Automatischer Download
von Belegen aus E-Mails

CANDIS erfasst automatisch Rechnungen und Belege aus E-Mails.

E-Mail Beleg

Leiten Sie Rechnungen einfach per E-Mail weiter

Sie erhalten eine dedizierte CANDIS E-Mail-Adresse, an die Sie Rechnungen weiterleiten können oder die Sie Ihren Lieferanten geben können.

Das Tolle: Sobald eine Rechnung eingeht, werden die Daten von CANDIS prozessiert. Sie müssen keine Nacharbeit mehr leisten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine eigenes E-Mail Konto verknüpfen?

Nein, das würde aufgrund der Sicherheit nicht gehen. Aber wenn Sie eine automatische E-Mail-Weiterleitung von Ihrem Buchhaltungs-E-Mail-Account auf das CANDIS E-Mail-Konto einrichten, haben Sie denselben Effekt.

Extrahiert CANDIS auch Rechnungsdaten, die im E-Mail-Body enthalten sind?

Ja, viele US Firmen verschicken Belege direkt in der E-Mail, d. h. ohne PDF-Anhang. CANDIS extrahiert auch Rechnungsdaten, die direkt in einer E-Mail stehen.

Was geschieht, wenn ich eine E-Mail an CANDIS weitergeleitet habe?

Alle weitergeleiteten Rechnungen landen in der Intelligenten Inbox und werden dort sortiert. Sie sehen immer, wann welches Dokument auf der CANDIS-E-Mail-Adresse eingegangen ist.

Kann ich von der CANDIS E-Mail-Adresse E-Mails verschicken?

Nein, die E-Mail-Adresse dient einzig dem Zweck empfangene Rechnungen sicher zu prozessieren.

Weitere Funktionen

CANDIS bietet mehr als nur Vorkontierung

  • Belegorganisation

    Ihnen fehlen regelmäßig Belege in der Buchhaltung?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Rechnungsdownload aus über 500+ Online-Portalen
    So müssen Sie nie wieder Rechnungen manuell herunterladen.
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    Rechnungsdownload aus E-Mails
    Sie müssen nie wieder Belege aus E-Mails zusammensuchen.
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    Alle Rechnungen an einem Ort
    Sie verlieren nie mehr die Übersicht über Ihre Belege.
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  • Belegbearbeitung

    Sie müssen Belegdaten immer nochmal nachbearbeiten?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Belegerfassung - mehr als OCR-Texterkennung
    So müssen Sie nie wieder ausgelesene Belegdaten nachbearbeiten.
    Mehr erfahren >>


    Datenaufbereitung durch ein Service-Center
    Auch nicht automatisch erfasste Daten werden so garantiert ausgelesen.
    Mehr erfahren >>

     

  • OPOS Management

    Sie haben keine tagesaktuelle Übersicht über Offene Posten?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Übersichtliche Darstellung Offener Posten
    So haben Sie unbezahlte Rechnungen immer sofort im Blick.
    Mehr erfahren >>


    Extraktion von Fälligkeiten und Skonti
    So verpassen Sie keine Fristen mehr.
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    Anzeige von Restbeträge zu Rechnungen
    So sehen Sie bequem, welcher Anteil einer Rechnung noch offen ist.
    Mehr erfahren >>

  • Zahlungsmanagement

    Beim Bezahlen müssen Sie immer noch Daten abtippen?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Rechnungen per Klick bezahlen
    So müssen Sie nie wieder Rechnungsdaten in Ihr Online-Banking abtippen.
    Mehr erfahren >>


    Sammelzahlungen über SEPA-XML
    So erstellen Sie Sammelzahlungen in wenigen Sekunden.
    Mehr erfahren >>

     

  • Abgleich von Zahlungen

    Sie gleichen Konten manuell ab, um zu jeder Transaktion einen Beleg zu haben?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Automatischer Zahlungsabgleich
    So müssen Sie nie wieder Rechnungen manuell zu Kontobewegungen zuordnen.
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    To Do Liste mit fehlenden Belegen
    Sie haben Transaktionen, zu denen Belege fehlen, immer im Blick.
    Mehr erfahren >>

     

  • Übergabe an das Steuerbüro

    Sie übergeben Daten noch per Pendelordner oder per Dropbox?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Intelligente Vorkontierung
    So werden Ihre Buchhaltungs-Daten fast von alleine besser.
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    Exporte in Ihrem Kontenrahmen
    Ihr Steuerberater kann alle Daten in sein Buchhaltungs-System übertragen.
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    Alle Rechnungen an einem Ort
    Ihr Steuerberater übernimmt neben den Buchungsinformationen auch die Belegbilder.
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Passt CANDIS auch zu Ihnen?