Datenvalidierung in CANDIS

Unser Servicecenter kümmert sich darum, dass Ihre Daten auch dann vollständig digitalisiert werden, wenn sie nicht automatisch eingelesen werden konnten. Diese Funktion setzen wir in unseren Produkten CANDIS Smartbooks und CANDIS Workflows ein.

Nie wieder Belege nachbearbeiten!

Für Sie ist es unerlässlich, dass Buchhaltungsdaten vollständig und korrekt sind. Deshalb setzen wir bei CANDIS nicht nur auf die Texterkennung mithilfe unserer KI, sondern haben unser Angebot auch durch die Datenvalidierung im Servicecenter erweitert. Alle Rechnungen, die nicht zu 99% von CANDIS erkannt werden, werden durch einen unserer Mitarbeiter in unserem Servicecenter korrigiert. Innerhalb von maximal 24 Stunden ist ein Beleg vollständig digitalisiert. Sobald unsere künstliche Intelligenz Daten einer Rechnung nicht auslesen kann, meldet Sie dies automatisch einem Mitarbeiter unseres Servicecenters. Sie müssen sich um nichts kümmern!

Jetzt CANDIS testen
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Datenvalidierung zur Qualitätssicherung

Unsere Mitarbeiter prüfen die Daten in Ihren Dokumenten und pflegen fehlende Informationen ein. Durch die zusätzliche Prüfung sorgen wir dafür, dass Ihre Belege vollständig digitalisiert werden und Sie fehlende Informationen nicht selbst eintippen müssen. Trotzdem ist eine anschließende Validierung durch Sie oder Ihre Mitarbeiter möglich. Die statistische Wahrscheinlichkeit, dass Sie Daten später selbst anpassen müssen, ist allerdings sehr gering.

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Prozessierte Belege erkennen

Wurde ein Beleg bearbeitet, erstattet CANDIS darüber Bericht. Sie können auf einen Blick sehen, ob eine Rechnung bereits komplett eingelesen wurde oder nicht. In der Übersicht steht rechts neben dem Dokument, ob die Rechnung prozessiert wurde oder sich noch in Bearbeitung befindet. Egal wie viele Dokumente sich noch in der Basisprüfung befinden: Sie können jederzeit Dokumente zu Ihren Downloads hinzufügen oder neue Belege hochladen.

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Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

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Transparenter Freigabestatus

Sehen Sie auf einen Blick, welche Freigaben noch offen sind und wer bereits Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

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Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

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Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welche Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

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Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

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Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

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Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

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Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie einmal täglich per Mail an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie wieder in Zahlungsverzug.

  • julius wolf testimonial
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer, Goodlife Company
  • nora selfapy testimonial
    Das Tolle an CANDIS: Es strukturiert Buchhaltungsprozesse und nimmt einem einen Großteil lästiger Tätigkeiten ab - in kurz: 60% Zeitersparnis.
    Nora Blum
    Gründerin, Selfapy
  • rightmart testimonial philipp hammerich
    Für mich steht CANDIS für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!
    Philipp Hammerich
    Geschäftsführer, Rightmart
  • janika hildebrandt testimonial
    “CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Janika Hildebrandt
    Buchhalterin, ORIGINAL UNVERPACKT

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Häufig gestellte Fragen

Wo befindet sich das CANDIS Service-Center?

Das CANDIS Service-Center befindet sich an unserem Standort in Berlin und unterliegt strengsten Datenschutzvorkehrungen nach DSGVO. Unsere Mitarbeiter werden zudem permanent geschult, um Daten nicht nur schneller, sondern auch besser einpflegen zu können. Einer der Schritte, den wir für maximale Qualitätssicherung ergriffen haben.

Wie lange dauert die Bearbeitung durch ein Service-Center?

Die Bearbeitungszeit dauert maximal 24 Stunden. Im Schnitt stehen die Daten jedoch bereits innerhalb von acht Stunden in Ihrem CANDIS Account zur Verfügung. Sollten Sie einmal Belege haben, die schneller verarbeitet werden müssen, weil Sie schnell die Ergebnisse benötigen, können Sie diese auch markieren und bevorzugt bearbeiten lassen.

Kostet die Bearbeitung durch das Servicecenter zusätzlich Geld?

Nein. Müssen Daten validiert werden, kostet Sie das keinen Cent zusätzlich. Der Service ist in unserem Angebot inbegriffen. Die Validierung durch Mitarbeiter unseres Servicecenters passiert vollautomatisch, sodass Sie selbst nicht überprüfen müssen, ob Daten vollständig sind. CANDIS zeigt Ihnen am Ende nur die Ergebnisse: Ihre digitalisierten Belege.

Kann ich Dokumente nachbearbeiten?

Sobald die Belege von CANDIS oder unserem Servicecenter prozessiert wurden, haben Sie natürlich die Möglichkeit, sie zu bearbeiten.

Welche Belegdaten werden an das Servicecenter geschickt?

Das Servicecenter erhält lediglich Ausschnitte von Rechnungen und Dokumenten. Ein Mitarbeiter bearbeitet dadurch nie einen zusammenhängenden Sachverhalt, sondern stets nur einzelne Bestandteile.

Was passiert, wenn Belege einmal nicht korrekt ausgelesen wurden?

Sollte es bei der Basisprüfung und der Validierung Ihrer Belege einmal etwas zu beanstanden geben oder Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sein, hilft Ihnen unser Support gerne weiter. Nehmen Sie einfach telefonisch oder im Chat Kontakt zu uns auf.