Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel

Tagesaktuell wissen, wo Sie stehen. Welche Ausgaben stehen an, welche Einnahmen geben Ihnen Sicherheit? Ihr Salto zum einfachen Saldo: CANDIS für Einzelhändler.

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Wirklich nützliche Funktionen für den Einzelhandel

Diese Funktionen werden Sie an CANDIS lieben

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Zahlungsabgleich

CANDIS ordnet Belege automatisch zu Kontobewegungen auf Bankkonten, Kreditkarten- und PayPal-Konten zu.

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Rechnungszahlung

Sie können Rechnungen per Klick - ohne Daten abtippen zu müssen - direkt aus Ihrem CANDIS Account heraus bezahlen.

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Übergabe der Belegbilder

CANDIS kann über die DATEV connect online- und XML Schnittstelle alle Belegbilder an die DATEV übergeben.

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Tagesaktuelle To-Do-Liste in der Buchhaltung 

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Das Ziel: Nie mehr Belege manuell auslesen und Zahlungsziele verpassen.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen Original Unverpackt - auch bekannt aus der "Höhle des Löwen" - wurde 2014 gegründet und mit Hilfe der Gründerinnen wurden deutschlandweit über 25 Lebensmittelläden ohne Verpackungen eröffnet. Original Unverpackt hat sich dem Zero-Waste-Lifestyle gewidmet und zur Aufgabe gemacht den weltweiten Plastikmüll zu reduzieren. Der Kunde kommt selbst mit Füllbehältern wie Gläsern, Beuteln und Edelstahldosen in den Läden vorbei und füllt sich die gewünschten Produkte ab. Diese werden dann abgewogen und so der zu bezahlende Preis berechnet.

Website: https://original-unverpackt.de/

janika original unverpackt candis erfolgsgeschichte

Das Problem

Für Janika Hildebrandt - Verantwortliche für die Buchhaltung - ist es bei über 150 Rechnungen und einer händischen Buchhaltung ein enormer Aufwand den Überblick zu behalten. Die vorher genutzte Software konnte die vorhandenen Probleme nur in Teilen lösen.

Aufgrund des fehlenden Überblicks wurden regelmäßig Zahlungsziele verpasst. Außerdem lagen Belege als Duplikat vor, doch wurden nicht als solche erkannt. Der Monatsabschluss zögerte sich so unnötig heraus.

Vor CANDIS

Die Probleme sorgten für eine langsame Buchhaltung und aufgrund der manuellen Nachbearbeitung (auch beim Steuerberater) verlor Janika Zeit und die Kosten für das Steuerbüro stiegen an.

Empfehlung vom Steuerbüro

Die beratende Steuerkanzlei Schürmann war bereits eine Partnerkanzlei von CANDIS und sah den perfekten Anwendungsfall für Original Unverpackt und empfahl ein Erstgespräch mit einem CANDIS Experten.

Einführungsphase mit CANDIS

Dediziertes Erstgespräch mit 1:1 Betreuung

 

original unverpackt gallerie

  1. Analysegespräch

    Im Erstgespräch wurden die individuellen Buchhaltungsprozesse und Probleme des Unternehmens vom unserer CANDIS Expertin analysiert und die Optimierungspotentiale durch CANDIS herausgestellt.

  2. Konkrete Optimierungspotentiale

    Bei Original Unverpackt war schnell klar, dass das manuelle Arbeiten durch den Drei-Schritt-Ausleseprozess (Texterkennung, Künstliche Intelligenz und Service Center) und dem automatischen Abgleich von Belegen und Kontobewegungen stark reduziert werden kann. Außerdem würden Belege nicht mehr ausgedruckt oder heruntergeladen werden, da diese direkt digital an CANDIS weitergeleitet oder automatisch aus diversen Online-Portalen in CANDIS importiert werden.

  3. Start mit CANDIS

    Original Unverpackt entschloss sich ohne Umschweife mit der Partnerkanzlei Schürmann CANDIS zu testen. Bei einem weiteren Gespräch half die persönliche CANDIS Ansprechpartnerin die Bankkonten zu verknüpfen und offene Fragen zu beantworten.

    1:1 Betreuung

    Im Laufe der ersten zwei Wochen bekam Original Unverpackt eine dedizierte Ansprechpartnerin, die sich in regelmäßigen Abständen versicherte, dass auch alles einwandfrei funktionierte und keine Fragen unbeantwortet blieben.

    Status Quo nach einem Monat

    Bereits nach einen Monat lief die Buchhaltung bereits primär über CANDIS. Offene Posten wurden direkt per Mausklick aus CANDIS heraus bezahlt und vollständige Buchhaltungsdaten an die CANDIS Partnerkanzlei Schürmann übertragen.

  4. Ergebnis: 66% Zeitersparnis nach nur 2 Monaten

    • Durch den Einsatz von CANDIS wurde der monatliche Buchhaltungsaufwand von 24h auf 8h reduzieren. Duplikate werden automatisch erkannt, fehlende Belege automatisch ausgewiesen und Kommentare für den Steuerberater problemlos auf Beleg- und Transaktionsebene mit an das Steuerbüro übergeben.
    • "Die von CANDIS automatisch erstellten To-Do-Listen erlauben uns auf einen Blick zu sehen, was noch erledigt werden muss, ohne dass Zahlungsziele im Papierkram untergehen." - Janika Hildebrandt
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“CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.”

Janika Hildebrandt

Buchhalterin, ORIGINAL UNVERPACKT

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