candis erfolgsgeschichte healthcare

Buchhaltungssoftware für Pharma und Gesundheit

Strukturierte Buchhaltung. Automatische Belegerkennung. Nie mehr fehlende Finanzdaten. Befreien Sie sich vom Zufall und schaffen Sie Evidenz in Ihren Prozessen. 

Jetzt testen

Wirklich nützliche Funktionen für Unternehmen in der Pharma- und Gesundheitsbranche

Diese Funktionen werden Sie an CANDIS lieben

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Zahlungsabgleich

CANDIS ordnet Belege automatisch zu Kontobewegungen auf Bankkonten, Kreditkarten- und PayPal-Konten zu.

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Rechnungszahlung

Sie können Rechnungen per Klick - ohne Daten abtippen zu müssen - direkt aus Ihrem CANDIS Account heraus bezahlen.

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Übergabe der Belegbilder

CANDIS kann über die DATEV connect online- und XML Schnittstelle alle Belegbilder an die DATEV übergeben.

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Selfapy teamfoto candis erfolgsgeschichte

Vom Pendelordner zur komplett digitalen Belegübergabe

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Das Ziel: Aufwand für die vorbereitende Buchhaltung reduzieren

Über das Unternehmen

Selfapy ist ein junges Start-up aus Berlin, das moderne Technologie, langjährige Klinikerfahrung und therapeutische Ansätze zur Behandlung depressiven Leidens verbindet. DasZiel des Unternehmens ist es psychische Gesundheit für Jeden zugänglich zu machen. Auf ihrerPlattform unterstützt Selfapy Menschen mit interaktiven Übungen, Videos, Illustrationen und einer einfachen, intuitiven Nutzerführung dabei, einen förderlichen Umgang mit ihrer eigenen Gefühlswelt zu finden.

Website: https://www.selfapy.de

candis erfolgsgeschichte unternehmen selfapy

Das Problem

Selfapy kam mit konkreten Zielen zu CANDIS:

(1) Selfapy möchte keinen Pendelordner mehr nutzen

Selfapymöchte den umständlichen Pendelordner abschaffen, über den der Austausch von Buchhaltungsdaten mit der Steuerkanzlei erfolgt. Ziel ist es sämtliche Buchhaltungsdaten digital zu übergeben.

(2) Selfapy möchte Zeit beim Einsammeln von Belegen reduzieren

Selfapy verbringt viel Zeit auf das Zusammensuchen von Belegen. Ob Belege für Bahnfahrten, Serverkosten oder Marketingausgaben – die Zusammenstellung kostet das Unternehmen mehrere Stunden pro Monat.

(3) Selfapy möchte Konten nicht mehr manuell mit Belegen abgleichen

Am Ende des Monats müssen im Unternehmen die Kontotransaktionen mit Belegen abgeglichen werden. Dies bedeutet bei einer Vielzahl von Transaktionen stundenlange manuelle Arbeit – hier soll CANDIS die Bearbeitungszeit reduzieren.

(4) Selfapy möchte das Excel-Rechnungseingangsbuch abschaffen

Selfapy möchte durch die CANDIS Software das manuell in Excel geführte Rechnungseingangsbuch abschaffen. Rechnungsdaten sollen von der Team Assistentin nicht mehr abgetippt werden, sondern automatisiert ausgelesen werden.

Einführung von CANDIS

Erstanalyse der Buchhaltungsprozesse mit individueller Beratung und Einführung

 

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  1. Expertengespräch

    Im Erstgespräch zwischen Selfapy und CANDIS wurde der aktuelle Buchhaltungsprozess von Gründerin Nora Blum Schritt für Schritt vom Rechnungseingang bis hin zur Übergabe der Buchhaltungsdaten an das Steuerbüro analysiert.

  2. Entdeckung von Optimierungspotenzialen

    Schnell war klar, dass die Prozesse großteils manuell und analog abliefen. Deshalb fehlte häufig der Echtzeit-Überblick über fehlende Belege zu den Transaktionen, als auch eine klare Liste an noch offenen Posten. Das größte Optimierungspotential bestand also in diesen vier Bereichen:

    (1) Automatischer Rechnungsdownload aus diversen Online-Portalen
    (2) Echtzeit-Überblick von fehlenden Belegen und Offenen Posten
    (2) Tagesaktuelle Darstellung der Offenen Posten
    (4) Digitale Übergabe der Buchhaltungsdaten an das Steuerbüro

  3. Startphase CANDIS

    Die Vorstellung sich wieder mehr auf das eigene Kerngeschäft zu konzentrieren und die Wochenende nicht mehr mit der Buchhaltung zu verbringen, verleite Selfapy dazu CANDIS zu testen.

    Einrichtung durch CANDIS

    In der ersten Woche wurde für Frau Blum ein Account aufgesetzt. Die Bankkonten wurde verknüpft und alle bestehenden Fragen geklärt. Digitale Rechnungen wurden entweder vollautomatisch im Online-Portal abgeholt oder an die CANDIS spezifische E-mail Adresse weitergeleitet. Die Steuerkanzlei wurde in den Account eingeladen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu garantieren.

    Erste Erfolge

    Bereits nach zwei Wochen kehrte Routine in die Buchhaltung ein und konnte parallel zur Arbeit erledigt werden. Nach einem Monat wurden lediglich 10 Prozent der eingehenden Rechnungen noch manuell zugeordnet und fehlende Belege tagesaktuell in CANDIS ausgewiesen.

  4. Ergebnis: 60% Zeitersparnis!

    Der Rechnungseingangsprozess erfolgt nun vollautomatisch. Der Aufwand beim Abgleich von Transaktionen und Belegen wurde so verbessert, dass er sich in wenigen Minuten erledigen lässt. Selfapy bezahlt Rechnungen nun direkt aus CANDIS, ohne das Online-Banking der Bank nutzen zu müssen und ohne Belegdaten abzutippen.

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Das Tolle an CANDIS: Es strukturiert Buchhaltungsprozesse und nimmt einem einen Großteil lästiger Tätigkeiten ab.

Nora Blum

Gründerin, Selfapy

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