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CANDIS Smartbooks: Funktionen

Wir automatisieren die Buchhaltung.

CANDIS Smartbooks sortiert Ihre Dokumente

Setzen Sie auf intelligente Buchhaltungssoftware. Starke Lösungen von CANDIS erkennen Ihre Belege nicht bloß, sondern übersetzen Inhalte in exakte Informationen. Setzen Sie auf digitale Daten: Leiten Sie Ihre Belege direkt an Ihren Individuellen Account weiter oder lassen Sie sie vollautomatisch von Tausenden Portalen abholen -
und das absolut sicher: CANDIS speichert Ihre Inhalte auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland. Dabei gelten selbstverständlich die höchsten Datenschutzstandards nach DSGVO. 


postiver kommentar zu candis"Im Gegensatz zu anderer Buchhaltungssoftware gefällt uns die Belegverwaltung, welche zum größten Teil schon automatisch geschieht, sehr gut. Fehlende Belege, welche nicht via GetMyInvoices eingepflegt werden, laden wir einfach von unterwegs oder im Büro hoch."- Sarah Zimmer, Agido GmbH

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CANDIS Organisiert Belege 

Belege erfassen: Daten aus E-Mails und aus über 3000 Portalen importieren

Mit CANDIS suchen Sie nie wieder nach fehlenden Belegen. Leiten Sie Ihre Belege ganz einfach per Mail an Ihr CANDIS-Konto weiter oder laden Sie sie über unseren Partner GetMyInvoices aus über 3000 Portalen wie Amazon, Google oder Facebook sicher herunter. Wir speichern Ihre Daten auf ISO-zertifizierten Servern in Frankfurt am Main.

Belege erfassen - einfach und schnell >

Zentrale Verwaltung an einem Ort

Nutzen Sie Ihre intelligente Inbox als zentralen Anlaufpunkt für alle Ihre Buchhaltungsdokumente wie in einem Dokumenten-Management-System (DMS) und verlieren Sie nie wieder eine Rechnung. Sparen Sie sich die Belegsuche - CANDIS sammelt und ordnet Ihre Belege mit aktuellem Status und allen wichtigen To-Dos!

CANDIS Smartbooks als Dokumenten-Managementsystem >

CANDIS Smartbooks erkennt Ihre Dokumente

Schluss mit umständlich! Übertragen Sie nie wieder Rechnungsdaten wie Fälligkeit, Skonto, IBAN oder Lieferantennamen von Hand. Setzen Sie auf eine effiziente Lösung mit höchster Genauigkeit: Erkennungsfehler wie bei herkömmlicher OCR-Texterkennung sind mit CANDIS Vergangenheit.


positiver kommentar candis"Endlich hat man eine klare Übersicht über alle Belege und Transaktionen. Die Erkennungsrate ist super und mit nichts vergleichbar, was ich sonst so getestet habe." -Florian Siebert, Softloop GmbH

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CANDIS erkennt inhalte

Texterkennung mit KI

CANDIS Smartbooks liefert nicht einfach nur Texterkennung: Unsere Software liest Dokumente inhaltsbasiert und übersetzt analogen Text in einem mehrstufigen Verifikationsprozess per KI in digitale Inhalte - und das schon im ersten Anlauf mit einer Genauigkeit von über 99 Prozent.

Texterkennung mit KI - Sparen Sie Zeit >

Akkurate Inhalte dank Service-Center

Belegdaten, die nicht im ersten Durchlauf vollständig erkannt werden, werden von unseren Experten im deutschen Service-Center auf Unstimmigkeiten überprüft, ergänzt und in Ihren Dokumentenbestand integriert. So garantieren wir vollständige, fehlerfreie und zuverlässige Inhalte - jederzeit.

Datenvalidierung: Jederzeit korrekte Dokumente >

CANDIS Smartbooks liefert offene Posten - tagesaktuell

Behalten Sie alles im Blick: Verabschieden Sie sich von Eingangsbüchern und Belegabgleichen und setzen Sie auf volle Transparenz. Mit CANDIS sehen Sie immer auf den ersten Blick, was zu tun ist - damit Sie mehr Zeit für Wichtigeres haben.


persona bewertung candis"Candis überzeugt bei der Buchhaltung. Es ist total einfach und übersichtlich und wird stets weiterentwickelt. Auch die Anbindung an die Bank klappt ohne "Zwischendienstleister" und auch PayPal!Unsere FiBu ist übersichtlicher geworden und mit viel weniger Aufwand verbunden." - Alexander Hansen

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candis verschafft Überblick

Einfach erledigen: CANDIS markiert Rechnungen

Mit CANDIS Smartbooks sehen Sie unbezahlte Rechnungen auf den ersten Blick. Sortieren Sie Ihre Daten nach Fälligkeit, Rechnungsdatum oder Lieferantennamen und gewinnen Sie Überblick über die Dinge, die für Ihre Prozesse wirklich entscheidend sind. 

