To Do Liste: Fehlende Belege

Sehen Sie immer in Echtzeit zu welchen Transaktionen Belege fehlen

Ungeklärte Posten

Behalten Sie ungeklärte Posten immer im Blick

CANDIS zeigt Ihnen immer übersichtlich an zu welchen Kontobewegungen noch Transaktionen fehlen.

Fehlende Belege können Sie dann z. B. ganz einfach direkt aus dem CANDIS Chat von Ihren Kollegen anfordern.

Häufig gestellte Fragen

Wo ist denn der Vorteil zu meinem aktuellen Prozess?

Sie haben Transaktionen, zu denen Belege fehlen, immer im Blick. So müssen Sie sich nicht mehr durch E-Mails Ihres Steuerberaters wühlen und verlieren nie mehr den Überblick, zu welchen Transaktionen Rechnung fehlen. Ihr Aufwand in der Belegzuordnung reduziert sich um bis zu 90%.

Muss ich Belege manuell zu Transaktionen hinzufügen?

CANDIS prüft, ob Belege zu Transaktionen vorliegen. Dazu zieht die Software sich Daten aus Online-Accounts (wie z. B. Amazon) oder E-Mails. Sollte CANDIS keine Belege finden (weil sich diese z. B. noch im Portemoinnaie des Mitarbeiters befinden), können Sie fehlende Belege auch manuell zu Transaktionen hinzufügen.

Wie funktioniert das Anfordern von Belegen von Kollegen?

Sie können zu jeder Transaktion einen Kommentar hinterlassen. Wenn Sie Ihren Kollegen erwähnen (z. B. "@michael: Hast du hierzu einen Beleg?") erhält dieser eine E-Mail. Beantwortet er diese E-Mail und hängt einen Beleg an, wird dieser automatisch mit der Transaktion verknüpft.

Weitere Funktionen

CANDIS bietet mehr als nur Vorkontierung

  • Belegorganisation

    Ihnen fehlen regelmäßig Belege in der Buchhaltung?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Rechnungsdownload aus über 500+ Online-Portalen
    So müssen Sie nie wieder Rechnungen manuell herunterladen.
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    Rechnungsdownload aus E-Mails
    Sie müssen nie wieder Belege aus E-Mails zusammensuchen.
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    Alle Rechnungen an einem Ort
    Sie verlieren nie mehr die Übersicht über Ihre Belege.
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  • Belegbearbeitung

    Sie müssen Belegdaten immer nochmal nachbearbeiten?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Belegerfassung - mehr als OCR-Texterkennung
    So müssen Sie nie wieder ausgelesene Belegdaten nachbearbeiten.
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    Datenaufbereitung durch ein Service-Center
    Auch nicht automatisch erfasste Daten werden so garantiert ausgelesen.
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  • OPOS Management

    Sie haben keine tagesaktuelle Übersicht über Offene Posten?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Übersichtliche Darstellung Offener Posten
    So haben Sie unbezahlte Rechnungen immer sofort im Blick.
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    Extraktion von Fälligkeiten und Skonti
    So verpassen Sie keine Fristen mehr.
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    Anzeige von Restbeträge zu Rechnungen
    So sehen Sie bequem, welcher Anteil einer Rechnung noch offen ist.
    Mehr erfahren >>

  • Zahlungsmanagement

    Beim Bezahlen müssen Sie immer noch Daten abtippen?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Rechnungen per Klick bezahlen
    So müssen Sie nie wieder Rechnungsdaten in Ihr Online-Banking abtippen.
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    Sammelzahlungen über SEPA-XML
    So erstellen Sie Sammelzahlungen in wenigen Sekunden.
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  • Abgleich von Zahlungen

    Sie gleichen Konten manuell ab, um zu jeder Transaktion einen Beleg zu haben?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Automatischer Zahlungsabgleich
    So müssen Sie nie wieder Rechnungen manuell zu Kontobewegungen zuordnen.
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    To Do Liste mit fehlenden Belegen
    Sie haben Transaktionen, zu denen Belege fehlen, immer im Blick.
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  • Übergabe an das Steuerbüro

    Sie übergeben Daten noch per Pendelordner oder per Dropbox?
    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Intelligente Vorkontierung
    So werden Ihre Buchhaltungs-Daten fast von alleine besser.
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    Exporte in Ihrem Kontenrahmen
    Ihr Steuerberater kann alle Daten in sein Buchhaltungs-System übertragen.
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    Alle Rechnungen an einem Ort
    Ihr Steuerberater übernimmt neben den Buchungsinformationen auch die Belegbilder.
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Passt CANDIS auch zu Ihnen?