CANDIS Funktionen

Erfahren Sie hier, welche Features unsere Softwares zu den besten Lösungen für die digitale vorbereitende Buchhaltung und die digitale Rechnungsfreigabe machen.

Funktionen aller Produkte von CANDIS

Egal ob Workflows oder Smartbooks: Diese Funktionen gehören bei uns zum Standard und sind in jeder unserer Softwares enthalten.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

icon kommunikation

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

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Julia Jansen

IONIQ Group Logo

Der größte Benefit an CANDIS Workflows ist die Einfachheit. Ich muss für die Administration keinen Mitarbeiter abstellen oder zusätzliches Geld für einen Provider investieren, sondern kann das selbst erledigen."


Julia Jansen / Senior Finance Manager

So arbeitet die IONIQ Group mit CANDIS

 

CANDIS Workflows Label: weiße Schrift auf blauem Hintergrund

Digitale Rechnungsfreigabe mit CANDIS Workflows

Durch digitale Rechnungsfreigabe sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld. Mit CANDIS Workflows wird die Rechnungsfreigabe im Handumdrehen digital. Diese Features hat das Online-Tool:

 

Icon Digitale Rechnungsfreigabe

Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

Icon Kostenstelle zuordnen

Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

Icon Rechtemanagement

Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welche Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Icon Dokumentation

Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

Icon Transparenter Freigabestatus

Transparenter Freigabestatus

Sehen Sie auf einen Blick, welche Freigaben noch offen sind und wer bereits Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie einmal täglich per Mail an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie wieder in Zahlungsverzug.

referenz bitbond felix stremmer

referenz bitbond logo

Wir haben den Anspruch, Technologie in allen Bereichen so zu nutzen, dass wir möglichst effizient und mit wenigen Leuten viel bewegen können. Das gilt natürlich auch für die vorbereitende Buchhaltung. CANDIS Smartbooks ist deshalb genau das richtige Tool für uns."


Felix Stremmer / Finance Associate

Das sagen andere Kunden über uns

 

Smartbooks Label: weiße Schrift auf blauem Hintergrund

Digitale vorbereitende Buchhaltung mit CANDIS Smartbooks

Belege sammeln, Rechnungen bezahlen, Transaktionen abgleichen: Die vorbereitende Buchhaltung kostet viele Unternehmen sehr viel Zeit und damit Geld. CANDIS Smartbooks revolutioniert diesen Schritt. Diese Funktionen bringt die Software mit:

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

 

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CANDIS passt auch zu Ihrem Unternehmen! Melden Sie sich jetzt für eine Demo an und lernen Sie CANDIS Smartbooks oder CANDIS Workflows kennen!

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