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Sammelüberweisung: Viele Empfänger, eine Überweisung



Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine XML-Datei für eine Sammelüberweisung. Dieses können Sie dann ganz einfach unter anderem in DATEV Unternehmen online oder im Rahmen Ihres Online-Bankings hochladen.

Eine Überweisung für viele Empfänger vorbereiten

Mit CANDIS Smartbooks können Sie ganz einfach eine XML-Datei für Sammelüberweisungen erstellen und so jede Menge Zeit sparen. Fertigen Sie einfach eine SEPA-XML-Datei für mehrere Empfänger an und importieren Sie die Datei in DATEV Unternehmen online. Alternativ können Sie die Datei auch in Ihren Online-Banking-Account hochladen.

Jetzt candis smartbooks testen
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Gesammelt überweisen: Der schnelle und einfache Weg

Einzelne Rechnungen können Sie bequem aus der Software heraus bezahlen. Für Sammelüberweisungen können Sie in der Software eine SEPA XML-Datei anlegen und diese in DATEV Unternehmen online hochladen. Dazu wählen Sie lediglich die Rechnungen aus, die Sie überweisen möchten, und markieren diese in CANDIS Smartbooks. Anschließend wählen Sie die Aktion „Sammelzahlung erstellen“ und suchen die Konten aus, die belastet werden sollen. IBAN und weitere zahlungsrelevante Informationen müssen Sie natürlich nicht eintragen – diese Daten hat CANDIS Smartbooks schon automatisch für Sie extrahiert.

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Vorbereitende Buchhaltung

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen von CANDIS Smartbooks

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

icon kommunikation

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

  • original unverpackt milena
    CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Milena Glimbowski
    Geschäftsführerin / Original Unverpackt
  • ostmost dennis meier
    Mit CANDIS kann ich alle Rechnungen von jedem Ort online einsehen und direkt aus der Software heraus bezahlen oder eine Datei für die Sammelzahlung erzeugen.
    Dennis Meier
    Geschäftsführer / Ostmost
  • share janina lodyga
    Was ich an CANDIS Smartbooks super finde ist, dass ich Belege und Transaktionen an einem Ort habe. Rechnungen sind schnell zu finden und ich weiß sofort, ob sie bereits bezahlt wurden oder nicht.
    Janina Lodyga
    Office Managerin / Share GmbH
  • bitbond felix
    “Wir haben den Anspruch, Technologie in allen Bereichen so zu nutzen, dass wir möglichst effizient und mit wenigen Leuten viel bewegen können. Das gilt natürlich auch für die vorbereitende Buchhaltung.”
    Felix Stremmer
    Finance Associate / Bitbond
  • spacebase johannes
    Ohne CANDIS müssten wir mindestens die doppelte Manpower in die vorbereitende Buchhaltung investieren. Ein weiterer Vorteil von CANDIS: Wir können Rechnungen direkt aus der Software heraus bezahlen.
    Johannes Herpich
    COO / Spacebase
  • goodlife julius
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer / Goodlife Company

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Häufig gestellte Fragen

Muss ich an der SEPA-XML-Datei Anpassungen vornehmen?

Sie wählen lediglich IBAN und BIC Ihres Überweisungskontos aus. Den Rest übernimmt CANDIS Smartbooks. Die erstellte Datei erfüllt die notwendigen Anforderungen und enthält alle notwendigen Daten für eine gemeinsame Sammelüberweisung über DATEV Unternehmen online oder Ihr Zahlungstool.

Sehe ich den Gesamtbetrag einer Sammelüberweisung?

Ja, CANDIS Smartbooks sorgt auch hier für den genauen Überblick. Der Gesamtbetrag aller Positionen wird Ihnen in der Ansicht angezeigt. So wissen Sie auf den ersten Blick genau, welcher Gesamtbetrag bei jeder Sammelüberweisung angewiesen wird.

Sind auch andere Formate als das SEPA XML Format möglich?

Da SEPA XML das Standardformat der deutschen und auch europäischen Banken ist, wird diese Datenstruktur auch von CANDIS Smartbooks verwendet, um Sammelüberweisungen zu ermöglichen. Aus diesem Grund sind Sammelüberweisungen auch derzeit einzig in diesem Format verfügbar.

Sehe ich Einzelpositionen einer Sammelüberweisung auf dem Kontoauszug?

Die Darstellung der Einzelbeträge einer gesammelten Überweisung wird von Bank zu Bank unterschiedlich gehandhabt. Wie diese Überweisungen auf Ihrem Konto dargestellt werden, erfahren Sie von Ihrer Bank. In vielen Fällen lässt sich die Einzeldarstellung gesondert beauftragen.

Wie wird die Überweisung ausgeführt?

Nachdem Sie die SEPA XML-Datei in der Software erstellt haben, laden Sie sie in DATEV Unternehmen online hoch und lassen die Überweisung von dort ausführen. Ihr Vorteil: Der ganze Prozess ist für die Buchhaltung dokumentiert. Alternativ laden Sie die Datei in Ihren Banking-Account hoch. Anschließend beauftragen als Kontoinhaber die Ausführung der Überweisung bei Ihrer Bank.

Wo lade ich die SEPA XML-Datei hoch?

Die müssen über einen Account für das Online-Banking Ihrer Bank verfügen, um die Sammelüberweisungs-Datei hochladen zu können. Wo genau die Datei online hochgeladen wird, erfahren Sie von Ihrer Bank. Tipp: Rufen Sie Ihre Bank an oder schreiben Sie eine Mail. Auf Anfragen antworten die meisten Banken werktags innerhalb weniger Stunden.