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Rechnung bezahlen mit nur einem Klick



Rechnung bezahlen ohne Aufwand – mit CANDIS Smartbooks begleichen Sie Ihre Verbindlichkeiten im Schnelldurchlauf!

 

CANDIS Smartbooks Funktion: Direkt Bezahlen

Schnell und einfach Rechnung bezahlen

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie jederzeit die vollständige Übersicht über sämtliche Verbindlichkeiten. Sie können außerdem offene Rechnungen ganz einfach per Klick direkt über CANDIS Smartbooks bezahlen und sparen sich so die umständlichere und zeitintensive Eingabe der Rechnungsdaten im Online Banking. Unsere Software erkennt die Rechnungsinhalte, die auf dem hochgeladenen Dokument angegeben sind, und überträgt sie direkt in die passende Zahlungsvorlage. Sie müssen die Zahlung nur noch per Klick anstoßen. So behalten Sie die Kontrolle und sparen trotzdem Zeit, wenn Sie Ihre Rechnung bezahlen.

Jetzt CANDIS testen

Sämtliche Rechnungen in der Übersicht

CANDIS Smartbooks bietet Ihnen eine übersichtliche und chronologisch angeordnete Zusammenstellung aller Dokumente, die Sie in das Tool importieren. Die KI-gestützte Software erkennt dabei dank automatischer Texterkennung und Verknüpfung mit Ihren Konten alle relevanten Daten von allein. In der Inbox erkennen Sie so auf einen Blick, ob noch offene Verbindlichkeiten oder Forderungen bestehen oder ob zu einer Transaktion noch der entsprechende Beleg fehlt. CANDIS Smartbooks macht Sie sogar explizit unter dem Reiter „Aktion notwendig“ auf unerledigte Aufgaben aufmerksam.

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Vorbereitende Buchhaltung

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen von CANDIS Smartbooks

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

icon kommunikation

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

  • original unverpackt milena
    CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Milena Glimbowski
    Geschäftsführerin / Original Unverpackt
  • ostmost dennis meier
    Mit CANDIS kann ich alle Rechnungen von jedem Ort online einsehen und direkt aus der Software heraus bezahlen oder eine Datei für die Sammelzahlung erzeugen.
    Dennis Meier
    Geschäftsführer / Ostmost
  • share janina lodyga
    Was ich an CANDIS Smartbooks super finde ist, dass ich Belege und Transaktionen an einem Ort habe. Rechnungen sind schnell zu finden und ich weiß sofort, ob sie bereits bezahlt wurden oder nicht.
    Janina Lodyga
    Office Managerin / Share GmbH
  • bitbond felix
    “Wir haben den Anspruch, Technologie in allen Bereichen so zu nutzen, dass wir möglichst effizient und mit wenigen Leuten viel bewegen können. Das gilt natürlich auch für die vorbereitende Buchhaltung.”
    Felix Stremmer
    Finance Associate / Bitbond
  • spacebase johannes
    Ohne CANDIS müssten wir mindestens die doppelte Manpower in die vorbereitende Buchhaltung investieren. Ein weiterer Vorteil von CANDIS: Wir können Rechnungen direkt aus der Software heraus bezahlen.
    Johannes Herpich
    COO / Spacebase
  • goodlife julius
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer / Goodlife Company

Jetzt Demo buchen und CANDIS Smartbooks kennenlernen

Häufig gestellte Fragen

Wie genau kann ich bei CANDIS Smartbooks eine Rechnung bezahlen?

Schon in der Dokumentenübersicht können Sie auf Anhieb sehen, ob eine Rechnung bezahlt wurde oder nicht. Steht diese noch aus, können Sie die Rechnung per Klick öffnen und dann über den rechtsstehenden Button „Zahlung hinzufügen“ auswählen, ob Sie die Rechnung direkt bezahlen wollen.

Kann ich mit CANDIS Smartbooks internationale Überweisungen tätigen?

Wenn Sie eine Ware per Rechnungskauf im EU-Ausland erworben haben, können Sie die Rechnung beim Händler über CANDIS Smartbooks schnell und einfach bezahlen. Der SEPA-Raum – Single Euro Payments Area – umfasst insgesamt 34 europäische Staaten, darunter sämtliche Mitglieder der EU. Nicht inbegriffen sind – Stand 2019 – die Staaten des früheren Jugoslawiens, Weißrussland und die Ukraine.

Was tue ich, wenn Rechnungsdaten nicht korrekt erkannt werden?

CANDIS Smartbooks unterbreitet Ihnen automatisch passende Vorschläge zur Verwendung der richtigen IBAN, um eine Rechnung zu zahlen. Sollten Sie mit einem Vorschlag nicht einverstanden sein oder die Rechnung muss doch auf eine spezifische IBAN überwiesen werden, können Sie die Kontodaten jederzeit manuell anpassen.

 

Erledigt CANDIS Smartbooks Zahlungen vollautomatisch?

Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihren Cashflow. CANDIS Smartbooks bereitet lediglich Zahlungslisten vor. Sämtliche Zahlungen werden erst angewiesen, wenn Sie den Auftrag auch bestätigen.

Wie bestätige ich meine Zahlungen?

Sie bestätigen Zahlungen wie gewohnt über das TAN-Verfahren Ihrer Bank. Bestätigen Sie Zahlungen aktuell per mobileTAN, ist dies auch bei CANDIS Smartbooks der Fall, nutzen Sie hingegen Online-TAN, können Sie davon auch weiterhin Gebrauch machen.

Sind auch Sammelüberweisungen über CANDIS Smartbooks möglich?

Sammelüberweisungen können über CANDIS Smartbooks umfassend vorbereitet, aber nicht direkt ausgeführt werden. Mehr dazu erfahren Sie unter Sammelüberweisung: Viele Empfänger, eine Überweisung.

Was ist mit Barzahlungen?

Sollten Sie eine Rechnung in bar direkt beim Händler bezahlt haben, können Sie das ganz unkompliziert ebenfalls unter „Zahlung hinzufügen“ angeben.