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Offene Posten: Alles unter Kontrolle

Mehr Transparenz für Ihre Buchhaltung: Mit CANDIS Smartbooks haben Sie Forderungen, Verbindlichkeiten und Fälligkeiten immer im Blick.

CANDIS Smartbooks Funktion: Noch nicht bezahlte Verbindlichkeiten werden angezeigt

Offene Posten immer im Blick

CANDIS Smartbooks gleicht Rechnungen mit Ihren Kontobewegungen ab. Jede unbezahlte Rechnung wird jederzeit aktuell und in Tabellenform dargestellt. So haben Sie stets den Überblick und die Kontrolle über Offene Posten, was besonders für die Liquidität Ihres Unternehmens wichtig ist. Einzelne Positionen können Sie in unserem System ganz einfach nach Kontakt, Fälligkeitsdatum oder Betragshöhe sortieren. Bringen Sie Ihre Buchhaltung auf Touren – sparen Sie sich die althergebrachte Verwaltung offener Posten auf Papier oder in Excel.

Jetzt CANDIS testen

Fälligkeiten: Mit CANDIS Smartbooks haben Sie den Überblick

Sehen Sie immer auf einen Blick, welche Rechnungen zu welchem Zeitpunkt fällig ist. CANDIS zeigt Ihnen schon in der ersten Übersicht Ihrer Belege, wann sie beglichen werden müssen. CANDIS Smartbooks ist die beste Software für die vorbereitende Buchhaltung in Ihrem Unternehmen: Behalten Sie den Überblick, verpassen Sie nie wieder eine Fälligkeit oder eine Skontofrist und werden Sie der Liebling Ihrer Kreditoren!

smartbooks funktion offene posten

Vorbereitende Buchhaltung

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen von CANDIS Smartbooks

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

icon kommunikation

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

  • original unverpackt milena
    CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Milena Glimbowski
    Geschäftsführerin / Original Unverpackt
  • ostmost dennis meier
    Mit CANDIS kann ich alle Rechnungen von jedem Ort online einsehen und direkt aus der Software heraus bezahlen oder eine Datei für die Sammelzahlung erzeugen.
    Dennis Meier
    Geschäftsführer / Ostmost
  • share janina lodyga
    Was ich an CANDIS Smartbooks super finde ist, dass ich Belege und Transaktionen an einem Ort habe. Rechnungen sind schnell zu finden und ich weiß sofort, ob sie bereits bezahlt wurden oder nicht.
    Janina Lodyga
    Office Managerin / Share GmbH
  • bitbond felix
    “Wir haben den Anspruch, Technologie in allen Bereichen so zu nutzen, dass wir möglichst effizient und mit wenigen Leuten viel bewegen können. Das gilt natürlich auch für die vorbereitende Buchhaltung.”
    Felix Stremmer
    Finance Associate / Bitbond
  • spacebase johannes
    Ohne CANDIS müssten wir mindestens die doppelte Manpower in die vorbereitende Buchhaltung investieren. Ein weiterer Vorteil von CANDIS: Wir können Rechnungen direkt aus der Software heraus bezahlen.
    Johannes Herpich
    COO / Spacebase
  • goodlife julius
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer / Goodlife Company

Jetzt Demo buchen und CANDIS Smartbooks kennenlernen

Häufig gestellte Fragen

Wie aktuell werden offene Posten angezeigt?

Alle Daten stehen Ihnen zur Verfügung, sobald Ihre Dokumente erkannt und verarbeitet worden sind. Direkt nach der Datenextraktion gleicht CANDIS die Belegdaten mit Ihren Kontodaten ab und integriert Ihre Belege mit allen extrahierten Daten in die Übersicht zu Forderungen und Verbindlichkeiten. So haben Sie direkt nach der Verarbeitung Ihrer Belege den Überblick über Ihre offenen Posten.

Kann ich offene Posten für mehr Übersicht filtern?

Sie können offene Posten nach unterschiedlichen Attributen filtern: Etwa nach Zahlungsstatus. Hier können Sie Belege in der Gesamtansicht anschauen oder lediglich Rechnungen suchen, die zu bezahlen, überfällig, für die Bezahlung vorgemerkt oder bereits bezahlt sind. Außerdem können Sie Belege auch nach Fälligkeitszeitpunkt, Kreditoren, Debitoren oder der Höhe des ausstehenden Betrags filtern.

 

Kann ich Rechnungen aus der Liste offener Posten bezahlen?

Ja, ganz einfach per Klick: Wählen Sie die Rechnung, die Sie bezahlen möchten und verknüpfen Sie eine bereits getätigte Transaktion, vermerken Sie eine Barzahlung, ziehen Sie Skonto ab oder verrechnen Sie die Zahlung mit einer Gutschrift. Und selbst offene Mahngebühren können Sie bezahlen – direkt über CANDIS Smartbooks. Mehr Informationen dazu bekommen Sie unter der Funktion Rechnung bezahlen mit nur einem Klick.

Kann ich Debitoren über die offenen Posten direkt anmahnen?

Leider können wir Ihnen diesen Service noch nicht anbieten. Wir arbeiten aber bereits an der passenden Lösung zur direkten Mahnung von Debitoren über CANDIS Smartbooks. Verfolgen Sie dazu auch unsere Produkt-Updates, in denen wir Sie regelmäßig über Neuheiten in unserer Software informieren.