candis erfolgsgeschichte legal

Buchhaltungssoftware für Rechtsanwälte und Notare

Mit CANDIS haben Sie wieder Zeit für das Entscheidende: Ihre Mandanten.

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Wirklich nützliche Funktionen für Kanzleien

Diese Funktionen werden Sie an CANDIS lieben

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Zahlungsabgleich

CANDIS ordnet Belege automatisch zu Kontobewegungen auf Bankkonten, Kreditkarten- und PayPal-Konten zu.

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Rechnungszahlung

Sie können Rechnungen per Klick - ohne Daten abtippen zu müssen - direkt aus Ihrem CANDIS Account heraus bezahlen.

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Übergabe der Belegbilder

CANDIS kann über die DATEV connect online- und XML Schnittstelle alle Belegbilder an die DATEV übergeben.

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rightmart teamfoto candis erfolgsgeschichte

Vom Papierkrieg zur automatischen Buchhaltung

rightmart logo

Das Ziel: Fehlende Belege schnell ausfindig machen und manuelle Arbeiten automatisieren.

Über das Unternehmen

Rightmart ist ein Bremer Legaltech Start-up. Die Kanzlei wurde 2016 von Jan F. Strasmann, Dr. Philipp Hammerich, Philipp Harsleben und Marco Klock gegründet. Die Anwälte haben sich auf automatisierte Rechtsberatung für fehlerhafte Hartz-IV-Bescheide spezialisiert. Potenzielle Mandanten können online einen Fragenkatalog ausfüllen und so einen ersten Eindruck bekommen, ob sich ihr Einspruch lohnt. 2016 hat das Start-up bereits erfolgreich 15.000 Wiedersprüche eingelegt.

Website: https://rightmart.de/

philipp hammerich gruender rightmart

Die Herausforderung

Philipp Hammerich - Geschäftsführer und für den Bereich Finance zuständig - hatte die allwöchentliche Schnitzeljagd nach fehlenden Belegen satt: "Ein Mitarbeiter lief regelmäßig mit den Belegen durch das Büro und versuchte den rechtmäßigen Besitzer ausfindig zu machen".

Die Unübersichtlichkeit und das händische Abgleichen und Verarbeiten von Belegen kostete Mitarbeiter monatlich mehrere Stunden Zeit. Trotz der investierten Zeit schlichen sich häufig Fehler ein und es war zusätzliche Kommunikation mit dem Steuerbüro vonnöten.

Der große Fund im Netz

Rightmart suchte online nach einer Software, die Ihren Ansprüchen gerecht werden würde und stießen dabei auf CANDIS. CANDIS ist die einzige Software im deutschen Markt, die eine automatisch funktionierende Zuordnung von Belegen und Transaktionen verspricht.

Anfrage bei CANDIS

Rightmart vereinbarte einen gemeinsamen Call mit einem CANDIS Experten, um das bestehende Probleme im Detail zu analysieren und zu prüfen, inwiefern CANDIS eine Lösung darstellt.

Start mit CANDIS

Individuelle Beratung und durch das Success-Team gestützte Einführungsphase.

 

rightmart candis erfolgsgeschichte

  1. Das Erstgespräch

    In einem gemeinsamen Telefonat zwischen Rightmart und CANDIS wurde der aktuelle Buchhaltungsprozess von Rightmart analysiert und das zentrale Problem herausgestellt.

  2. Darstellung konkreter Optimierungspotenziale

    Es stellte sich heraus, dass Rightmart keinen klaren und sauberen Prozess für Ihre Beleg- und Transaktionsverarbeitung hatte. Es gab keine digitale und automatische Darstellung fehlender Belege und noch offener buchhalterischer To-Do's. Die Kommunikation, um an fehlende Informationen zu kommen, war oftmals umständlich und zeitintensiv. Mit steigenden Belegvolumen stieg der Zeitverlust und auch die Kosten für das Steuerbüro an.Als Ergebnis zog sich der Monatsabschluss und der Zugang zu essentiellen Kennzahlen in die Länge.

    CANDIS konnte drei Optimierungspotentiale identifizieren:
    (1) Kommunikation mit den Mitarbeitern und Steuerbüro aus CANDIS heraus
    (2) Automatischer Abgleich von Belegen mit Kontobewegungen
    (3) Überblick über fehlende Belege und Offene Posten

  3. Einführungsphase

    Rightmart entschloss sich zur Integration von CANDIS und startete einen Test. Innerhalb weniger Minuten waren alle Transaktionskonten und Belegquellen verknüpft.

    Test mit der ersten Steuerberatung

    Rightmart testete CANDIS für ein halbes Jahr in Kombination mit der ersten Steuerberatung. Nach wenigen Monaten stellte sich keine wirklich Erleichterung ein, deshalb kündigte Rightmart die CANDIS Nutzung. Hintergrund war hierbei, dass die erste Steuerberatung CANDIS nicht korrekt nutzte. Die automatische Zuordnung und hinterlegten Notizen wurden von der Steuerberatung schlicht ignoriert und stattdessen wurde weiterhin alles manuell in DATEV erledigt. Das führte zu unnötige Kosten und zusätzlicher Kommunikation, die viel Zeit und Geld kostete.

    Test mit der zweiten Steuerberatung

    Nach einen Monat erkannte Rightmart die Problematik und wechselte zur CANDIS Partnerkanzlei Tilango (gefunden im CANDIS Partnernetzwerk), die CANDIS lebt und richtig nutzt. „Meine Empfehlung an andere CANDIS Nutzer: Einen StB wählen, der CANDIS auch vollständig nutzen will und nicht nur, um Belege abzuholen“ - Philipp Hammerich.

  4. Ergebnis: 50% Zeitersparnis (48h/Monat -> 24h/Monat)

    • In Kombination mit der richtigen Steuerkanzlei stellte sich die gewünschte Erleichterung ein. Rightmart hat eine tagesaktuelle Übersicht aller To-Do's und kann direkt aus CANDIS heraus auf Beleg- und Transaktionsebene kommunizieren und offene Verbindlichkeiten per Mausklick begleichen. Die buchhalterischen Abläufe sind klar und weitestgehend automatisiert.
philipp hammerich profilfoto

“Für mich steht CANDIS für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser.”

Philipp Hammerich

Geschäftsführer, Rightmart

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