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Buchhaltung automatisieren

Mit diesen Funktionen werden Sie zum Buchhaltungs-Rockstar

In Ihrer Buchhaltung fehlen regelmäßig Dokumente?

Dann setzen Sie auf intelligente Buchhaltungssoftware! CANDIS sammelt Ihre Belege und strukturiert sie. Ihre Daten setzen Sie per App, Scan, E-Mail oder sogar vollautomatisch ganz einfach in Ihren CANDIS-Account ein. Nach dem Hochladen werden die Daten sicher auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert. Außerdem gelten bei CANDIS die höchsten Datenschutzstandards nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung, DSGVO.


postiver kommentar zu candis"Im Gegensatz zu anderer Buchhaltungssoftware gefällt uns die Belegverwaltung, welche zum größten Teil schon automatisch geschieht, sehr gut. Fehlende Belege, welche nicht via GetMyInvoices eingepflegt werden, laden wir einfach von unterwegs oder im Büro hoch."- Sarah Zimmer, Agido GmbH

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So organisieren Sie Belege mit Candis

Rechnungsdownload aus über 500 Portalen

Laden Sie über unseren Partner GetMyInvoices Rechnungsdaten aus über 500 Online-Portalen wie Amazon, Google, Facebook & Co. direkt in Ihren CANDIS Account direkt in Ihren Account. Wir speichern Ihre Daten sicher auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland. 

Erfahren Sie, wie sie Belege in CANDIS hochladen >>
Rechnungen aus E-Mails downloaden

Sie erhalten Ihre persönliche sichere CANDIS E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Dokumente weiterleiten. Alle weiteren Schritte übernimmt die Buchhaltungssoftware für Sie.

Finden Sie heraus, wie Sie Belege per Mail hochladen >>
Alle Dokumente an einem Ort

In unserer intelligenten Inbox finden Sie Ihre Buchhaltungsdokumente und den aktuellen Bearbeitungsstatus. Nutzen Sie die Software als Dokumenten-Management-System (DMS) und verlieren Sie nie wieder eine Rechnung. So sparen Sie sich die nervenaufreibende Belegsuche!

Erfahren Sie mehr zu CANDIS als Dokumenten-Management-System >>

Sie müssen ausgelesene Belegdaten oft nachträglich bearbeiten?

Mit CANDIS müssen Sie nie wieder Rechnungsdaten wie Fälligkeit, Skonto, IBAN oder Lieferantennamen manuell eintragen. Falsche Inhalte per OCR-Texterkennung sind mit CANDIS Vergangenheit.


positiver kommentar candis"Endlich hat man eine klare Übersicht über alle Belege und Transaktionen. Die Erkennungsrate ist super und mit nichts vergleichbar, was ich sonst so getestet habe." -Florian Siebert, Softloop GmbH

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So werden Belege automatisch erkannt

Eine künstliche Intelligenz erfasst Ihre Belege

CANDIS ist nicht einfach Texterkennung. Wir lesen Daten und Inhalte mit echter KI auf höchstem Niveau - und erreichen schon heute über 99 Prozent Genauigkeit.

Informieren Sie sich hier über unsere automatische Belegerfassung mit KI>>
Unser Service: Für Belege, die mehr Aufmerksamkeit benötigen

Belegdaten, die nicht sofort erkannt werden, integrieren unsere Experten im deutschen Service-Center direkt ins System. So garantieren wir vollständige, fehlerfreie und zuverlässige Daten.

Hier bekommen Sie mehr Informationen zur Datenaufbereitung durch unsere Mitarbeiter >>

Sie benötigen eine tagesaktuelle Übersicht über Offene Posten?

Behalten Sie jede Rechnung im Blick: Verabschieden Sie sich von Rechnungseingangsbüchern und Belegabgleichen!


persona bewertung candis"Candis überzeugt bei der Buchhaltung. Es ist total einfach und übersichtlich und wird stets weiterentwickelt. Auch die Anbindung an die Bank klappt ohne "Zwischendienstleister" und auch PayPal!Unsere FiBu ist übersichtlicher geworden und mit viel weniger Aufwand verbunden." - Alexander Hansen

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So macht candis Ihre Buchhaltung übersichtlich

Unbezahlte Rechnungen werden gekennzeichnet

Mit CANDIS erkennen Sie unbezahlte Rechnungen auf den ersten Blick. Filtern Sie Ihre Daten nach Fälligkeit, Rechnungsdaten oder Lieferantennamen und behalten Sie jederzeit den Überblick.

Auf dieser Seite finden Sie alle Details zur Offene Posten-Liste >>
Fälligkeiten und Skonti immer im Blick

CANDIS erkennt Fälligkeiten und abziehbare Skonti. So wissen Sie immer, welche Rechnungen besondere Aufmerksamkeit verdienen.

Hier informieren wir Sie über die automatische Skonto-Erkennung >>
Übersicht über offene Restbeträge

Unsere Buchhaltungssoftware kennzeichnet gut sichtbar offene Restbeträge, wenn Sie Rechnungen in Teilen zahlen.

