candis erfolgsgeschichte startup

Buchhaltungssoftware für Startups

Volle Leistung für schnelles Wachstum. Wir sorgen dafür, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Egal wann, egal von wo. 

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Wirklich nützliche Funktionen für Startups

Diese Funktionen werden Sie an CANDIS lieben

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Zahlungsabgleich

CANDIS ordnet Belege automatisch zu Kontobewegungen auf Bankkonten, Kreditkarten- und PayPal-Konten zu.

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Rechnungszahlung

Sie können Rechnungen per Klick - ohne Daten abtippen zu müssen - direkt aus Ihrem CANDIS Account heraus bezahlen.

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Übergabe der Belegbilder

CANDIS kann über die DATEV connect online- und XML Schnittstelle alle Belegbilder an die DATEV übergeben.

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99chairs team

Bessere Datengrundlage für smartere Finanzentscheidungen

logo 99 chairs

Das Ziel: Automatisierung von manuellen Buchhaltungsprozessen und Reduzierung von Fehlern

Über das Unternehmen

99chairs ist eines der am schnellsten wachsenden Startups in Deutschland.Das Unternehmen bietet innovative und originelle Designkonzepte, die in wenigen Schritten – vom Einrichtungskonzept über All-in-One-Lieferung, Möbelaufbau, einen Vorab-Hausbesuch, den finalen Stilcheck und Malerarbeiten– zu einer maßgeschneiderten Einrichtung führen.Ebenso übernimmt das Team auf Wunsch intelligente Schallschutzlösungen, den Einbau von Sanitäranlagen, Licht- und Elektroplanung, einen Allround-Malerservice oder Bodenbelagsarbeiten.

Website: https://www.99chairs.com

Das Problem

Louis Demetz - verantwortlich für den Bereich Finance - suchte nach einer Lösung, um zeitaufwendige Buchhaltungsprozesse zu automatisieren. Sämtliche Prozesse, von dem Zusammenstellen von Belegen von Lieferanten bis hin zum Abgleich von Bankkonten, liefen weitgehend manuell ab.

Durch das hohe Beleg- und Transaktionsvolumen auf der einen und den großen manuellen Aufwand auf der anderen Seite, schlichen sich viele Fehler ein.Das Team verbrachte viel Zeit mit der Erstellung von Auswertungen aus den manuell zusammengetragenen Finanzdaten.

Idee kam durch den Steuerberater

99chairs diskutierte diese Probleme intensiv mit ihrer Steuerkanzlei, de AKR-TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH. Diese empfahl CANDIS, um die manuellen Dateneingaben zu reduzieren und Finanzdaten automatisiert zu verarbeiten.

Anfrage bei CANDIS

AKR Tax sprach mit der Erlaubnis von 99chairs mit CANDIS und vereinbarte einen gemeinsamen Call mit einem CANDIS Experten, um das Problem im Detail zu analysieren und zu prüfen inwiefern CANDIS helfen könne.

Einführung von CANDIS

Individuelle Beratung und durch das Success-Team gestützte Einführungsphase.

  1. Analysegespräch: Problemidentifikation

    In einem gemeinsamen Telefonat zwischen der AKR-TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH, 99chairs und CANDIS wurde der aktuelle Buchhaltungsprozess von 99chairs besprochen und die Probleme aufgezeigt.

  2. Herausstellen der Optimierungspotenziale

    Es stellte sich heraus, dass 99chairs viele Anzahlungen tätigte und keinen Echtzeit-Überblick über Kontobewegungen hatte zu denen Rechnungen fehlten. Bei dem hohen und stetig wachsenden Beleg- und Transaktionsvolumen war der Aufwand zum Abgleich aller Konten mit dem Rechnungseingang entsprechend hoch. Als Ergebnis fehlten 99chairs Echtzeitdaten für das interne Controlling. Somit konnte CANDIS in drei Bereichen helfen:

    (1) Automatisches Herunterladen von Belegen aus diversen Belegquellen
    (2) Automatischer Abgleich von Belegen mit Kontobewegungen
    (3) Überblick über fehlenden Belege und Offene Posten

  3. Einführungsphase

    99chairs entschloss sich noch am selben Tag für einen Test. Innerhalb weniger Minuten waren alle Transaktionskonten und Belegquellen verknüpft.

    Persönlicher Ansprechpartner

    99chairs bekam in den ersten zwei Wochen einen persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung gestellt, der für das Team jederzeit erreichbar war. Mit diesem konnte das Team bei Fragen direkt aus der CANDIS Benutzeroberfläche chatten oder natürlich telefonieren. Zudem gab es wöchentliche Progress-Calls, um den Erfolg des Einführung sicherzustellen.

    Anbindung an BI-Systeme

    99chairs benötigte Finanzdaten in Echtzeit, um diese in interne Controlling-Systeme einzuspeisen. Hier wurde von einem technischen CANDIS-Berater eine Schnittstelle zur Verfügung gestellt, um Daten von CANDIS in das interne BI-System von 99chairs zu übertragen.

  4. Ergebnis: Bessere Finanzdaten und Reduzierung des manuellen Aufwands

    • Bereits nach kurzer Zeit wurde die Anzahl der manuellen Fehler deutlich reduziert. Das Team verbringt nun kaum noch Zeit mit der Dateneingabe und widmet sich mehr den Controlling-Aufgaben. Durch CANDIS liegen nun bessere Finanzdaten vor, die direkt aus CANDIS in nachgelagerte BI-Tools eingespeist werden.
louis demetz 99chairs

“Durch CANDIS haben wir bessere Finanzdaten, um effizienter und smarter zu arbeiten!”

Louis Demetz

Finance, 99chairs

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