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Buchhaltungssoftware für die IT

Nie mehr fehlende Finanzdaten. Nie mehr im
Blindflug unterwegs. Stattdessen: Klare Strukturen und transparente Prozesse.

Jetzt testen

Optimierte Buchhaltung für IT-Unternehmen 

IT ist anspruchsvoll. Verlieren Sie keine Zeit mit Buchhaltung, sondern konzentrieren Sie sich auch Ihre Kernkompetenz!

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  • Als cloudbasierte Buchhaltungssoftware erledigen Sie Ihre Buchhaltung von überall.
  • CANDIS verknüpft sich mit Ihren Online-Portalen und holt sich Ihre Rechnungen ab.
  • Fehlende Belege ganz bequemvon unterwegs über das Smartphone an CANDIS schicken.

Wirklich nützliche Funktionen für Kanzleien

Diese Funktionen werden Sie an CANDIS lieben

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Zahlungsabgleich

CANDIS ordnet Belege automatisch zu Kontobewegungen auf Bankkonten, Kreditkarten- und PayPal-Konten zu.

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Rechnungszahlung

Sie können Rechnungen per Klick - ohne Daten abtippen zu müssen - direkt aus Ihrem CANDIS Account heraus bezahlen.

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Übergabe der Belegbilder

CANDIS kann über die DATEV connect online- und XML Schnittstelle alle Belegbilder an die DATEV übergeben.

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Klare Rechnungsverwaltung

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Das Ziel: Buchhaltung digitalisieren und in Echtzeit sehen, wo Belege fehlen.

Über das Unternehmen

Die XAIN AG nutzt die Stärken von Machine learning und Algorithmen, um Ihre Etherium basierte Blockchain zu stabilisieren. Diese Blockchain Technologie wird im Umkehrschluss in den unterschiedlichsten Industriebereichen angewandt. XAIN startete als ein Forschungsprojekt der University of Oxford und gewann später den ersten Platz des Porsche Innovation Contest. 

Website: https://www.xain.io/

greunderin milena original unverpackt

Das Problem

Janika Hildebrandt - Verantwortliche für die Buchhaltung - erzählte uns, dass bei über 150 Rechnungen es ein enormer Aufwand ist bei einer händischen Buchhaltung den Überblick zu behalten. Die vorher verwandte Software (DATEV Unternehmen Online) konnte Probleme nur in Teilen lösen.

Aufgrund des fehlenden Überblicks wurden regelmäßig Zahlungsziele verpasst, doppelte Belege nicht erkannt und der Monatsabschluss zögerte sich unnötig heraus.

Das Erwachen

Die Probleme sorgten für eine langsame Buchhaltung und aufgrund der manuellen Nachbearbeitung (auch beim Steuerberater) verlor Janika Zeit für andere Aufgaben und die Kosten für das Steuerbüro waren unnötig hoch.

Empfehlung vom Steuerbüro

Die beratende Steuerkanzlei Schürmann war bereits eine Partnerkanzlei von CANDIS und sah den perfekten Use Case für Original Unverpackt und empfahl ein Erstgespräch.

Einführungsphase in CANDIS

Dediziertes Erstgespräch mit 1:1 Betreuung

 

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  1. Analysegespräch

    Im Erstgespräch wurden die individuellen Buchhaltungsprozesse und Probleme des Unternehmens vom unserem CANDIS Experten analysiert und die Optimierungspotentiale durch CANDIS herausgestellt.

  2. Konkrete Optimierungspotentiale

    Bei Original Unverpackt war schnell klar, dass das manuelle Arbeiten durch den Drei-Schritt-Ausleseprozess (Texterkennung, Künstliche Intelligenz und Service Center) und dem automatischen Abgleich von Belegen und Kontobewegungen stark reduziert werden kann. Außerdem würden Belege nicht mehr ausgedruckt oder heruntergeladen werden, da diese direkt digital an CANDIS weitergeleitet oder automatisch aus diversen Online-Portalen in CANDIS importiert werden.

  3. Start mit CANDIS

    Original Unverpackt entschloss sich in Kombination mit der Partnerkanzlei Schürmann CANDIS zu testen. Bei einem weiteren Gespräch half der persönliche CANDIS Ansprechpartner die Bankkonten zu verknüpfen und beantwortete offene Fragen.

    1:1 Betreuung

    Im Laufe der ersten zwei Wochen bekam Original Unverpackt einen dedizierten Ansprechpartner der sich in regelmäßigen Abständen versicherte, dass auch alles einwandfrei funktioniert und keine Fragen unbeantwortet blieben.

    Status Quo nach einem Monat

    Nach nur einen Monat lief die Buchhaltung bereits primär über CANDIS. Offene Posten wurden direkt per Mausklick aus CANDIS heraus bezahlt und vollständige Buchhaltungsdaten an die CANDIS Partnerkanzlei Schürmann übertragen.

  4. Ergebnis: 66% Zeitersparnis nach nur 2 Monaten

    • Durch den Einsatz von CANDIS konnten wir unseren monatlichen Buchhaltungsaufwand von 24h auf 8h reduzieren. Duplikate werden automatisch erkannt, fehlende Belege automatisch ausgewiesen und Kommentare für den Steuerberater problemlos auf Beleg- und Transferebene mit an das Steuerbüro übergeben. "Die von CANDIS automatisch erstellten To-Do-Listen erlauben uns auf einen Blick zu sehen, was noch erledigt werden muss, ohne das wichtige Punkte, wie Zahlungsziele, im Papierkram untergehen."
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“CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.”

Milena Glimbovski

Geschäftsführerin, ORIGINAL UNVERPACKT

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