Offene Posten: Behalten Sie alles im Blick >

Fälligkeit und Skonto immer im Blick

CANDIS Smartbooks erkennt Fälligkeiten und abziehbare Skonti. So wissen Sie jederzeit, welche Aufgaben Ihre besondere Aufmerksamkeit verdienen, damit Sie vom ersten Augenblick an Prioritäten setzen können. Und das jeden Tag. 

Skonto: CANDIS Smartbooks erkennt aktuelle Vorteile >

Teilzahlungen und Restbeträge

Wenn Sie Rechnungen in Teilen zahlen, markiert CANDIS automatisch offene Restbeträge. So wissen Sie jederzeit, ob und wann weitere Raten ausstehen und laufen nie wieder Gefahr, ein Zahlungsziel zu überschreiten. 

Teilzahlungen mit CANDIS >

Zahlen Sie Rechnungen mit CANDIS einfach per Klick

Automatisierte Buchhaltung bedeutet auch automatisierte Zahlung. Wer beim Online-Banking für jede Überweisung Betrag, Rechnungsnummer und IBAN eingibt, bindet dauerhaft Ressourcen. Setzen Sie Ihre Zeit mit CANDIS einfach sinnvoller ein: Wir sorgen für schnelle Rechnungsabwicklung!


positive bewertung candis"Candis ist das übersichtlichste Tool für den Zahlungsverkehr das ich je benutzt habe. Ich kann nach allen benötigten Informationen filtern. Ausstehende Zahlungen und fehlende Belege werden sofort angemerkt und so bricht das große Chaos am Monatsende gar nicht erst aus! :)" - Joana Schulze, The Place Berlin

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zahlen sie Rechnungen mit candis 

Zahlen Sie per Klick über CANDIS Smartbooks

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen mit CANDIS ganz einfach per Klick direkt über Ihren eigenen Account - und ohne umständliche Eingabe der einzelnen Rechnungsdaten von Hand.

Rechnungen bezahlen - einfach wie nie >

Sammelzahlungen über SEPA-XML

Erstellen Sie komfortable Sammelzahlungen für mehrere Rechnungen und exportieren Sie sie mit wenigen Handgriffen direkt in Ihr Online-Banking. Zeitaufwand: maximal 10 Sekunden.

Sammelüberweisungen per Software >

CANDIS Smartbooks ordnet Belege den richtigen Kontobewegungen zu

Sie ordnen jede Rechnung der richtigen Transaktion auf Ihrem Konto zu und wissen nicht in allen Fällen, was sich hinter einer Transaktion verbirgt? Lassen Sie unsere Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen arbeiten!


"Wir arbeiten seit ca. September 2016 mit Candis. Durch die fast zu 100% funktionierende Zuordnung der Belege und Zahlungen wird uns einiges an Zeit gespart. Auch durch das sehr zielgerichtete Layout sieht man schnell vergessene Belege und Zahlungen." -SundSITS

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reibungsloser KontenABGLEICH

Automatischer Zahlungsabgleich

CANDIS ordnet Belege automatisch Kontobewegungen auf Bankkonten, Kreditkarten- und PayPal-Konten zu.

Automatischer Zahlungsabgleich >

To-Do-Liste mit fehlenden Belegen

CANDIS erkennt, welche Transaktionen einen Beleg benötigen und erstellt automatisch die passende To-Do-Liste. So sehen Sie immer, welche Unterlagen wo fehlen.

Fehlende Belege? Behalten Sie Überblick >

Übergeben Sie alle Daten digital an Ihren Steuerberater

Zeit für die Digitalisierung Ihrer Buchhaltung! Stellen Sie Ihrem Steuerberater Ihre Daten ganz einfach digital bereit - vollautomatisch mit allen Informationen und Anmerkungen zur Buchung.


persona bewertet candis"CANDIS ist eine einfach zu benutzende Software - für uns als tilango Steuerberatung als auch für unsere Mandanten. Für uns als Steuerberater ist sie dort schnell eingerichtet und sofort einsatzfähig." - Janos Luszpinski, Partner tilango Steuerberatung

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DAtenexport ans Steuerbüro

Intelligente Vorkontierung

CANDIS kontiert Belege und Transaktionen automatisch vor. Ein Beleg wird immer auf das richtige Kreditorenkonto gebucht.

Vorkontierung - reibungslos erledigt >

Exporte im Buchungskontenformat

Ihr Steuerberater kann sich alle Daten im Buchungskontenformat anschauen und in sein Buchhaltungssystem importieren, um anschließend die finale Buchhaltung zu erstellen.

Ihre Daten können Sie Ihrem Steuerberater im DATEV-Format, im ASCII-Format, im DATEV XML-Format über den Belegtransfer und über DATEVconnect online übermitteln. Sie können CANDIS Smartbooks auch mit Addison, Simba und Agenda nutzen.

Kontenrahmen - Komfortabel buchen >

Übergabe der Belegbilder

Belegbilder werden direkt von CANDIS per DATEV Connect Online-Schnittstelle und DATEV XML t an DATEV übergeben. So sieht Ihr Steuerberater neben jedem Buchungssatz mit einem Blick das entsprechende Belegbild.

Belegbilder an den Steuerberater übergeben >

CANDIS passt auch zu Ihrem Unternehmen!