Belege erfassen mit CANDIS

CANDIS erfasst Ihre Belege unkompliziert und schnell – dank KI-gestützter Software. Diese Funktion nutzen Sie sowohl in CANDIS Smartbooks als auch in CANDIS Workflows.

Ihre Belege an einem Ort

CANDIS sorgt dafür, dass alle Ihre Rechnungen an einem Ort zusammengeführt werden. So suchen Sie am Monatsende nie wieder nach fehlenden Belegen. Lassen Sie Ihre Belege einfach automatisch aus über 3000 Portalen in CANDIS importieren oder leiten Sie sie per Mail weiter.

Jetzt CANDIS testen
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Leiten Sie Ihre Belege per Mail weiter

Sie bekommen viele Belege in Ihr E-Mail-Postfach? Perfekt! Leiten Sie sie ganz einfach an Ihre CANDIS-Mailadresse weiter und die Software macht den Rest. Unsere KI-gestützte Buchhaltungssoftware liest vollautomatisch Belege aus Ihren Mails und bucht sie in die passenden Konten.

✓ Belege per Mail weiterleiten
✓ Belege über GetMyInvoices einpflegen lassen
✓ Belege direkt hochladen

Daten per DATEV connect online hochladen mit CANDIS Smartbooks

Belege automatisch importieren lassen

Sie können auch jederzeit Belege importieren, die Sie über Plattformen wie Amazon, Facebook oder Google erhalten. Diese Rechnungen müssen Sie mit CANDIS nie wieder separat herunterladen. Stattdessen können Sie sie ganz einfach zu CANDIS importieren lassen – über unseren Partner GetMyInvoices. So sparen Sie rund drei Minuten pro Rechnung und damit bei 100 Rechnungen im Monat bis zu fünf Stunden Arbeitszeit!

Smartbooks Belege laden

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

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Transparenter Freigabestatus

Sehen Sie auf einen Blick, welche Freigaben noch offen sind und wer bereits Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

icon kommunikation

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

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Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welche Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

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Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

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Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

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Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

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Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie einmal täglich per Mail an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie wieder in Zahlungsverzug.

  • julius wolf testimonial
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer, Goodlife Company
  • nora selfapy testimonial
    Das Tolle an CANDIS: Es strukturiert Buchhaltungsprozesse und nimmt einem einen Großteil lästiger Tätigkeiten ab - in kurz: 60% Zeitersparnis.
    Nora Blum
    Gründerin, Selfapy
  • rightmart testimonial philipp hammerich
    Für mich steht CANDIS für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!
    Philipp Hammerich
    Geschäftsführer, Rightmart
  • janika hildebrandt testimonial
    “CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Janika Hildebrandt
    Buchhalterin, ORIGINAL UNVERPACKT

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Häufig gestellte Fragen

Was geschieht, wenn ich eine E-Mail an mein CANDIS-Konto weitergeleitet habe?

Alle weitergeleiteten Rechnungen landen in der intelligenten Inbox und werden dort sortiert. Neue Dokumente prozessiert CANDIS direkt weiter.

 

Extrahiert CANDIS auch Rechnungsdaten, die im E-Mail-Body enthalten sind?

Ja, viele US Firmen verschicken Belege direkt in der E-Mail, d. h. ohne PDF-Anhang. CANDIS extrahiert auch Rechnungsdaten, die direkt in einer E-Mail stehen.

 

Bucht CANDIS Belege doppelt, die per Mail und Nutzerkonto bei mir eintreffen?

Werden Dokumente einmal doppelt in CANDIS geladen, sortiert sie das Programm automatisch aus und markiert die Duplikate.

 

Ist der Rechnungsdownload aus Portalen wie z.B. Amazon automatisch in CANDIS aktiv?

Der Service läuft über unseren Partner GetMyInvoices und ist nicht automatisch in CANDIS aktiviert. Über eine geringe Gebühr können Sie ihn direkt über unseren Support hinzubuchen. Nehmen Sie dazu einfach im Live-Chat oder telefonisch Kontakt zu unseren Mitarbeitern auf.

Was passiert mit meinen Papierrechnungen?

Ihre Papierrechnungen können Sie abfotografieren und beispielsweise direkt über Ihr Handy am die CANDIS-E-Mail-Adresse schicken. Es ist auch möglich, die Belege per “Scan to Mail” direkt vom Scanner zu schicken oder sie via Drag and Drop sowie als Sammelmail in die Inbox zu überführen. Sind neue Dokumente eingegangen, importiert CANDIS diese direkt und verarbeiten sie weiter.

Kann ich mein eigenes E-Mail-Konto verknüpfen?

Nein, das ist leider aus Sicherheitsgründen nicht möglich. Sie können allerdings eine automatische E-Mail-Weiterleitung von dem Mail-Account, an den Rechnungen geschickt werden, auf das CANDIS E-Mail-Konto einrichten.

 

 

Kann ich von der CANDIS E-Mail-Adresse Nachrichten verschicken?

Nein, die E-Mail-Adresse wird ausschließlich genutzt, um Mails mit Belegen zu empfangen und sie in den Prozess einzubinden.