Buchhaltungssoftware im E-Commerce

Skalierbare Performance und transparente Datenübersicht: Mit CANDIS bekommen sie endlich den automatischen Rechnungsdownload für Online-Portale.

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 CANDIS beschleunigt Smartbooks E-Commerce-Unternehmen

Starke Funktionen für schnell wachsende Unternehmen

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Zahlungsabgleich

CANDIS ordnet Belege automatisch zu Kontobewegungen auf Bankkonten, Kreditkarten- und PayPal-Konten zu.

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Rechnungszahlung

Sie können Rechnungen per Klick - ohne Daten abtippen zu müssen - direkt aus Ihrem CANDIS Account heraus bezahlen.

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Übergabe der Belegbilder

CANDIS kann über die DATEV connect online- und XML Schnittstelle alle Belegbilder an die DATEV übergeben.

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Buchhaltung im E-Commerce: Die Herausforderung

Die Goodlife Company ist ein Hamburger Unternehmen, die sich ganz dem Motto "Live healthy" verschrieben haben. Das Unternehmen wurde vonJannik Stuhlmann und Julius Wolf gegründet und hat inzwischen zwei weitverbreitete und erfolgreiche Marken etabliert. Mit den Marken Hej und 100% Protein Projekt wollen die beiden ein gesundes Leben leichter machen und verbinden, was schon lange zusammengehört: richtig lecker und natürlich gesund. Hierfür arbeiten Sie jeden Tag für mehr Natürlichkeit und gesündere Produkte in der Lebensmittelindustrie.

Website:https://www.goodlife-company.de/

Das Ziel: Pendelordner abschaffen

Julius Wolf - Geschäftsführer und für den Bereich Finance zuständig - hatte, bevor er zu CANDIS wechselte, bereits 5 andere Buchhaltungssoftwares ausprobiert. Das Problem der Unübersichtlichkeit und manueller Arbeit löste sich allerdings nie.

Er brachte viele Stunden jede Woche damit zu, Kontoauszüge auszudrucken und Zeile für Zeile zu überprüfen, ob der entsprechende Beleg vorhanden und beglichen ist. Danach wanderte alles sortiert in einen Pendelordner, der die Reise zum Steuerbüro aufnahm. Doch gerade bei neueren Geschäftsvorfällen, wie PayPal-Buchungen, traten beim Steuerberater häufig Fehler auf... "Das kann sehr frustrierend sein"

julius wolf candis nutzer

 

 

 

goodlife company hej

  1. CANDIS Smartbooks automatisiert die Buchhaltung

    Problemanalyse

    Im Rahmen eines Telefonats zwischen der Goodlife Company und CANDIS wurde der aktuelle Buchhaltungsprozess vom Rechnungseingang bis hin zur Übergabe an das Steuerbüro überprüft. Zentrale Schwachstellen waren die zeitaufwändigen manuellen Prozesse, wie das händische Sammeln und Zuordnen von Belegen zu den entsprechenden Transaktionen.

  2. Vorteile durch CANDIS Smartbooks

    Langwierige Buchhaltungsprozesse hatten zur Folge, dass sich der monatliche Abschluss und damit auch der Zugang zu wichtigen KPIs oft bis weit über den Fünfzehnten des Folgemonats hinauszögerte. Die CANDIS Experten konnten drei zentrale Optimierungspotentiale identifizieren:

    • - Automatischer Rechnungsdownload aus Online-Portalen
      - Automatischer Abgleich von Belegen mit Kontobewegungen
      - Überblick über fehlende Belege und Offene Posten
  3. Start der unverbindlichen Testphase

    Die Goodlife Company entschloss sich mit der CANDIS Partnerkanzlei nbs Partners einen Test zu machen. Zuerst wurde der Account aufgesetzt und ein Onboarding Termin vereinbart, bei dem die Bankkonten verknüpft und offene Fragen beantwortet wurden.

    Der Prozess mit CANDIS

    Fehlende Belege werden entweder über die Schnittstelle GetMyInvoices direkt aus Online-Portalen in CANDIS importiert oder direkt vom Verursacher an die Account spezifische E-Mail Adresse geschickt. CANDIS synchronisiert sich täglich mit den Banktransaktionen und ordnet diese vollautomatisch den richtigen Belegen zu. Durch den hinterlegten, individuellen Kontorahmen weist CANDIS auch die richtigen Kreditoren oder Aufwandskonten zu. Durch die Daten kann CANDIS automatisch eine To-Do-Liste für die Buchhalterin Marianne generieren. So sieht Sie tagesaktuell, was es diesen Monat noch in der Buchhaltung zu erledigen gibt.

    "Es ist einfach übersichtlich und bis auf Kleinigkeiten total intuitiv. Ich sehe sofort alle Fälligkeiten, Skonti, fehlende Belege und offene Posten, die ich direkt aus CANDIS bezahlen kann."

  4. Ergebnis: Kein Pendelordner = Schnellere Buchhaltung

    • Mit Hilfe von CANDIS werden alle Belege direkt digitalisiert und auch in dieser Form an das Steuerbüro übergeben. Mit Hilfe der Suchfunktion können Belege in Sekundenschnelle wiedergefunden werden und die Buchhaltung ist spätestens zum Ende des 15ten des Folgemonats abgeschlossen - vorher im Schnitt einen Monat später.
    • In Kurz: Durch CANDIS wirdviel sauberer und schneller gearbeitet.
julius wolf gruender

“CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”

Julius Wolf

Geschäftsführer, Goodlife Company

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