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Dokumentenmanagement-System (DMS)

Smartes Dokumentenmanagement für Ihre Buchhaltung: Mit CANDIS Smartbooks haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Belege und finden Sie über die Suche im Handumdrehen. Die Software erstellt zusätzlich eine To-Do-Liste mit fehlenden Belegen.

CANDIS Smartbooks als DMS

Von der Nutzung eines Dokumentenmanagement-Systems, kurz DMS, profitieren Unternehmen jeder Größe. CANDIS Smartbooks ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumentenbasis zentral an einem Knotenpunkt zu nutzen. Die Software archiviert Ihre Rechnungen und Belege und digitalisiert sie dabei sofort. So haben Sie immer den Überblick und profitieren außerdem von der digitalen Texterkennung mit mehr als 99 Prozent Treffergenauigkeit.

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smartbooks funktion dms

Fehlende Belege immer im Blick

CANDIS Smartbooks sammelt alle Ihre Belege zentral: So behalten Sie den Überblick über Ihre eingehenden und ausgehenden Rechnungen. Dabei leistet unserer Software weit mehr als eine einfache elektronische Archivierung. CANDIS Smartbooks filtert Duplikate per KI selbständig heraus und ordnet dabei bekannte Lieferanten und Kunden direkt festgelegten Buchungskonten zu. Die Software erkennt außerdem, wenn Belege fehlen und ordnet sie mit einem Hinweis in eine To-Do-Liste ein. Ihr Vorteil: Ein Dokumentenmanagement-System für Ihre Buchhaltung und ein aufgeräumtes Archiv mit genau den Dokumenten, die Sie brauchen!

Automatischer Zahlungsabgleich

Dokumente automatisch importieren

Sie können alle Belege, die Sie per Mail bekommen, einfach an Ihr CANDIS-Konto weiterleiten. CANDIS Smartbooks liest dank der KI-gestützten Software vollautomatisch alle Dokumente aus Ihren Mails aus und ordnet sie den passenden Konten zu. Dabei werden auch Kontakt-Daten auf dem Beleg erkannt und in das System eingetragen und geordnet – beispielsweise Namen, Anschrift oder Steuer-ID.

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Vorbereitende Buchhaltung

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen von CANDIS Smartbooks

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

icon kommunikation

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

  • julius wolf testimonial
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer, Goodlife Company
  • nora selfapy testimonial
    Das Tolle an CANDIS: Es strukturiert Buchhaltungsprozesse und nimmt einem einen Großteil lästiger Tätigkeiten ab - in kurz: 60% Zeitersparnis.
    Nora Blum
    Gründerin, Selfapy
  • rightmart testimonial philipp hammerich
    Für mich steht CANDIS für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!
    Philipp Hammerich
    Geschäftsführer, Rightmart
  • janika hildebrandt testimonial
    “CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Janika Hildebrandt
    Buchhalterin, ORIGINAL UNVERPACKT

Jetzt Demo buchen und CANDIS Smartbooks kennenlernen

Häufig gestellte Fragen

Eignet sich CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System (DMS)?

CANDIS Smartbooks kann auf jeden Fall als DMS genutzt werden, da Rechnungen aus vielen unterschiedlichen Quellen in einem System zusammengetragen und bearbeitet werden können. Durch Verknüpfungen mit Online-Portalen, Email-Konten etc. können Sie mit der Software außerdem auf alle Dokumente zentral zugreifen.

Kann ich die Inbox als Rechnungseingangsbuch nutzen?

Ja, das können Sie. In Ihrem CANDIS-Account haben Sie jederzeit den Überblick über alle Ihre Dokumente mitsamt aktuellem Status. CANDIS Smartbooks zeigt Ihnen alle Daten zu Ihren Belegen und weist auf fehlende Informationen und offene Verbindlichkeiten hin. Dabei werden alle Dokumente in chronologischer Reihenfolge in die Übersicht eingeordnet.

Welche Dokumente landen in der CANDIS Smartbooks Inbox?

Unsere intelligente Inbox ist die Zentrale zur Verwaltung Ihrer Dokumente im DMS. Entscheiden Sie selbst, auf welchem Wege Ihre Dokumente zu CANDIS Smartbooks gelangen: Verknüpfen Sie Online-Portale, leiten Sie Dokumente an Ihre CANDIS E-Mail-Adresse oder scannen Sie Dokumente einfach ein und laden Sie sie selbst hoch.

 

Wann sind Dokumente in der Inbox sichtbar?

Alle Ihre Dokumente sind sofort nach Eingang in der Inbox sichtbar. Praktisch heißt das: Wenn Sie einen Beleg per E-Mail an CANDIS Smartbooks schicken, sehen Sie diesen nach wenigen Sekunden in der Inbox. Zugriff, Suche und Management sind vom ersten Augenblick an kein Problem.

Wie umfangreich ist CANDIS Smartbooks als DMS nutzbar?

Je konkreter der Bezug zu Buchhaltung und Rechnungswesen, desto flexibler können Sie CANDIS Smartbooks zum Dokumentenmanagement nutzen. Fälligkeiten, Skonto, Kontobewegungen und vieles mehr sehen Sie in der intelligenten Buchhaltungssoftware auf einen Blick.