CANDIS Workflows Label

Erinnerung an offene Freigaben

CANDIS Workflows schickt Freigebern einmal am Tag eine Erinnerungsmail mit allen offenen Freigaben. Zusätzlich haben Sie in der Software jederzeit den Überblick über Rechnungen, die noch von Ihnen freigegeben werden müssen.

Tägliche Erinnerungsmails

CANDIS Workflows erinnert Freigeber einmal am Tag mit einer automatisierten Mail an offene Freigaben. So können Sie sicherstellen, dass Rechnungen nicht untergehen. Freigeber können aus der Mail direkt zu CANDIS Workflows wechseln und die Freigaben erteilen. So werden Rechnungen mit CANDIS Workflows bis zu 6x schneller freigegeben als mit gedruckten Freigabeformularen.

Jetzt CANDIS testen

Entlastung für Buchhalter

Ihre Buchhalter werden CANDIS Workflows lieben. Denn sie müssen nie wieder Freigaben hinterherlaufen oder Freigeber persönlich an Rechnungen erinnern, die noch nicht bezahlt werden können. Mit CANDIS Workflows bekommen Sie außerdem schnell einen Überblick darüber, wer welche Rechnungen freigeben muss und welche Genehmigungen noch ausstehen. Ihre Buchhalter sparen so nicht nur eine Menge Zeit, sondern auch Nerven.

♥️ Ihre Mitarbeiter werden CANDIS Workflows lieben!

CANDIS Workflows verschafft Ihnen Überblick

In der Übersicht können alle Mitarbeiter, die CANDIS Workflows nutzen, sehen, welche Freigaben aktuell noch ausstehen und welche Rechnungen bereits freigegeben wurden. Jeder Freigeber hat eine eigene Übersicht, in der ausschließlich die Rechnungen zu sehen sind, die er freigeben muss. Dort kann er auch direkt auf Rechnungen klicken und die Freigabe mit nur einem einzigen Klick erteilen.

Übersicht über Freigaben in CANDIS

Rechnungsfreigabe

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen

Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welche Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

Transparenter Freigabestatus

Sehen Sie auf einen Blick, welche Freigaben noch offen sind und wer bereits Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie einmal täglich per Mail an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie wieder in Zahlungsverzug.

  • julius wolf testimonial
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer, Goodlife Company
  • nora selfapy testimonial
    Das Tolle an CANDIS: Es strukturiert Buchhaltungsprozesse und nimmt einem einen Großteil lästiger Tätigkeiten ab - in kurz: 60% Zeitersparnis.
    Nora Blum
    Gründerin, Selfapy
  • rightmart testimonial philipp hammerich
    Für mich steht CANDIS für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!
    Philipp Hammerich
    Geschäftsführer, Rightmart
  • janika hildebrandt testimonial
    “CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Janika Hildebrandt
    Buchhalterin, ORIGINAL UNVERPACKT

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Häufig gestellte Fragen

Muss ich die Erinnerungsmail von CANDIS Workflows selbst aktivieren?

Nein. CANDIS Workflows schickt die Email als Reminder automatisch an Freigeber. Sie müssen also keine Voreinstellungen vornehmen und können die Arbeit ganz und gar der Software überlassen.

Wohin schickt CANDIS Workflows die Erinnungsmails?

Jeder Mitarbeiter wird in CANDIS Workflows mit seiner Mailadresse registriert. An diese Mailadresse werden dann auch Erinnungsmails verschickt, wenn Freigaben dieses Mitarbeiters ausstehen.

Kann ich selbst auch Erinnerungsmail aus CANDIS Workflows schreiben?

Nein, aber das müssen Sie auch gar nicht. CANDIS Workflows reagiert automatisch und verschickt täglich ein Erinnungsmail an Kollegen, damit Sie sich um wichtigere Dinge kümmern können.

Wie oft bekomme ich eine E-Mail, die mich an offene Freigaben erinnert?

CANDIS Workflows schickt Ihnen einmal am Tag eine E-Mail mit Freigaben, die am Vortag nicht erteilt wurden. Sie bekommen diese E-Mail am Morgen, sodass Sie bei Ihrer Ankunft im Büro direkt wissen, welche Aufgaben zu erledigen sind.

Können Erinnerungsmails auch auf Englisch verschickt werden?

E-Mails können auf Englisch und auf Deutsch verschickt werden. Dazu können Ihre Mitarbeiter eigene Einstellungen vornehmen. In den Einstellungen können Mitarbeiter die Sprache von Deutsch auf English (US) umstellen. Nutzt ein Mitarbeiter sein CANDIS-Profil auf Englisch, werden die Mails als Reminder auch in englischer Sprache an ihn verschickt.

Können Freigaben direkt in der Email erteilt werden?

Nein, das geht aus Sicherheitsgründen leider nicht. Allerdings kann jede Rechnung mit einem Klick auf die Rechnungsnummer in der Erinnerungsmail direkt in CANDIS Workflows aufgerufen und freigegeben werden.