freigabe-Workflows.

Candis-Alternative Nr. 2: Finway

Finway ist ideal, wenn du nach einem Tool suchst, das nicht nur die Buchhaltung erleichtert, sondern auch bei der

Budgetplanung

und -kontrolle hilft. Die Plattform ist benutzerfreundlich und bietet eine gute Balance zwischen Funktionalität und Einfachheit.

Finway

automatisiert Rechnungsverarbeitung

, bietet flexible Zahlungsoptionen über virtuelle und physische Karten, einfache Verwaltung von

Reisekosten

und Auslagenerstattungen sowie umfassende Budgetkontrolle und Reporting. Das System integriert sich nahtlos in bestehende Buchhaltungssoftware, um eine effiziente Finanzverwaltung zu ermöglichen.

Warum wir Candis empfehlen

Unsere

Rechnungsmanagement-Software

hat alles, was Finanzteams brauchen und ist trotzdem so einfach, dass sie auch von allen anderen Fachabteilungen ohne Einführung genutzt werden kann.

Mit Candis digitalisiert und automatisiert du dein gesamtes Rechnungsmanagement – vom

Rechnungseingang

, über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Ablage und Archivierung aller Belege.

Sämtliche Rechnungen und

E-Rechnungen

werden automatisch ausgelesen, vorkontiert und auf Dubletten geprüft. Anschließend werden sie in deinen individuellen Freigabeprozess geleitet.

Unsere integrierten Funktionen für Vertrags- und Dokumentenmanagement ermöglichen dir, alle prüfungsrelevanten Dokumente im Blick zu behalten. Du erhältst automatische Erinnerungen zu Fristen und Wiedervorlagen.

In unserem zentralen Archiv kannst du alle Dokumente deiner Finanzbuchhaltung ablegen, miteinander verknüpfen, sortieren und schnell wiederfinden. Ausgewählte Mitarbeiter:innen haben jederzeit Cloud-basierten Zugriff auf die GoBD-zertifizierten Daten, die für mindestens 10 Jahre auf deutschen Servern gespeichert werden.

Mit der

Candis Visa Firmenkreditkarte

können Mitarbeiter:innen unternehmensbezogene Ausgaben wie Reisekosten oder Werbeausgaben bequem und digital abwickeln. Die Beantragung, Bewilligung und Kündigung aller Kreditkarten ist in mit nur wenigen Klicks möglich und du kannst individuelle Limits für einzelne Personen, Abteilungen und Projekte vergeben.

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Candis-Alternative Nr. 3: Lexoffice

Lexoffice ist eine beliebte Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen. Es vereinfacht die Buchhaltung durch Automatisierung und bietet dabei eine intuitive Benutzeroberfläche. Ideal, wenn du eine unkomplizierte und effiziente Lösung suchst.

Sie richtet sich an Gründer:innen, Selbstständige und Unternehmer:innen aus verschiedenen Branchen. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter automatisierte Lohnabrechnung, einfache Rechnungserstellung, Umsatzsteuervoranmeldung und Online-Banking.

Lexoffice ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche, die auch Nutzer:innen ohne umfangreiche Buchhaltungskenntnisse eine leichte Bedienung ermöglicht. Die Software bietet außerdem Schutz vor Betrugsmaschen, wie z.B. durch eine IBAN-Sperrliste, und ist

GoBD-konform

. Lexoffice wird regelmäßig aktualisiert und bietet mobilen Zugriff über verschiedene Geräte, was das Arbeiten von unterwegs aus erleichtert.

Candis-Alternative Nr. 4: Pleo

Pleo ist eine smarte Lösung für Ausgabenmanagement, die besonders bei Start-ups und modernen Unternehmen beliebt ist. Zusammen mit einer einfach zu bedienenden App können

Firmenkreditkarten

Spesenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen vereinfachen und automatisieren.

Es ist möglich, Dokumente digital und GoBD-konform von unterwegs zu erfassen, sie automatisch vorzukontieren und Ausgaben in Echtzeit zu überwachen.

Außerdem ist es einfach, Ausgaben zu exportieren, da es nahtlose Verbindungen zu allen üblichen Buchhaltungsprogrammen wie DATEV gibt.

