Belegbilder zu DATEV Unternehmen online hochladen



CANDIS ermöglicht es Ihnen, Ihre Belegbilder über DATEVconnect online in DATEV Unternehmen online hochzuladen. So können Ihre Mitarbeiter direkt in DATEV weiterarbeiten. Auch die Übergabe an den Steuerberater ist einfacher als je zuvor.

Belegbilder in DATEV Unternehmen online hochladen

CANDIS automatisiert Ihre vorbereitende Buchhaltung. Über die Schnittstelle DATEVconnect online können Sie Belegbilder direkt aus CANDIS zu DATEV Unternehmen online hochladen. Ihre Mitarbeiter können die Daten dann direkt weiterverarbeiten. Als DATEV Schnittstellenpartner machen wir Ihnen den Import Ihrer Daten damit so einfach wie möglich. Laden Sie alle Belegbilder ganz einfach über DATEVconnect online von CANDIS zu DATEV Unternehmen online hoch – als PDF oder XML.

Jetzt CANDIS testen
Daten per DATEV connect online hochladen

Vorbereiten, übertragen, weiterarbeiten

In CANDIS können Sie die Daten für Ihre Buchhaltung vorbereiten und Sie Ihren Buchhaltern mit wenigen Klicks zur Verfügung stellen. Der Upload zu DATEV Unternehmen online oder DATEVconnect online ist denkbar einfach und dauert nur wenige Sekunden. Wählen Sie einfach die Dokumente aus, die exportiert werden sollen und laden Sie sie anschließend über die Schnittstelle in DATEV Unternehmen online hoch.

CANDIS ist DATEV Schnittstellenpartner

Daten zum Steuerberater übertragen

Ihr Steuerberater macht die Buchhaltung für Sie? Dann profitieren Sie ebenfalls vom Export über DATEVconnect online. Stellen Sie ihm die Daten ganz einfach in DATEV Unternehmen online zur Verfügung. Ihr Steuerberater bekommt alle Belegbilder und erhält auch alle Kommentare, die Sie während der Vorbereitungen zu Transaktionen und Belegen gemacht haben. So kann er sofort mit der Buchhaltung in DATEV beginnen.

Aus CANDIS Smartbooks, unserer Software für die vorbereitende Buchhaltung, können die Daten sogar direkt in DATEV Kanzlei Rechnungswesen importiert werden.

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Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

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Transparenter Freigabestatus

Sehen Sie auf einen Blick, welche Freigaben noch offen sind und wer bereits Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

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Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

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Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welche Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

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Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

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Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

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Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

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Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie einmal täglich per Mail an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie wieder in Zahlungsverzug.

  • tilia ilka sieler
    Wir haben sechs Unternehmen an die Software angebunden und insgesamt arbeiten rund 50 Mitarbeiter mit Workflows. Deshalb war die Mandantenfähigkeit für uns ein absolutes Muss.
    Ilka Sieler
    Office Managerin / Rechnungswesen / Tilia
  • original unverpackt milena
    CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Milena Glimbowski
    Geschäftsführerin / Original Unverpackt
  • ostmost dennis meier
    Mit CANDIS kann ich alle Rechnungen von jedem Ort online einsehen und direkt aus der Software heraus bezahlen oder eine Datei für die Sammelzahlung erzeugen.
    Dennis Meier
    Geschäftsführer / Ostmost
  • share janina lodyga
    Was ich an CANDIS Smartbooks super finde ist, dass ich Belege und Transaktionen an einem Ort habe. Rechnungen sind schnell zu finden und ich weiß sofort, ob sie bereits bezahlt wurden oder nicht.
    Janina Lodyga
    Office Managerin / Share GmbH
  • tilia susanne wendt
    CANDIS ist viel schneller als die Lösungen, die wir vorher ausprobiert haben. Das Hochladen, die Erfassung und Zuordnung einer Rechnung ist jetzt in einer Minute erledigt.
    Susanne Wendt
    Kaufmännische Leiterin und Senior Managerin / Tilia
  • kukki saif hamed
    Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll.
    Saif Hamed
    Geschäftsfüher / Kukki Cocktail

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Häufig gestellte Fragen

Brauche ich besondere Anforderungen für DATEVconnect online?

Ihr Steuerberater muss den Datenaustausch über die Schnittstelle DATEVconnect online freigeschaltet haben. Wenn Ihre interne Buchhaltung die Daten weiterverarbeitet, ist es sinnvoll, CANDIS in Kombination mit DATEV Unternehmen online zu nutzen.

Fallen dann doppelte Kosten für die Speicherung der Belegbilder an?

Nein, CANDIS berechnet keine zusätzlichen Gebühren für die Speicherung von digitalen Belegbildern. Die benötigte Speicherkapazität, die für die Dokumente benötigt wird, ist in unserem Angebot bereits enthalten.

Wie funktioniert der Übertrag der Belegbilder?

Sofern Ihr Steuerberater DATEV Kanzlei Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online für die Buchhaltung seiner Mandanten nutzt, kann er einfach einen XML-Export aus CANDIS Smartbooks starten. In diesem Export sind sowohl die Buchungsinformationen als auch die Bilder Ihrer Belege vorhanden. Diesen Export spielt er einfach auf gewohntem Wege in sein DATEV System.

Muss ich die Belegdaten in DATEV noch einmal erfassen?

Bei der Nutzung von CANDIS Smartbooks müssen Sie keine Belege und Rechnungen mehr in DATEV hochladen. CANDIS Smartbooks generiert aus den Beleg- und Zahlungsdaten bereits Buchungsvorschläge. Hier gilt: Je besser Sie die Daten konfiguriert haben, desto weniger Aufwand haben Sie in DATEV Unternehmen online. In unserer Freigabesoftware CANDIS Workflows ist das aktuell noch nötig. Hier arbeiten wir aber bereits mit Hochdruck an einer Lösung.