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CANDIS Smartbooks: Funktionen

So automatisieren wir Ihre Buchhaltung.

CANDIS Smartbooks sortiert Ihre Dokumente

Setzen Sie auf intelligente Buchhaltungssoftware. CANDIS Smartbooks sammelt Ihre Belege und strukturiert sie. Ihre Daten setzen Sie per App, Scan, E-Mail oder sogar vollautomatisch ganz einfach in Ihren CANDIS-Account ein. Nach dem Hochladen werden die Daten sicher auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert. Außerdem gelten bei CANDIS die höchsten Datenschutzstandards nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung, DSGVO.


postiver kommentar zu candis"Im Gegensatz zu anderer Buchhaltungssoftware gefällt uns die Belegverwaltung, welche zum größten Teil schon automatisch geschieht, sehr gut. Fehlende Belege, welche nicht via GetMyInvoices eingepflegt werden, laden wir einfach von unterwegs oder im Büro hoch."- Sarah Zimmer, Agido GmbH

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So organisieren Sie Belege mit Candis

Rechnungsdownload aus über 500 Portalen

Laden Sie über unseren Partner GetMyInvoices Rechnungsdaten von über 2500 Online-Portalen wie Amazon, Google, Facebook & Co. direkt in Ihren Account. Wir speichern Ihre Daten sicher auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland.

Digitale Belege hochladen - ganz einfach >

Rechnungen aus E-Mails downloaden

Leiten Sie Dokumente ganz einfach an Ihre persönliche sichere CANDIS E-Mail-Adresse. Alle weiteren Schritte übernimmt unsere Software für Sie.

Belege per Mail weiterleiten - ganz einfach >

Alle Dokumente an einem Ort

In der smarten Inbox finden Sie Ihre Buchhaltungsdokumente und den aktuellen Bearbeitungsstatus. Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumenten-Management-System (DMS) und verlieren Sie nie wieder eine Rechnung. Sparen Sie sich die Belegsuche!

CANDIS Smartbooks als Dokumenten-Managementsystem  >

CANDIS Smartbooks erkennt Ihre Dokumente

Mit CANDIS Smartbooks müssen Sie nie wieder Rechnungsdaten wie Fälligkeit, Skonto, IBAN oder Lieferantennamen manuell eintragen. Falsche Inhalte per OCR-Texterkennung sind mit CANDIS Vergangenheit.


positiver kommentar candis"Endlich hat man eine klare Übersicht über alle Belege und Transaktionen. Die Erkennungsrate ist super und mit nichts vergleichbar, was ich sonst so getestet habe." -Florian Siebert, Softloop GmbH

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So werden Belege automatisch erkannt

Eine künstliche Intelligenz erfasst Ihre Belege

CANDIS Smartbooks leistet nicht einfach Texterkennung. Wir lesen Daten und Inhalte mit echter KI auf höchstem Niveau - und erreichen schon heute über 99 Prozent Genauigkeit.

Belegerfassung per KI - Sparen Sie Zeit >
Unser Service: Für Belege, die mehr Aufmerksamkeit benötigen

Belegdaten, die nicht sofort erkannt werden, integrieren unsere Experten im deutschen Service-Center ins System. So garantieren wir vollständige, fehlerfreie und zuverlässige Inhalte.

Datenaufbereitung: Jederzeit korrekte Dokumente >

CANDIS Smartbooks liefert offene Posten tagesaktuell

Behalten Sie jede Rechnung im Blick: Verabschieden Sie sich von Rechnungseingangsbüchern und Belegabgleichen!


persona bewertung candis"Candis überzeugt bei der Buchhaltung. Es ist total einfach und übersichtlich und wird stets weiterentwickelt. Auch die Anbindung an die Bank klappt ohne "Zwischendienstleister" und auch PayPal!Unsere FiBu ist übersichtlicher geworden und mit viel weniger Aufwand verbunden." - Alexander Hansen

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So verschafft Ihnen candis Smartbooks Überblick 

Unbezahlte Rechnungen werden gekennzeichnet

Mit CANDIS Smartbooks sehen Sie unbezahlte Rechnungen sofort. Filtern Sie Ihre Daten nach Fälligkeit, Rechnungsdaten oder Lieferantennamen und behalten Sie den Überblick.

Offene Posten: Behalten Sie alles im Blick >
Fälligkeiten und Skonti immer im Blick

CANDIS Smartbooks erkennt Fälligkeiten und abziehbare Skonti. So wissen Sie immer, welche Rechnungen aktuell Aufmerksamkeit verdienen.

Skonto: CANDIS Smartbooks erkennt Ihre Vorteile >
Übersicht über offene Restbeträge

Unsere Buchhaltungssoftware kennzeichnet offene Restbeträge, wenn Sie Rechnungen in Teilen zahlen.

