CANDIS Workflows Label

Digitale Rechnungsfreigabe
GoBD-konform



Mit CANDIS Workflows laufen die Rechnungsfreigabe-Prozesse in Ihrem Unternehmen 6x schneller und Sie senken die Kosten um bis zu 80 %. Dabei sind alle Ihre Dokumente absolut sicher und GoBD-konform aufbewahrt.

Rechnungen einfach freigeben

CANDIS Workflows minimiert den Aufwand für die Rechnungsfreigabe. Mit wenigen Klicks können Rechnungen Freigebern zugeordnet werden. Diese können Rechnungen kommentieren und mit einem einzigen Klick freigeben oder ablehnen – egal wo sie sich gerade befinden. Damit beschleunigt die Software die Rechnungsfreigabe um ein Sechsfaches.

  • ✓ 6x schnellere Rechnungsfreigabe
  • ✓ Kostenersparnis: bis zu 80 Prozent
  • ✓ GoBD-konform
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Freigaben anfordern Workflows mit Screenshot der CANDIS Software

Freigabe konform zur GoBD

Mit CANDIS Workflows digitalisieren Sie die Rechnungsfreigabe GoBD-konform. Wir bewahren Ihre elektronischen Belege ordnungsgemäß auf und gewährleisten permanent den gesicherten Datenzugriff. Jede Änderung an den Unterlagen wird per Audit-Trail dokumentiert – sodass Sie stets den Überblick über den Freigabeprozess haben. So können auch Betriebsprüfer den Vorgang schnell und einfach nachvollziehen.

Audit-Trail in Workflows

Rechnungsfreigabe heute:
Digital ist Trumpf

Die Digitalisierung ist in vielen Unternehmen bereits komplett vollzogen. Eine Aufgabe, die meist trotzdem analog erledigt wird, ist die Rechnungsfreigabe. Die schleppende Freigabe kostet Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Denn wenn Sie in Zahlungsverzug geraten und Rechnungen zu spät begleichen, erhöhen Mahngebühren den Kaufpreis. Machen Sie Schluss damit und digitalisieren Sie Ihre Rechnungsfreigabe mit CANDIS Workflows.

Übersicht über Freigaben in CANDIS

Rechnungsfreigabe

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen von CANDIS Workflows

Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welche Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

workflows icon workflowbuilder dunkelblau

Freigabe automatisieren

Legen Sie mit dem Workflow-Builder eigene Workflows an, um Ihre Freigabeprozesse in CANDIS zu automatisieren.

Transparenter Freigabestatus

Sehen Sie auf einen Blick, welche Freigaben noch offen sind und wer bereits Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie einmal täglich per Mail an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie wieder in Zahlungsverzug.

  • tilia ilka sieler
    Wir haben sechs Unternehmen an die Software angebunden und insgesamt arbeiten rund 50 Mitarbeiter mit Workflows. Deshalb war die Mandantenfähigkeit für uns ein absolutes Muss.
    Ilka Sieler
    Office Managerin / Rechnungswesen / Tilia
  • tilia susanne wendt
    CANDIS ist viel schneller als die Lösungen, die wir vorher ausprobiert haben. Das Hochladen, die Erfassung und Zuordnung einer Rechnung ist jetzt in einer Minute erledigt.
    Susanne Wendt
    Kaufmännische Leiterin und Senior Managerin / Tilia
  • kukki saif hamed
    Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll.
    Saif Hamed
    Geschäftsfüher / Kukki Cocktail
  • urbanara martin passenheim
    Was außerdem immer vollkommen unterschätzt wird, ist die Tatsache, dass diejenigen, die Rechnungen freigeben können, oft viel unterwegs sind. In CANDIS können sie sich von jedem Standort einloggen und direkt alle Rechnungen freigeben.
    Martin Passenheim
    Leiter Rechnungswesen / Urbanara
  • ioniq julia
    Der größte Benefit an CANDIS Workflows ist die Einfachheit. Ich muss für die Administration keinen Mitarbeiter abstellen oder zusätzliches Geld für einen Provider investieren, sondern kann das selbst erledigen.
    Julia Jansen
    Senior Finance Manager / IONIQ Group

Jetzt Demo buchen und CANDIS Workflows kennenlernen

Häufig gestellte Fragen

Kann meine Buchhaltung in DATEV mit den Daten weiterarbeiten?

Ja. Über die Schnittstelle DATEVconnect online können Sie Ihre Daten direkt in DATEV Unternehmen online hochladen. Dort kann Ihre Buchhaltung oder auch der Steuerberater freigegebene elektronische Rechnungen weiterarbeiten.

Muss ich Dokumente trotz der Nutzung von CANDIS Workflows selbst archivieren?

Nein. Wir speichern Ihre Belege auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland für Sie. So fallen für Sie keine weiteren Kosten für die Archivierung an.

Kann ich Rechnungen auch mehreren Freigebern zuordnen?

Ja, wenn eine Rechnung die Freigabe mehrerer Personen erfordert, können Sie verschiedene Freigeber auswählen. Dabei können Sie auch festlegen, wer die Rechnung zuerst oder zuletzt freigeben muss.

 

Entspricht die Software den Anforderungen der GoBD?

Ja. In CANDIS Workflows werden alle Vorgaben der GoBD zur Aufbewahrung, zum Datenschutz und zur Datensicherheit erfüllt. Ihr Unterlagen werden zu jeder Zeit vor unbefugten Zugriffen geschützt, jede Veränderung wird im Audit-Trail dokumentiert und Ihre elektronischen Unterlagen werden GoBD-konform aufbewahrt.

Was passiert mit Rechnungen, die ich in Papierform erhalte?

Diese Rechnungen können Sie ganz einfach als PDF in CANDIS Workflows hochladen. Dazu reicht ein einfacher Scan der Rechnung. CANDIS digitalisiert die Daten automatisch mit Hilfe von KI. Anschließend können Sie die Rechnung einem Mitarbeiter zur Freigabe zuordnen.

Kann ich sehen, wer Rechnungen freigegeben hat?

Sie können in der Software und auch nach dem Export der Daten sehen, wer welche Belege freigegeben hat. Mit dem Audit-Trail haben Sie nicht nur diese Informationen, sondern auch genaue Aufzeichnungen darüber, welche Veränderungen an Rechnungen vorgenommen wurden. Diese Daten kann auch ein Prüfer vom Finanzamt schnell nachvollziehen.