Kommunikation auf Belegebene mit der Kommentarfunktion



Dank der Kommentarfunktion von CANDIS gehen Sie den direkten Kommunikationsweg, indem Sie beispielsweise Rechnungen und wichtige Informationen ergänzen und zuständige Kollegen hinzufügen. Diese Funktion steht Ihnen sowohl in CANDIS Workflows als auch in CANDIS Smartbooks zur Verfügung.

Kommentarfunktion
bei CANDIS

Reibungslose und eindeutige Kommunikation ist in jedem Unternehmen wichtig. Mit der Kommentarfunktion von CANDIS haben Sie die Möglichkeit, jeden Beleg direkt zu kommentieren, indem Sie einfach das Kommentarfeld unter dem Dokument nutzen. Auf diese Weise ist möglich, dass Sie sich selbst oder auch Ihrem Steuerberater oder Buchhalter direkt im Tool Notizen zu einer bestimmten Rechnung und auf Belegebene machen – Klebezettel ade!

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allgemein funktion kommunikation 1

Notiz- und Kommunikationstool
in Einem

Ebenfalls praktisch: Mit dem @-Feature können Sie direkt unter dem Dokument mit anderen Nutzern Ihres CANDIS-Kontos in Kontakt treten. Es fehlt noch ein Beleg oder es gibt noch ungeklärte Fragen zu einer Zahlung? Fügen Sie einfach das @-Zeichen und den Namen des zuständigen Mitarbeiters ein. Dieser erhält dann per E-Mail eine Benachrichtigung. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und Ihre Nachricht ist immer kontextbezogen, da Sie direkt an dem Dokument hängt, auf die sie sich bezieht.

CANDIS Smartbooks Funktion: Kommunikation zur Freigabe

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

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Transparenter Freigabestatus

Sehen Sie auf einen Blick, welche Freigaben noch offen sind und wer bereits Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

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Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

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Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welche Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

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Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

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Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

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Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

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Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie einmal täglich per Mail an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie wieder in Zahlungsverzug.

  • tilia ilka sieler
    Wir haben sechs Unternehmen an die Software angebunden und insgesamt arbeiten rund 50 Mitarbeiter mit Workflows. Deshalb war die Mandantenfähigkeit für uns ein absolutes Muss.
    Ilka Sieler
    Office Managerin / Rechnungswesen / Tilia
  • original unverpackt milena
    CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Milena Glimbowski
    Geschäftsführerin / Original Unverpackt
  • ostmost dennis meier
    Mit CANDIS kann ich alle Rechnungen von jedem Ort online einsehen und direkt aus der Software heraus bezahlen oder eine Datei für die Sammelzahlung erzeugen.
    Dennis Meier
    Geschäftsführer / Ostmost
  • share janina lodyga
    Was ich an CANDIS Smartbooks super finde ist, dass ich Belege und Transaktionen an einem Ort habe. Rechnungen sind schnell zu finden und ich weiß sofort, ob sie bereits bezahlt wurden oder nicht.
    Janina Lodyga
    Office Managerin / Share GmbH
  • tilia susanne wendt
    CANDIS ist viel schneller als die Lösungen, die wir vorher ausprobiert haben. Das Hochladen, die Erfassung und Zuordnung einer Rechnung ist jetzt in einer Minute erledigt.
    Susanne Wendt
    Kaufmännische Leiterin und Senior Managerin / Tilia
  • kukki saif hamed
    Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll.
    Saif Hamed
    Geschäftsfüher / Kukki Cocktail

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Häufig gestellte Fragen

Wo genau finde ich die Kommentarfunktion?

Direkt unter jedem hoch geladenen Dokument und jeder Transaktion befindet sich das Kommentarfeld. Es ist mit der Überschrift „Kommentare“ gekennzeichnet und es öffnet und schließt sich automatisch mit dem Dokument, das Sie sich gerade anschauen.

Wie verwende ich die Kommentarfunktion?

Sie können einen Kommentar ganz einfach direkt unter der Rechnung im Kommentarfeld hinterlassen. Wollen Sie einen bestimmten Mitarbeiter mit Ihrem Kommentar ansprechen, fügen Sie in Ihrer Nachricht ein @-Zeichen und den Namen des Mitarbeiters ein. Dieser wird dann per Mail benachrichtigt und kann direkt mit einem Klick über die Mail auf das entsprechende Dokument zugreifen.

Mit wem kann ich über die Kommentarfunktion Kontakt aufnehmen?

Jeder verifizierte Nutzer, den Sie zur Nutzung Ihren CANDIS-Accounts berechtigen, kann die Funktion verwenden und dementsprechend über die Kommentarfunktion kontaktiert werden. Sie können beispielsweise auch Ihren Steuerberater hinzufügen und ihm direkt Ihre Notizen zu einem bestimmten Beleg zukommen lassen. Da alle CANDIS-Daten auch DATEV-kompatibel sind, werden die Kommentare ebenfalls mit den Dokumenten übermittelt und können in die Rechnungswesenprogramme Ihres Steuerberaters übertragen werden.

Kann ich Kommentare löschen, wenn Sie nicht mehr relevant sind?

Bei CANDIS Smartbooks ist das möglich, indem Sie direkt neben Ihrem Kommentar auf „Unwiderruflich löschen“ klicken. Sie können allerdings nur Ihre eigenen Kommentare entfernen. Bei CANDIS Workflows ist es aufgrund der GoBD – Grundsätze ordnungsgemäßer Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – nicht möglich, einen Kommentar wieder zu löschen.