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Buchhaltung automatisieren

Mit diesen Funktionen werden Sie zum Buchhaltungs-Rockstar

Ihnen fehlen regelmäßig Dokumente in der Buchhaltung?

Sie möchten einen Monat abschließen, aber Ihnen fehlen regelmäßig Dokumente in der Buchhaltung? Alleine deswegen möchten Sie Ihre Buchhaltung automatisieren?


"Im Gegensatz zu anderer Buchhaltungssoftware gefällt uns die Belegverwaltung, welche zum größten Teil schon automatisch geschieht, sehr gut. Fehlende Belege, welche nicht via GetMyInvoices eingepflegt werden, laden wir einfach von unterwegs oder im Büro hoch."- Sarah Zimmer, Agido GmbH

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DIESE Features helfen Ihnen bei der Belegorganisation

Rechnungsdownload aus über 500+ Portalen

Über unseren Partner GetMyInvoices laden Rechnungen aus über 500+ Online-Portalen wie Amazon, Google, Facebook & Co. direkt in Ihren CANDIS Account.

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Rechnungsdownload aus E-Mails

Sie erhalten eine dedizierte sichere CANDIS E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Dokumente weiterleiten können. Ab da übernimmt CANDIS die Aufbereitung für Sie.

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Alle Rechnungen an einem Ort

In der Intelligenten Inbox finden Sie all Ihre Buchhaltungsdokumente und den jeweiligen Bearbeitungsstatus. So geht nichts mehr verloren.

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Sie müssen per OCR ausgelesene Belegdaten immer noch einmal nachbearbeiten?

Sie müssen Rechnungsdaten, Fälligkeiten, Skontobeträge, IBANs oder Lieferantennamen noch manuell nachbereiten? Ihre aktuelle Software liest Namen wie "G00g1" aus?


"Endlich hat man eine klare Übersicht über alle Belege und Transaktionen. Die Erkennungsrate ist super und mit nichts vergleichbar, was ich sonst so getestet habe." -Florian Siebert, Softloop GmbH

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DIESE Features helfen Ihnen bei der BELEGBEARBEITUNG

Belegerfassung - mehr als OCR Texterkennung

CANDIS arbeitet mit mehr als nur OCR. Durch neueste Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz werden Belegdaten deutlich besser ausgelesen.

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Datenaufbereitung durch ein Service-Center

Alle Belegdaten, die nicht automatisch extrahiert werden konnten, werden durch unser Service-Center an einem unserer deutschen Standorte nachbereitet. So garantieren wir Ihnen immer komplette Daten.

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Sie haben keine tagesaktuelle Übersicht über Offene Posten?

Sie wollen die Buchhaltung automatisieren und müssen den Bezahlstatus Ihrer Rechnungen immer erst händisch mit Kontobewegungen abgleichen? Sie führen ein separates Rechnungseingangsbuch? Sie müssen Fristen und Besonderheiten wie Skonti immer händisch überprüfen?


"Candis überzeugt bei der Buchhaltung. Es ist total einfach und übersichtlich und wir stets weiterentwickelt. Auch die Anbindung an Bank klappt ohne "Zwischendienstleister" und auch PayPal! Unsere FiBu ist übersichtlicher geworden und mit viel weniger Aufwand verbunden." - Alexander Hansen

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DIESE Features helfen Ihnen beim OPOS-MANAGEMENT

Unbezahlte Rechnungen übersichtlich dargestellt

CANDIS stellt Ihnen unbezahlte Rechnungen übersichtlich dar. Sie können einfach nach Fälligkeiten, Rechnungsdatum oder Lieferantennamen filtern.

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Fälligkeiten und Skonti immer im Blick

CANDIS erkennt auch Fälligkeiten und abziehbare Skonti. Sie sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen Ihre besondere Aufmerksamkeit benötigen.

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Übersicht über offene Restbeträge

Wenn Sie Rechnungen teilbezahlen, sehen Sie immer übersichtlich die noch offenen Restbeträge.

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Beim Bezahlen müssen Sie umständlich Daten abtippen?

