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Teilzahlungen immer im Blick

Rechnungen können Sie direkt aus CANDIS Smartbooks in Teilzahlungen bezahlen. Sie sehen dabei immer den noch offenen Restbetrag.

Rechnungen nur zum Teil zahlen

Sie können aus CANDIS Smartbooks heraus Ihre Rechnungen bezahlen – wenn Sie wünschen auch in mehreren Teilen. So können Sie auch die Ratenzahlung, Abzahlung und die Abschlagszahlung problemlos in der Software abbilden. Dabei können Sie jede Zahlung und jeden Abschlag über die Funktion „Transaktion verknüpfen“ zu einer Rechnung hinzufügen.

Jetzt CANDIS testen
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Teilzahlung: Behalten Sie den Überblick über offene Beträge

Mit CANDIS Smartbooks sehen Sie immer auf den ersten Blick, welche Restbeträge noch offen sind. Gerade wenn Sie große Rechnungsbeträge begleichen müssen, ist eine regelmäßige Teilzahlung ein guter Weg. Damit Sie diese auch in der Buchhaltung richtig abbilden können, bieten wir Ihnen in unserer Software die Möglichkeit Teilzahlungen zu vermerken und den Überblick über offene Beträge zu behalten. Sie sehen bei jeder Rechnung direkt auf einen Blick, wie hoch der Restbetrag ist.

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Vorbereitende Buchhaltung

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen von CANDIS Smartbooks

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

icon kommunikation

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

  • julius wolf testimonial
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer, Goodlife Company
  • nora selfapy testimonial
    Das Tolle an CANDIS: Es strukturiert Buchhaltungsprozesse und nimmt einem einen Großteil lästiger Tätigkeiten ab - in kurz: 60% Zeitersparnis.
    Nora Blum
    Gründerin, Selfapy
  • rightmart testimonial philipp hammerich
    Für mich steht CANDIS für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!
    Philipp Hammerich
    Geschäftsführer, Rightmart
  • janika hildebrandt testimonial
    “CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Janika Hildebrandt
    Buchhalterin, ORIGINAL UNVERPACKT

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Häufig gestellte Fragen

Berechnet CANDIS automatisch den noch zu bezahlenden Restbetrag?

Ja, CANDIS zieht den überwiesenen Betrag immer direkt von der Rechnungssumme ab. Wenn Sie eine Teilzahlung geleistet haben, sehen Sie in CANDIS Smartbooks also jederzeit auf einen Blick, wie hoch der noch ausstehende Restbetrag ist.

Muss ich jede Teilzahlung in CANDIS per Hand eingeben?

Nein. CANDIS Smartbooks erkennt Transaktionen und deren Bedeutung. So kann das Programm die entsprechenden Kontobewegungen den passenden Rechnungen zuweisen und die teilweise Zahlung vom offenen Rechnungsbetrag abziehen.

Wo werden die Rechnungen mit Teilzahlungen angezeigt?

Sie sehen die offenen Rechnungen immer in der Übersicht Ihrer Verbindlichkeiten. Dabei sehen Sie sowohl die Gesamtsumme als auch die noch ausstehende Restsumme. Mit einem Klick auf die Rechnung sehen Sie, welcher Betrag beglichen wurde.

Kann ich auch Teilzahlungen, die in Bar getätigt wurden in CANDIS sehen?

Ja, dieser Fall lässt sich in der Buchhaltungssoftware problemlos abbilden. Dazu können Sie in Ihren offenen Verbindlichkeiten einfach eine Barzahlung hinzufügen. Dort geben Sie die Höhe der getätigten Ratenzahlung ein. CANDIS Smartbooks rechnet automatisch aus, welcher Betrag noch offen ist, sodass Sie immer den Überblick haben, was noch bezahlt werden muss.

Werden Teilzahlungen, die über die Kreditkarte getätigt wurden, automatisch in CANDIS geladen?

CANDIS Smartbooks gleicht alle Ihre Kontobewegungen mit Ihren Verbindlichkeiten ab. Werden dabei Übereinstimmungen gefunden, zieht CANDIS die Beträge, die als Teilzahlung von Kreditkarten abgebucht wurden, direkt von der offenen Rechnung ab.

Kann ich in CANDIS Ratenzahlungen, Abzahlungen und Abschlagszahlungen abbilde?

Ja diese Zahlungen können Sie problemlos abbilden. Bekommen Sie eine Gesamtrechnung für alle Abschläge, die über einen bestimmten Zeitraum gezahlt werden müssen, ordnet CANDIS Smartbooks bereits geleistete Zahlungen automatisch der Rechnung zu.