Digitales Rechnungsmanagement
E-Rechnungen empfangen + freigeben
Ab 2025 wird die elektronische Rechnung zur Pflicht. Ob ZUGFeRD-Rechnungen oder XRechnungen – mit Candis bist du bestens auf Empfang, Freigabe und Archivierung von E-Rechnungen vorbereitet, sobald das Gesetz in Kraft tritt. Garantiert.
Automatischer Import von E-Rechnungen + sonstigen Rechnungen
Freigabeprozesse inkl. Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
Automatische Vorschläge für Vorkontierung + Zahlungskonditionen
Einfache Rechnungsaufteilung auf Kostenstellen + Sachkonten
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Alles, was du wissen musst
Pflicht zur E-Rechnung ab 2025
Ab 01.01.2025 gilt das E-Rechnungsgesetz für B2B-Unternehmen. Dies bedeutet, dass Rechnungen über 250 Euro in der EU elektronisch empfangen und verarbeitet werden müssen. Wichtig dabei: Eine E-Rechnung ist kein PDF. Vielmehr handelt es sich um zwei mögliche Formate:
ZUGFeRD: Die ZUGFeRD-Rechnung kombiniert PDF + XML-Datei.
XRechnung: Diese E-Rechnung nutzt ein reines XML-Format.
Zwar stimmt es, dass sich X Rechnungen nicht mit bloßem Auge auslesen lassen. Aber dafür gibt es ja uns: Candis als deine E-Rechnung-Software erfasst alle relevanten Rechnungsinformationen und ermöglicht dir somit eine gezielte Freigabe
Alles sofort griffbereit
Automatischer Import von E-Rechnungen
XRechnungen, ZUGFeRD oder sonstige Rechnungen? Nichts leichter als das. Candis sorgt für einen effizienten Rechnungseingang – unabhängig, welches Rechnungsformat du in Zukunft bekommst.
Zentralisierter Rechnungsempfang direkt in der Cloud
Praktische filterbare Übersicht für Fristen + Skonti
Unbegrenzte Gesellschaften mit wechselbaren Accounts
Unsere Tool-Empfehlung
Willst du nur E-Rechnungen erstellen?
Alles sofort erfasst
Automatische Erfassung von Rechnungsdaten
Mit Candis kommen auch E-Rechnungen fehlerfrei in deiner Buchhaltung an – dank unserer automatischen Datenerfassung, die mit jeder erfassten Rechnung dazulernt und so immer präziser wird.
Rechnungsaufteilung: Teile auf Kostenstellen + Sachkonten auf
ZUGFeRD-Rechnungen: Erfassung immer zu 100 % korrekt
Auch für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € nutzbar
Alles sofort gecheckt
Automatische Dublettenprüfung
Obwohl man glauben könnte, dass mit der gesetzlichen Pflicht für E-Rechnungen bestimmte Herausforderungen der Vergangenheit angehören, können dir Dubletten leider auch in Zukunft noch begegnen. Aber keine Sorge, wir kümmern uns drum.
Automatische Dublettenprüfung: Verhindere doppelte Ausgaben
Dokument löschen, korrigieren, ignorieren? Du entscheidest
Redundanzen im System finden + beseitigen, mit wenigen Klicks
Alles sofort vorbereiten
Automatische Vorkontierung
Candis ist mehr als eine E-Rechnung-Software. Wer mit uns Rechnungen bearbeitet, genießt daher noch einen anderen Vorteil: unsere automatische Vorkontierung. So ersetzt die digitale Rechnungsverwaltung auch den Kontierungsstempel.
Erfassung von Buchungsdetails wie Kostenstellen + Sachkonten
Automatische Kontierungsvorschläge mit einfacher Anpassung
Konsistenter Prozessablauf durch einheitliche Buchungsregeln
Alles sofort nachvollziehen
Sichere Prozessdokumentation
Nachvollziehbarkeit ist der Schlüssel einer sauberen Buchführung. Das gilt für E-Rechnungen ebenso wie für sonstige Rechnungen. Um so transparent wie möglich arbeiten zu können, dokumentiert Candis daher jeden Prozessschritt.
Kläre offene Fragen mit Kommentaren direkt am Beleg
Beziehe Personen ein, indem du Beteiligte markierst
Füge fehlende Dokumente hinzu – und zwar jederzeit
So sieht der Rechnungseingang mit Candis aus
Ingo Brockmann, Head of Finance/Controlling & Human Resources
Sunbelt Rentals GmbH
„Die Zusammenarbeit mit Candis erleichtert meinen Alltag und bietet gebündelte Ideen von Finance Professionals. Die kontinuierlichen Anpassungen und Verbesserungen sind besonders positiv.“
Philipp Hammerich, Geschäftsführer
Rightmart
„Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!“
Julia Jansen, Senior Finance Manager
IONIQ Group
„Candis ist sehr einfach zu verstehen. Auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. Ich kann alles selbst erledigen und muss kein zusätzliches Geld für einen anderen Anbieter investieren.“
Reibungslos, zielführend, effizient.
Vereinfache deinen Workflow. Mit Candis.
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Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
