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Automatischer Zahlungsabgleich

Vollautomatisch und übersichtlich – CANDIS Smartbooks gleicht Ihre eingehenden Belege und Rechnungen mit Transaktionen auf Bankkonten und Co. ab.

Vollautomatisierter Zahlungsabgleich mit CANDIS Smartbooks

Schluss mit der umständlichen Suche nach der richtigen Rechnung und der manuellen Rechnungseingabe! CANDIS Smartbooks gleicht eingehende Belege und Rechnungen automatisch mit den Transaktionen auf Ihren verbundenen Konten ab. Sie können sämtliche Geschäftskonten, Kreditkarten sowie PayPal mit Ihrem CANDIS-Account verknüpfen. Unsere Software liest die Dokumente vollautomatisch aus und ordnet sie mithilfe von Rechnungsnummer, Datum, Betrag und den Daten von Sender und Empfänger zu. So kann CANDIS Smartbooks Transaktionen auch korrekt zuordnen, wenn beispielsweise die Rechnung in Dollar ausgestellt, die Summe aber in Euro von dem entsprechenden Konto abgebucht wurde.

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Alle Rechnungen auf einen Blick

CANDIS Smartbooks fasst alle Ihre Rechnungen und Belege zentral zusammen. In der Inbox werden alle Dokumente gesammelt, chronologisch aufgelistet und mit Ihren Kontobewegungen abgeglichen. Durch den Zahlungsabgleich behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre eingehenden Rechnungen. CANDIS Smartbooks weist Sie auch auf offene oder nur zum teil bezahlte Rechnungen hin und erinnert Sie sowohl an offene Verbindlichkeiten als auch Forderungen. Darüber hinaus erkennt Smartbooks von allein, wenn zu einer Transaktion die entsprechende Rechnung fehlt und weist Sie auf der To-Do-Liste darauf hin.

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Vorbereitende Buchhaltung

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen von CANDIS Smartbooks

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

icon kommunikation

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

  • original unverpackt milena
    CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Milena Glimbowski
    Geschäftsführerin / Original Unverpackt
  • ostmost dennis meier
    Mit CANDIS kann ich alle Rechnungen von jedem Ort online einsehen und direkt aus der Software heraus bezahlen oder eine Datei für die Sammelzahlung erzeugen.
    Dennis Meier
    Geschäftsführer / Ostmost
  • share janina lodyga
    Was ich an CANDIS Smartbooks super finde ist, dass ich Belege und Transaktionen an einem Ort habe. Rechnungen sind schnell zu finden und ich weiß sofort, ob sie bereits bezahlt wurden oder nicht.
    Janina Lodyga
    Office Managerin / Share GmbH
  • bitbond felix
    “Wir haben den Anspruch, Technologie in allen Bereichen so zu nutzen, dass wir möglichst effizient und mit wenigen Leuten viel bewegen können. Das gilt natürlich auch für die vorbereitende Buchhaltung.”
    Felix Stremmer
    Finance Associate / Bitbond
  • spacebase johannes
    Ohne CANDIS müssten wir mindestens die doppelte Manpower in die vorbereitende Buchhaltung investieren. Ein weiterer Vorteil von CANDIS: Wir können Rechnungen direkt aus der Software heraus bezahlen.
    Johannes Herpich
    COO / Spacebase
  • goodlife julius
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer / Goodlife Company

Jetzt Demo buchen und CANDIS Smartbooks kennenlernen

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert der Zahlungsabgleich auf Kreditoren- und auf Debitorenseite?

CANDIS Smartbooks verarbeitet sowohl ausgehende als auch eingehende Zahlungen und Rechnungen und sorgt so auf beiden Seiten für eine intuitive und zentrale Übersicht.

Klappt der Abgleich auch bei Teilzahlungen?

Ist eine Teilzahlung mit der entsprechenden Rechnungsnummer versehen, dann wird die Rechnung automatisch zugeordnet. Bei allen Zahlungen, die aus CANDIS Smartbooks veranlasst werden, funktioniert die Zuordnung ebenfalls.

Erkennt CANDIS Smartbooks auch automatisch eventuelle Preisnachlässe?

Ja, die Software ist auch in der Lage, Skonti automatisch zu erkennen. Ausführlichere Informationen bekommen Sie auf der Seite Skonto: Behalten Sie Preisnachlässe im Blick.

Wie funktioniert der automatische Zahlungsabgleich?

Ein automatischer Zahlungsbagleich mit CANDIS Smartbooks funktioniert. indem mithilfe der KI-gestützten Software überprüft wird, ob eine Rechnung und eine Zahlung zusammenpassen. Dafür gleicht es die Rechnungsnummer mit dem angegebenen Betrag und den Sender- sowie Empfänger-Daten ab und sucht in den verbundenen Konten nach einer entsprechenden Transaktion. Findet die passende Transaktion statt, wird die Rechnung automatisch mit ihr verknüpft und im Zahlungsabgleich aufgelistet. In der Übersicht wird der Status einer Rechnung regelmäßig aktualisiert, sodass Sie immer sehen, welche Zahlungen eventuell noch offen sind.

Kann ich Rechnungen manuell verknüpfen?

Sie haben natürlich jederzeit die Möglichkeit, manuell in den Zahlungsabgleich einzugreifen. CANDIS Smartbooks unterstützt Sie sogar dabei: Wenn die Software kein eindeutiges Matching erzielt, schlägt Sie Ihnen Rechnungen vor, die wahrscheinlich zu einer Zahlung passen.