Candis-Alternative Nr. 5: Qonto

Qonto ist ein Online-Banking-Service, der sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Es kombiniert Banking mit Buchhaltungsfunktionen, was es zu einer praktischen All-in-One-Lösung für finanzielle Belange macht.

Qonto bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die auf die Bedürfnisse von Freiberufler:innen und KMUs (kleine und mittlere Unternehmen) zugeschnitten sind. Hier sind einige der Hauptangebote:

  • Geschäftskonten und Karten

  • Transaktionsmanagement

  • Finanzdienstleistungen

  • Rechnungsmanagement

  • Ausgaben- und Teammanagement

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Candis-Alternative Nr. 6: d.velop

d.velop ist ein leistungsstarker Anbieter von Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen. Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, deine Buchhaltungsdokumente effizient und sicher zu verwalten, könnte d.velop eine gute Wahl sein.

Die Produkte von d.velop sind auf verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen ausgerichtet, darunter kleine Unternehmen, mittelständische Betriebe und Großunternehmen.

Candis-Alternative Nr. 7: Flowwer

Die Firma Flowwer bietet eine Reihe von digitalen Dienstleistungen zur Vereinfachung und Automatisierung von Rechnungs- und Dokumentenfreigabeprozessen.

Flowwer richtet sich an Unternehmen, die ihre Rechnungsprüfungs- und

Freigabeprozesse

effizienter und transparenter gestalten wollen. Es bietet benutzerfreundliche Funktionen, die Zeit sparen und den Überblick über finanzielle Workflows erleichtern.

Candis-Alternative Nr. 8: Moss

Moss bietet eine integrierte Lösung für das Ausgabenmanagement von Unternehmen. Es ermöglicht die flexible Ausgabe von physischen und virtuellen Kreditkarten, das

digitale Rechnungsmanagement

, eine einfache Abrechnung von Mitarbeiterausgaben und ein zuverlässiges Liquiditätsmanagement.

Alle vier Module profitieren von effizienter Buchhaltungsautomatisierung und Integrationen mit gängigen Buchhaltungssoftware- und ERP-Systemen. Moss ermöglicht eine Echtzeit-Überwachung von Budgets, benutzerdefinierte Genehmigungsrichtlinien und automatisierte Buchhaltungsintegrationen. Die Plattform bietet auch hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz gemäß DSGVO.

Wenn du nach einem Tool suchst, das sich auf die Vereinfachung und Optimierung von Ausgabenprozessen konzentriert, ist Moss einen Blick wert.

Candis-Alternative Nr. 9: Docuware

DocuWare bietet eine Cloud-basierte Lösung für

Dokumentenmanagement

, die sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen konzentriert. Ihre Plattform ermöglicht es, Papierdokumente zu digitalisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Dokumente sicher zu speichern und einfach darauf zuzugreifen.

DocuWare ist besonders nützlich für die Verwaltung von Dokumenten wie Rechnungen, Personalakten und Verträgen. Sie bietet auch mobile Anwendungen, um den Zugriff auf Dokumente von unterwegs zu erleichtern.

Candis-Alternative Nr. 10: Elo

ELO bietet mit seiner ECM Suite eine umfassende Lösung für digitales Dokumenten- und Workflowmanagement an. Die Suite integriert sich flexibel in verschiedene Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD-Systeme und Microsoft Office-Produkte.

Sie ermöglicht das Zusammenführen unterschiedlichster Dokumente zu digitalen Akten, automatisiert Unternehmensprozesse und archiviert E-Mails rechtskonform. Die Suite deckt alle Bedürfnisse verschiedener Anwender:innen ab und unterstützt effiziente Prozesse durch einfache Aufgabenverwaltung und leistungsfähige Workflows​.

Welche Candis Alternative ist die Beste?

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware hängt stark von deinen spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ab.

Jede der hier vorgestellten Alternativen hat ihre eigenen Stärken und könnte die ideale Lösung für deine Buchhaltung sein. Es lohnt sich, sie genauer zu betrachten, um die perfekte Passform für dein Unternehmen zu finden.

Häufig gestellte Fragen

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