CANDIS Workflows Label

Erinnerung an offene Freigaben

CANDIS Workflows schickt Freigebern einmal am Tag eine Erinnerungsmail mit allen offenen Freigaben. Zusätzlich haben Sie in der Software jederzeit den Überblick über Rechnungen, die noch von Ihnen freigegeben werden müssen.

Tägliche Erinnerungsmails

CANDIS Workflows erinnert Freigeber einmal am Tag mit einer automatisierten Mail an offene Freigaben. So können Sie sicherstellen, dass Rechnungen nicht untergehen. Freigeber können aus der Mail direkt zu CANDIS Workflows wechseln und die Freigaben erteilen. So werden Rechnungen mit CANDIS Workflows bis zu 6x schneller freigegeben als mit gedruckten Freigabeformularen.

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Erinnerungsmail Workflows mit Screenshot der CANDIS Software

Entlastung für Buchhalter

Ihre Buchhalter werden CANDIS Workflows lieben. Denn sie müssen nie wieder Freigaben hinterherlaufen oder Freigeber persönlich an Rechnungen erinnern, die noch nicht bezahlt werden können. Mit CANDIS Workflows bekommen Sie außerdem schnell einen Überblick darüber, wer welche Rechnungen freigeben muss und welche Genehmigungen noch ausstehen. Ihre Buchhalter sparen so nicht nur eine Menge Zeit, sondern auch Nerven.

♥️ Ihre Mitarbeiter werden CANDIS Workflows lieben!

Freigabe Workflows mit Screenshot der CANDIS Software

CANDIS Workflows verschafft Ihnen Überblick

In der Übersicht können alle Mitarbeiter, die CANDIS Workflows nutzen, sehen, welche Freigaben aktuell noch ausstehen und welche Rechnungen bereits freigegeben wurden. Jeder Freigeber hat eine eigene Übersicht, in der ausschließlich die Rechnungen zu sehen sind, die er freigeben muss. Dort kann er auch direkt auf Rechnungen klicken und die Freigabe mit nur einem einzigen Klick erteilen.

Übersicht über Freigaben in CANDIS

Rechnungsfreigabe

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen von CANDIS Workflows

Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welche Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

workflows icon workflowbuilder dunkelblau

Freigabe automatisieren

Legen Sie mit dem Workflow-Builder eigene Workflows an, um Ihre Freigabeprozesse in CANDIS zu automatisieren.

Transparenter Freigabestatus

Sehen Sie auf einen Blick, welche Freigaben noch offen sind und wer bereits Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie einmal täglich per Mail an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie wieder in Zahlungsverzug.

  • tilia ilka sieler
    Wir haben sechs Unternehmen an die Software angebunden und insgesamt arbeiten rund 50 Mitarbeiter mit Workflows. Deshalb war die Mandantenfähigkeit für uns ein absolutes Muss.
    Ilka Sieler
    Office Managerin / Rechnungswesen / Tilia
  • tilia susanne wendt
    CANDIS ist viel schneller als die Lösungen, die wir vorher ausprobiert haben. Das Hochladen, die Erfassung und Zuordnung einer Rechnung ist jetzt in einer Minute erledigt.
    Susanne Wendt
    Kaufmännische Leiterin und Senior Managerin / Tilia
  • kukki saif hamed
    Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll.
    Saif Hamed
    Geschäftsfüher / Kukki Cocktail
  • urbanara martin passenheim
    Was außerdem immer vollkommen unterschätzt wird, ist die Tatsache, dass diejenigen, die Rechnungen freigeben können, oft viel unterwegs sind. In CANDIS können sie sich von jedem Standort einloggen und direkt alle Rechnungen freigeben.
    Martin Passenheim
    Leiter Rechnungswesen / Urbanara
  • ioniq julia
    Der größte Benefit an CANDIS Workflows ist die Einfachheit. Ich muss für die Administration keinen Mitarbeiter abstellen oder zusätzliches Geld für einen Provider investieren, sondern kann das selbst erledigen.
    Julia Jansen
    Senior Finance Manager / IONIQ Group

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Häufig gestellte Fragen

Muss ich die Erinnerungsmail von CANDIS Workflows selbst aktivieren?

Nein. CANDIS Workflows schickt die Email als Reminder automatisch an Freigeber. Sie müssen also keine Voreinstellungen vornehmen und können die Arbeit ganz und gar der Software überlassen.

Wohin schickt CANDIS Workflows die Erinnungsmails?

Jeder Mitarbeiter wird in CANDIS Workflows mit seiner Mailadresse registriert. An diese Mailadresse werden dann auch Erinnungsmails verschickt, wenn Freigaben dieses Mitarbeiters ausstehen.

Kann ich selbst auch Erinnerungsmail aus CANDIS Workflows schreiben?

Nein, aber das müssen Sie auch gar nicht. CANDIS Workflows reagiert automatisch und verschickt täglich eine Erinnerungsmail an Kollegen, damit Sie sich um wichtigere Dinge kümmern können.

Wie oft bekomme ich eine E-Mail, die mich an offene Freigaben erinnert?

CANDIS Workflows schickt Ihnen einmal am Tag eine E-Mail mit Freigaben, die am Vortag nicht erteilt wurden. Sie bekommen diese E-Mail am Morgen, sodass Sie bei Ihrer Ankunft im Büro direkt wissen, welche Aufgaben zu erledigen sind.

Können Erinnerungsmails auch auf Englisch verschickt werden?

E-Mails können auf Englisch und auf Deutsch verschickt werden. Dazu können Ihre Mitarbeiter eigene Einstellungen vornehmen. In den Einstellungen können Mitarbeiter die Sprache von Deutsch auf English (US) umstellen. Nutzt ein Mitarbeiter sein CANDIS-Profil auf Englisch, werden die Mails als Reminder auch in englischer Sprache an ihn verschickt.

Können Freigaben direkt in der E-Mail erteilt werden?

Nein, das geht aus Sicherheitsgründen leider nicht. Allerdings kann jede Rechnung mit einem Klick auf die Rechnungsnummer in der Erinnerungsmail direkt in CANDIS Workflows aufgerufen und freigegeben werden.