Sie nutzen zum Bezahlen Ihr Online-Banking? Sie müssen bei jeder Überweisung Rechnungssummen, Rechnungsnummern oder die IBAN des Zahlungsempängers abtippen?


"Candis ist das übersichtlichste Tool für den Zahlungsverkehr, das ich je benutzt habe. Ich kann nach allen benötigten Informationen filtern. Ausstehende Zahlungen und fehlende Belege werden sofort angemerkt und so bricht das große Chaos am Monatsende gar nicht erst aus! :)" - Joana Schulze, The Place Berlin

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DIESE Features helfen Ihnen beim ZahlungsMANAGEMENT

Rechnungen per Klick aus CANDIS bezahlen

Sie können Rechnungen per Klick - ohne Daten abtippen zu müssen - direkt aus Ihrem CANDIS Account heraus bezahlen. So macht CANDIS mehr als nur die Buchhaltung automatisieren: Sie automatisieren Ihr Zahlungsmanagement.

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Sammelzahlungen über SEPA XML

Wenn Sie mehrere Rechnungen auf einmal bezahlen möchten, können Sie bequem eine Sammelzahlung erstellen und in Ihr Online-Banking importieren. Dies dauert z. B. bei der Sparkasse 5 Sekunden.

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Kassenbewegungen in CANDIS erfassen

Wenn Sie eine oder mehrere Offline Kassenbewegungen haben, können Sie diese ganz einfach im CANDIS Kassenbuch erfassen. CANDIS gleicht diese dann vollautomatisch mit Ihren Transaktionen ab.

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Sie müssen Belege umständlich zu Bewegungen auf Bank-, Kreditkarten- oder PayPal-Konten zuordnen?

Sie müssen immer dafür sorgen, dass alle Belege und Rechnungsdokumente vorliegen? Sie wissen nicht, was sich hinter einigen Transaktionen verbirgt?


"Wir arbeiten seit ca. Sep16 mit Candis. Durch die fast zu 100% funktionierende Zuordnung der Belege und Zahlungen wird uns einiges an Zeit gespart. Auch durch das sehr zielgerichtete Layout sieht man schnell vergessene Belege und Zahlungen." -SundSITS

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DIESE Features helfen BEIM ABGLEICH VON ZAHLUNGSKONTEN

Automatischer Zahlungsabgleich

CANDIS ordnet Belege automatisch zu Kontobewegungen auf Bankkonten, Kreditkarten- und PayPal-Konten zu.

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To Do Liste mit fehlenden Belegen

CANDIS erkennt, welche Transaktionen noch einen Beleg erfordern und erstellt Ihnen eine To Do Liste. So sehen Sie immer, wo Sie noch nachliefern müssen.

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Sie übergeben Ihrem Steuerberater Daten noch per Pendelordner oder einer Online-Alternative?

Sie stellen Ihrem Steuerberater Buchhaltungsdaten per Pendelordner bereit? Sie müssen Ihrem Steuerberater immer erklären, wie er bestimmte Belege zu buchen hat? Sie möchten Ihre Buchhaltung automatisieren, aber Ihr Steuerberater lässt Sie nicht?


"CANDIS ist eine einfach zu benutzende Software - für uns als tilango Steuerberatung als auch für unsere Mandanten. Für uns als Steuerberater ist sie dort schnell eingerichtet und sofort einsatzfähig." - Janos Luszpinski, Partner tilango Steuerberatung

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DIESE Features helfen BEI DER ÜBERGABE AN DAS STEUERBÜRO

Intelligente Vorkontierung

CANDIS kontiert Belege und Transaktionen automatisch vor. Ein Beleg von Facebook wird z. B. immer auf das richtige Kreditorenkonto gebucht.

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Exporte im Buchungskontenformat

Ihr Steuerberater kann sich alle Daten im Buchungskontenformat anschauen und in sein Buchhaltungssystem importieren, um die finale Buchhaltung zu erstellen.

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Übergabe der Belegbilder

Aus CANDIS können über die DATEV Connect online Schnittstelle und die DATEV XML Schnittstelle sämtliche Belegbilder direkt an DATEV Programme übergeben werden. So sieht Ihr Steuerberater neben jedem Buchungssatz das entsprechende Belegbild.

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