Teilzahlungen mit CANDIS >

Zahlen Sie Rechnungen mit CANDIS Smartbooks per Klick

Automatisierte Buchhaltung bedeutet auch automatisierte Zahlung. Wer beim Online-Banking für jede Überweisung Rechnungssummen, Rechnungsnummern und IBAN eingibt, verliert Zeit. Unternehmer, die ihre Zeit sinnvoller einsetzen wollen, setzen auf Effizienz und nutzen CANDIS Smartbooks.


positive bewertung candis"Candis ist das übersichtlichste Tool für den Zahlungsverkehr das ich je benutzt habe. Ich kann nach allen benötigten Informationen filtern. Ausstehende Zahlungen und fehlende Belege werden sofort angemerkt und so bricht das große Chaos am Monatsende gar nicht erst aus! :)" - Joana Schulze, The Place Berlin

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So zahlen sie Rechnungen mit candis Smartbooks

Per Klick über CANDIS Smartbooks

Bezahlen Sie Rechnungen ganz einfach per Click direkt aus Ihrem Account und ohne umständliche Eingabe von Hand.

Rechnungen bezahlen - einfach wie nie >

Sammelzahlungen über SEPA-XML

Erstellen Sie komfortable Sammelzahlungen für mehrere Rechnungen und exportieren Sie sie mit wenigen Handgriffen direkt in Ihr Online-Banking. Zeitaufwand: maximal 10 Sekunden.

Sammelüberweisungen per Software >

CANDIS Kassenbuch

Erfassen Sie Ihre Offline-Kassenbewegungen ganz einfach im CANDIS Kassenbuch. Unsere Buchhaltungssoftware gleicht sie vollautomatisch mit Ihren Transaktionen ab.

CANDIS Smartbooks ordnet Belege den richtigen Kontobewegungen zu

Sie ordnen jede Rechnung der richtigen Transaktion auf Ihrem Konto zu und wissen nicht in allen Fällen, was sich hinter einer Transaktion verbirgt? Lassen Sie unsere Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen arbeiten!


"Wir arbeiten seit ca. September 2016 mit Candis. Durch die fast zu 100% funktionierende Zuordnung der Belege und Zahlungen wird uns einiges an Zeit gespart. Auch durch das sehr zielgerichtete Layout sieht man schnell vergessene Belege und Zahlungen." -SundSITS

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So sorgen wir für reibungslosen KontenABGLEICH 

Automatischer Zahlungsabgleich

CANDIS ordnet Belege automatisch Kontobewegungen auf Bankkonten, Kreditkarten- und PayPal-Konten zu.

Automatischer Zahlungsabgleich >

To-Do-Liste mit fehlenden Belegen

CANDIS erkennt, welche Transaktionen einen Beleg benötigen und erstellt automatisch die passende To-Do-Liste. So sehen Sie immer, welche Unterlagen wo fehlen.

Fehlende Belege? Behalten Sie Überblick >

Übergeben Sie alle Daten digital an Ihren Steuerberater

Zeit für die Digitalisierung Ihrer Buchhaltung! Stellen Sie Ihrem Steuerberater Ihre Daten ganz einfach digital bereit - vollautomatisch mit allen Informationen und Anmerkungen zur Buchung.


persona bewertet candis"CANDIS ist eine einfach zu benutzende Software - für uns als tilango Steuerberatung als auch für unsere Mandanten. Für uns als Steuerberater ist sie dort schnell eingerichtet und sofort einsatzfähig." - Janos Luszpinski, Partner tilango Steuerberatung

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So erleichtert Candis die Übergabe an das Steuerbüro

Intelligente Vorkontierung

CANDIS kontiert Belege und Transaktionen automatisch vor. Ein Beleg wird immer auf das richtige Kreditorenkonto gebucht.

Vorkontierung - reibungslos erledigt >

Exporte im Buchungskontenformat

Ihr Steuerberater kann sich alle Daten im Buchungskontenformat anschauen und in sein Buchhaltungssystem importieren, um anschließend die finale Buchhaltung zu erstellen.

Ihre Daten können Sie Ihrem Steuerberater im DATEV-Format, im ASCII-Format, im DATEV XML-Format über den Belegtransfer und über DATEVconnect online übermitteln. Sie können CANDIS Smartbooks auch mit Addison, Simba und Agenda nutzen.

Kontenrahmen - Komfortabel buchen >

Übergabe der Belegbilder

Belegbilder werden direkt von CANDIS per DATEV Connect Online-Schnittstelle und DATEV XML t an DATEV übergeben. So sieht Ihr Steuerberater neben jedem Buchungssatz mit einem Blick das entsprechende Belegbild.

Belegbilder an den Steuerberater übergeben >

Automatisieren Sie jetzt Ihre Buchhaltung!