Erfahren Sie mehr über Teilzahlungen in CANDIS >>

Sie geben Bezahldaten noch per Hand ein?

Automatisierte Buchhaltung bedeutet auch automatisierte Zahlung. Wer beim Online-Banking für jede Überweisung Rechnungssummen, Rechnungsnummern und IBAN eingibt, verliert Zeit. Unternehmer, die ihre Zeit sinnvoller einsetzen wollen, setzen auf Effizienz und nutzen CANDIS.


positive bewertung candis"Candis ist das übersichtlichste Tool für den Zahlungsverkehr, das ich je benutzt habe. Ich kann nach allen benötigten Informationen filtern. Ausstehende Zahlungen und fehlende Belege werden sofort angemerkt und so bricht das große Chaos am Monatsende gar nicht erst aus! :)" - Joana Schulze, The Place Berlin

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So bezahlen sie Rechnungen mit candis bequem

Rechnungen per Klick über CANDIS bezahlen

Bezahlen Sie Rechnungen ganz einfach per Click direkt aus Ihrem Account und ohne umständliche Eingabe von Hand.

So können Sie über die Software Rechnungen bezahlen>>
Sammelzahlungen über SEPA-XML

Erstellen Sie komfortable Sammelzahlungen für mehrere Rechnungen und exportieren Sie sie mit wenigen Handgriffen direkt in Ihr Online-Banking. Zeitaufwand: maximal 10 Sekunden.

Mehr Informationen zu Sammelüberweisungen finden Sie hier >>
CANDIS Kassenbuch

Erfassen Sie Ihre Offline-Kassenbewegungen ganz einfach im CANDIS Kassenbuch. Unsere Buchhaltungssoftware gleicht sie vollautomatisch mit Ihren Transaktionen ab.

Sie müssen Belege den richtigen Kontobewegungen zuordnen?

Sie ordnen jede Rechnung der richtigen Transaktion auf Ihrem Konto zu und wissen nicht in allen Fällen, was sich hinter einer Transaktion verbirgt? Lassen Sie unsere Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen arbeiten!


"Wir arbeiten seit ca. September 2016 mit Candis. Durch die fast zu 100% funktionierende Zuordnung der Belege und Zahlungen wird uns einiges an Zeit gespart. Auch durch das sehr zielgerichtete Layout sieht man schnell vergessene Belege und Zahlungen." -SundSITS

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So sorgen wir für den reibungslosen ABGLEICH VON ZAHLUNGSKONTEN

Automatischer Zahlungsabgleich

CANDIS ordnet Belege automatisch Kontobewegungen auf Bankkonten, Kreditkarten- und PayPal-Konten zu.

Weitere Informationen zum automatischen Zahlungsabgleich finden Sie hier >>
To-do-Liste mit fehlenden Belegen

CANDIS erkennt, welche Transaktionen einen Beleg benötigen und erstellt automatisch die passende To-do-Liste. So sehen Sie immer, welche Unterlagen wo fehlen.

Sie wollen keine fehlenden Belege mehr? Hier gibt es mehr Informationen. >>

Sie übergeben Ihrem Steuerberater Daten per Pendelordner und erläutern Buchungen schrittweise?

Zeit für die Digitalisierung Ihrer Buchhaltung! Stellen Sie Ihrem Steuerberater Ihre Daten ganz einfach digital bereit - vollautomatisch mit allen Informationen und Anmerkungen zur Buchung.


persona bewertet candis"CANDIS ist eine einfach zu benutzende Software - für uns als tilango Steuerberatung als auch für unsere Mandanten. Für uns als Steuerberater ist sie dort schnell eingerichtet und sofort einsatzfähig." - Janos Luszpinski, Partner tilango Steuerberatung

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So erleichtert Candis die Übergabe an das Steuerbüro

Intelligente Vorkontierung

CANDIS kontiert Belege und Transaktionen automatisch vor. Ein Beleg wird immer auf das richtige Kreditorenkonto gebucht.

Alles zum Thema Vorkontierung finden Sie hier >>
Exporte im Buchungskontenformat

Ihr Steuerberater kann sich alle Daten im Buchungskontenformat anschauen und in sein Buchhaltungssystem importieren, um anschließend die finale Buchhaltung zu erstellen.

Ihre Daten können Sie Ihrem Steuerberater im DATEV-Format, im ASCII-Format, im DATEV XML-Format über den Belegtransfer und über DATEVconnect online übermitteln. Sie können CANDIS auch mit den Softwares Addison, Simba und Agenda nutzen.

Hier bekommen Sie weitere Informationen zu Buchungen im Kontenrahmen>>
Übergabe der Belegbilder

Belegbilder werden direkt von CANDIS per DATEV Connect Online-Schnittstelle und DATEV XML t an DATEV übergeben. So sieht Ihr Steuerberater neben jedem Buchungssatz mit einem Blick das entsprechende Belegbild.

Lesen Sie hier alles zur Übergabe der Belegbilder an den Steuererater >>

Jetzt Buchhaltung automatisieren!