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Buchhaltungssoftware für Dienstleistungen & Handwerk

Nie mehr fehlende Finanzdaten. Nie mehr das Unternehmen im
Blindflug steuern.

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So optimieren Dienstleistungen & Handwerke Ihre Buchhaltung

Die IT Industrie kann einem viel abverlangen. Deshalb verwenden Sie Ihre kostbare Zeit nicht mit simplen Buchhaltungstätigkeiten, sondern mit Ihren Kerngeschäft.

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  • Als cloudbasierte Buchhaltungssoftware erledigen Sie Ihre Buchhaltung von überall.
  • CANDIS verknüpft sich mit Ihren Online-Portalen und holt sich Ihre Rechnungen ab.
  • Fehlende Belege ganz bequemvon unterwegs über das Smartphone an CANDIS schicken.

Wirklich nützliche Funktionen für Kanzleien

Diese Funktionen werden Sie an CANDIS lieben

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Zahlungsabgleich

CANDIS ordnet Belege automatisch zu Kontobewegungen auf Bankkonten, Kreditkarten- und PayPal-Konten zu.

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Rechnungszahlung

Sie können Rechnungen per Klick - ohne Daten abtippen zu müssen - direkt aus Ihrem CANDIS Account heraus bezahlen.

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Übergabe der Belegbilder

CANDIS kann über die DATEV connect online- und XML Schnittstelle alle Belegbilder an die DATEV übergeben.

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Vom Pendelordner zur vollständig
digitalen Belegübergabe

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Das Ziel: Abschaffung des Pendelordners und Übergabe aller Buchhaltungsunterlagen in digitaler Form

Über das Unternehmen

Temmen Elektro & Blitzschutzanlagen ist ein kleines Unternehmen aus Kropp in Schleswig-Holstein, das sich um den elektronischen Service rund ums Haus kümmert. Das Leistungsspektrum umfasst alles angefangen von der Erdungsanlage, über dieElektroinstallation, LED Beleuchtungstechnik, TV, Antennen, Satellitenanlagen, Telefonanlagen, Netzwerktechnik, Brand und Rauchmeldetechnikbis hin zur Installation der Blitzschutzanlage.

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Das Problem

Den Geschäftsführer Magnus Temmen plagte das zeitaufwendige Sammeln von Papierbelegen, Abgleichen mit den entsprechenden Kontoauszügen und das Abheften im Pendelordner. Diese Tätigkeiten kosteten ihn monatlich mehrere Stunden.

Damit nicht genug. Nachdem der Pendelordner übergeben war, kamen die Rückfragen vom Steuerbüro.Ob per E-Mail oder per Telefon - die nervenaufreibende Suche nach fehlenden Belegen begann.

Die Empfehlung durch die Steuerkanzlei

Herr Temmen und die Steuerkanzlei Hansen und Görlitz Steuerberater Partnerschaft mbB diskutierten, wie Sie die Papierflut und fehlende Übersichtlichkeit in den Griff bekommen konnten. Die Steuerkanzlei empfahl einen Test von CANDIS.

Anfrage bei CANDIS

Hansen und Görlitz Steuerberater Partnerschaft mbB sprach unter der Erlaubnis von Herrn Temmen mit CANDIS und vereinbarte einen gemeinsames Telefongespräch mit einem CANDIS Experten. Ziel:Das Problem im Detail zu analysieren und zu prüfen inwiefern CANDIS helfen könne.

Einführung von CANDIS

Erstanalyse der Buchhaltungsprozesse mit individueller Beratung und Einführung

 

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  1. Expertengespräch

    Im Erstgespräch zwischen der Steuerkanzlei Hansen und Görlitz Steuerberater Partnerschaft mbB, Herr Temmen und CANDIS wurde der aktuelle Buchhaltungsprozess von Herrn Temmen Schritt für Schritt analysiert.

  2. Entdeckung von Optimierungspotenzialen

    Schnell war klar, dass die Prozesse großteils manuell und analog abliefen. Deshalb fehlte häufig der Echtzeit-Überblick über fehlende Belege zu den Transaktionen, als auch eine klare Liste an noch offenen Posten. Das größte Optimierungspotential bestand also in diesen vier Bereichen:

    (1) Reduzierung Papierbelege und Abschaffung des Pendelordners
    (2) Digitale Übergabe der Buchhaltungsdaten an das Steuerbüro
    (3) Kommunikation mit der Steuerkanzlei direkt in CANDIS
    (4) Echtzeit-Überblick von fehlenden Belegen und Offenen Posten

  3. Startphase CANDIS

    Die Vorstellung seine Papierflut zu bändigen und den Pendelordner komplett abzuschaffen, beflügelte Herr Temmen's Entscheidung CANDIS direkt zu testen.

    Einrichtung durch CANDIS

    In der ersten Woche wurde für Herr Temmen ein Account aufgesetzt. Er verknüpfte seine Bankkonten und digitale Belegquellen. Digitale Rechnungen wurden direkt an den eigenen CANDIS Account weitergeleitet und Rechnungen von diversen Online-Portalen automatisch abgeholt und in CANDIS eingespeist. Verbliebene Papierrechnungen wurden als Scan direkt an CANDIS geschickt. Die persönliche CANDIS Ansprechpartnerin überwachte den Prozess und stand Herr Temmen bei der Einführung zur Seite.

    Der erste Monat: Paralleltest mit Pendelordner

    Im ersten Monat behielten Herr Temmen und seine Steuerkanzlei parallel zur digitalen Übergabe via CANDIS den Pendelordner bei.Hansen und Görlitz Steuerberater Partnerschaft mbB glich die Vollständigkeit und Qualität der digitalen Daten mit dem Inhalt des Pendelordners ab. Das Ergebnis war super!

    Der zweite Monat: Verzicht auf den Pendelordner

    Im zweiten Monat teilte die Steuerkanzlei Herr Temmen mit, dass Sie den Pendelordner samt Belegen nicht mehr benötigt und er die Belegübergabe komplett auf CANDIS umstellen könne.

  4. Ergebnis: 50% Zeitersparnis und Abschaffung des Pendelordners!

    • Innerhalb von eineinhalb Monaten wurde die Papierflut auf beiden Seiten gebändigt, manuelle Prozesse auf ein Minimum reduziert und ein übersichtliches und schnelles Arbeiten ermöglicht.
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“CANDIS hat uns wertvolle Zeit zurückgegeben, die ich nun in die Entwicklung meines Geschäfts investieren kann!”

Magnus Temmen

Geschäftsführer,Temmen Elektro & Blitzschutzanlagen

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