Intelligente Inbox: Dokumenten-Management-System (DMS)

CANDIS sammelt Ihre Buchhaltungsunterlagen an einem Ort

DMS Rechnungseingang

Alle Rechnungen an einem Ort!

CANDIS sammelt eingehende Dokumente in einer Inbox. So behalten Sie stets einen Überblick über eintreffende Rechnungen.

Ein Highlight: CANDIS filtert Duplikate mit Künstlicher Intelligenz heraus. So haben Sie immer eine saubere Buchhaltung.

Häufig gestellte Fragen

Inwiefern eignet sich CANDIS als Dokumenten-Mangement-System (DMS)?

Wenn Sie alle Dokumente aus allen Quellen (Online-Portale, E-Mails, Scans) an einem Ort haben möchten, an dem Sie immer den jeweiligen Prozess-Status sehen, können Sie CANDIS als DMS nutzen.

Kann ich die Inbox als Rechnungseingangsbuch nutzen?

Selbstverständlich, in der Inbox sehen Sie alle Rechnungsdokumente mit dem jeweiligen Bearbeitungsstatus. Eine dedizierte Übersicht über Offene Verbindlichkeiten haben Sie dann jedoch in Ihrer Verbindlichkeiten-Übersicht.

Welche Dokumente landen in der Intelligenten Inbox?

Die intelligente Inbox ist der Eingangskanal all Ihrer Dokumente.Sie entscheiden, auf welchem Wege Ihre Dokumente in CANDIS landen: Sie können Online-Portale verknüpfen, Dokumente an Ihre CANDIS-E-Mail-Adresse weiterleiten und natürlich Dokumente digitalisieren und per Drag&Drop in Ihren CANDIS Account ziehen.

Wie lange dauert es, bis Dokumente in der Inbox auftauchen?

Sie sehen die Dokumente sofort nach dem Eintreffen in der Inbox. In der Praxis bedeutet das: Wenn Sie einen Beleg per E-Mail an CANDIS schicken, sehen Sie diesen nach wenigen Sekunden in der Inbox.

Weitere Funktionen

CANDIS bietet mehr als nur Vorkontierung

  • Belegorganisation

    Ihnen fehlen regelmäßig Belege in der Buchhaltung?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Rechnungsdownload aus über 500+ Online-Portalen
    So müssen Sie nie wieder Rechnungen manuell herunterladen.
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    Rechnungsdownload aus E-Mails
    Sie müssen nie wieder Belege aus E-Mails zusammensuchen.
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    Alle Rechnungen an einem Ort
    Sie verlieren nie mehr die Übersicht über Ihre Belege.
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  • Belegbearbeitung

    Sie müssen Belegdaten immer nochmal nachbearbeiten?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Belegerfassung - mehr als OCR-Texterkennung
    So müssen Sie nie wieder ausgelesene Belegdaten nachbearbeiten.
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    Datenaufbereitung durch ein Service-Center
    Auch nicht automatisch erfasste Daten werden so garantiert ausgelesen.
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  • OPOS Management

    Sie haben keine tagesaktuelle Übersicht über Offene Posten?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Übersichtliche Darstellung Offener Posten
    So haben Sie unbezahlte Rechnungen immer sofort im Blick.
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    Extraktion von Fälligkeiten und Skonti
    So verpassen Sie keine Fristen mehr.
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    Anzeige von Restbeträge zu Rechnungen
    So sehen Sie bequem, welcher Anteil einer Rechnung noch offen ist.
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  • Zahlungsmanagement

    Beim Bezahlen müssen Sie immer noch Daten abtippen?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Rechnungen per Klick bezahlen
    So müssen Sie nie wieder Rechnungsdaten in Ihr Online-Banking abtippen.
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    Sammelzahlungen über SEPA-XML
    So erstellen Sie Sammelzahlungen in wenigen Sekunden.
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  • Abgleich von Zahlungen

    Sie gleichen Konten manuell ab, um zu jeder Transaktion einen Beleg zu haben?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Automatischer Zahlungsabgleich
    So müssen Sie nie wieder Rechnungen manuell zu Kontobewegungen zuordnen.
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    To Do Liste mit fehlenden Belegen
    Sie haben Transaktionen, zu denen Belege fehlen, immer im Blick.
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  • Übergabe an das Steuerbüro

    Sie übergeben Daten noch per Pendelordner oder per Dropbox?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Intelligente Vorkontierung
    So werden Ihre Buchhaltungs-Daten fast von alleine besser.
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    Exporte in Ihrem Kontenrahmen
    Ihr Steuerberater kann alle Daten in sein Buchhaltungs-System übertragen.
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    Übergabe der Belegbilder
    Ihr Steuerberater übernimmt neben den Buchungsinformationen auch die Belegbilder.
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