Vertrag – Definition & Erklärung
Ein Vertrag ist ein rechtliches Abkommen zwischen zwei oder mehreren Parteien, das durch eine gegenseitige Willenserklärung der beteiligten Parteien zustande kommt. Durch einen Vertrag entstehen rechtliche Verpflichtungen, die von allen Parteien eingehalten werden müssen.
Verträge regeln unterschiedliche Aspekte des Geschäftslebens und sind essenziell für die formelle Absicherung von Vereinbarungen zwischen Unternehmen und ihren Geschäftspartner:innen.
Im Rahmen des Vertragsmanagements spielt der Vertrag eine zentrale Rolle. Das Vertragsmanagement umfasst die Verwaltung, Steuerung und Optimierung von Vertragsbeziehungen innerhalb eines Unternehmens. Dazu gehören alle Prozesse, die mit der Erstellung, Überwachung, Analyse und Archivierung von Verträgen verbunden sind. Ziel des Vertragsmanagements ist es, Vertragsrisiken zu minimieren, die Einhaltung von Fristen sicherzustellen und strategische Entscheidungen auf der Grundlage aktueller und verlässlicher Vertragsdaten zu treffen.
Ein wichtiger Teilbereich des Vertragsmanagements ist die Vertragsverwaltung. Diese bezieht sich auf die systematische Erfassung, Speicherung und Organisation von Verträgen in einer Vertragsdatenbank, sodass alle relevanten Vertragsinformationen jederzeit und schnell zugänglich sind. Die Vertragsverwaltung stellt sicher, dass Verträge in ihrer aktuellsten Form vorliegen, ordnungsgemäß kategorisiert und strukturiert sind, und dass Fristen und andere wichtige Vertragsdetails überwacht werden. Ein gut strukturiertes Fristenmanagement ist dabei unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Vertragsarten korrekt verwaltet und keine Frist versäumt wird.
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Durch den Einsatz einer Software wie der Vertragsmanagement-Software von Candis, können Unternehmen ihre Verträge effizienter verwalten, rechtliche Risiken reduzieren und sicherstellen, dass alle Vertragsverpflichtungen ordnungsgemäß erfüllt werden.
