Dokumentenmanagement
Alles griffbereit mit unserer Dokumentenverwaltung
Maximale Transparenz über alle Dokumente – ob Rechnung, Vertrag, Bestellung, Auftragsbestätigung oder Lieferschein. In Candis kannst du Dokumente ablegen sowie verknüpfen und über die Volltextsuche wiederfinden. Dank unserer 10-jährigen Aufbewahrungsfrist bist du auch im Fall eines Audits immer auf der sicheren Seite. Alles klar? Alles Candis.
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Effiziente Dokumentenverwaltung für Finanzteams
So verwaltest du finanzrelevante Dokumente in Candis
Dokumente wiederfinden
Klar strukturiert, schnell zugänglich
Dokumente klassifizieren kann so einfach sein. Mit Candis erstellst du dafür individuelle Schlagworte ganz nach deinen Regeln. Ob für einzelne Projekte, verschiedene Abteilungen oder für bestimmte Dokumententypen: Du hast immer die volle Kontrolle darüber, wie deine Schlagworte heißen und welcher Struktur sie folgen. Dank unserer leistungsstarken Filter- und Suchfunktionen ist jedes getaggte Dokument außerdem genau da, wo du es brauchst – schnell aufzufinden und präzise kategorisiert.
Dokumente verknüpfen
Alles Wichtige vernetzt und verknüpft
Mit der Dokumentenverknüpfung von Candis dokumentierst du einen Sachverhalt lückenlos vom Vertragsabschluss bis hin zur Rechnung. Verknüpfe alle relevanten Unterlagen miteinander – und bringe sie zentral an einen Ort. So hast du beim Öffnen eines Dokuments direkt alle anderen Informationen und Vereinbarungen griffbereit zur Hand. Sauber abgelegt, sortiert und archiviert.
Kostenloses Beratungsgespräch
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
Dokumente aufbewahren
Ein Archiv mit Zukunft
Bei Candis steht die Sicherheit deiner Dokumente an erster Stelle. Und das gilt natürlich für die Archivierung deiner E-Rechnungen. Jedes Dokument wird daher gemäß den GoBD-Richtlinien für garantiert 10 Jahre sicher in der Cloud gespeichert. Zusätzlich archivieren wir jeden Vorgang am Dokument – und zwar präzise in der Historie. Diese transparente und nachhaltige Prozessdokumentation ermöglicht es dir, sämtliche Änderungen und Aktivitäten rund um deine Dokumente jederzeit einzusehen.
Ralf Siegert, CEO / Managing Director
Carsolutions International GmbH
„Für uns ist besonders die Volltextsuche in Candis hilfreich. So finden wir Informationen schnell und einfach ohne ewiges Suchen und Nachfragen.“
Michael Schoner, Director Finance
Riskmethods GmbH
„Alle Rechnungen werden nun digital erfasst und sind jederzeit über das Dokumentenarchiv und die clevere Suchfunktion abrufbar.”
Jürgen Schneider, Head of Finance
Kyon Energy Solutions GmbH
„Wir sind sehr zufrieden mit der automatischen Datenerfassung von Candis. Wir haben die Erkennungsrate mit dem Wettbewerb verglichen, da war Candis mit 84 % an der Spitze!“
Alexander Knopp, Buchhaltung
Jacob Holding
„Alles was man braucht an einem Ort. Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich.”
Andrea Witke, Head of Financial Accounting
Die Wegmeister GmbH
„Wichtig war für uns, dass alles auch für Nicht-Finance-Mitarbeiter intuitiv zu bedienen ist, aufgeräumt wirkt und alles Wichtige detailreich abbildet. Candis liefert das in EINEM System – toll!“
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
