Belegerfassung bei CANDIS:
Texterkennung mit KI

CANDIS extrahiert Dokumentendaten mit Hilfe künstlicher Intelligenz. Von dieser wichtigen Funktion profitieren Sie bei jedem unserer Produkte. Egal ob Sie die vorbereitende Buchhaltung mit CANDIS Smartbooks organisieren möchten oder die Rechnungsfreigabe mit CANDIS Workflows digitalisieren wollen.

Text per Software? CANDIS liefert maximale Erkennungsgenauigkeit!

Unsere Software leistet weit mehr als klassische OCR-Texterkennung. Für die besten Ergebnisse nutzt CANDIS hochgradig spezialisierte Machine-Learning-Verfahren, um Ihre Belegdaten zu extrahieren. Das Ergebnis: Akkurate Daten mit einer Treffsicherheit von über 99 Prozent bereits im ersten Anlauf. Nehmen Sie Abschied von der Fingerarbeit und setzen Sie auf eine Texterkennung, die Ihre Daten versteht. Das Plus für die digitale Buchhaltung!

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Texterkennung mit KI: CANDIS lässt klassisches OCR alt aussehen

CANDIS macht Ihnen die Vorbereitung der Buchhaltungsdaten für den Steuerberater so einfach wie möglich: Importieren Sie Ihre Daten automatisch aus verschiedenen Online-Portalen, laden Sie sie einfach im Programm hoch oder schicken Sie sie per Mail an Ihr CANDIS-Konto. Über unsere Banking-API holen wir außerdem automatisch Transaktionsdaten aus Transaktionskonten. So können Sie Ihre Buchhaltungsdaten und -dokumente von einer Zentrale aus verwalten – CANDIS erkennt, sortiert und vergleicht Daten und Transaktionen. Außerdem stellt unsere Software Updates für fehlende Dokumente bereit und erlaubt es, strukturierte und verwendbare Daten ganz einfach an den Steuerberater weiterzugeben.

Smartbooks Belege laden

Keine Arbeit für Sie: Die automatische Datenextraktion in CANDIS

Eines der Schlüsselthemen bei der Buchhaltungsautomatisierung ist eine zuverlässige und konsistente Dokumentextraktion, um strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten wie Scans, Bildern oder PDF zu erfassen. Dabei haben wir die Herausforderung gemeistert, aus jedem einzelnen Dokument mehr als 50 einzelne Datenpunkte zu generieren. Diese Datenpunkte reichen vom Bruttobetrag, Steueranteil und Skonto bis zu Textinhalten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Absenders.

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Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

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Transparenter Freigabestatus

Sehen Sie auf einen Blick, welche Freigaben noch offen sind und wer bereits Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

icon kommunikation

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

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Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welche Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

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Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

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Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

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Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

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Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie einmal täglich per Mail an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie wieder in Zahlungsverzug.

  • tilia ilka sieler
    Wir haben sechs Unternehmen an die Software angebunden und insgesamt arbeiten rund 50 Mitarbeiter mit Workflows. Deshalb war die Mandantenfähigkeit für uns ein absolutes Muss.
    Ilka Sieler
    Office Managerin / Rechnungswesen / Tilia
  • original unverpackt milena
    CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Milena Glimbowski
    Geschäftsführerin / Original Unverpackt
  • ostmost dennis meier
    Mit CANDIS kann ich alle Rechnungen von jedem Ort online einsehen und direkt aus der Software heraus bezahlen oder eine Datei für die Sammelzahlung erzeugen.
    Dennis Meier
    Geschäftsführer / Ostmost
  • share janina lodyga
    Was ich an CANDIS Smartbooks super finde ist, dass ich Belege und Transaktionen an einem Ort habe. Rechnungen sind schnell zu finden und ich weiß sofort, ob sie bereits bezahlt wurden oder nicht.
    Janina Lodyga
    Office Managerin / Share GmbH
  • tilia susanne wendt
    CANDIS ist viel schneller als die Lösungen, die wir vorher ausprobiert haben. Das Hochladen, die Erfassung und Zuordnung einer Rechnung ist jetzt in einer Minute erledigt.
    Susanne Wendt
    Kaufmännische Leiterin und Senior Managerin / Tilia
  • kukki saif hamed
    Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll.
    Saif Hamed
    Geschäftsfüher / Kukki Cocktail

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen OCR und Texterkennung mit KI?

Die Optische Zeichenerkennung oder auch optical character recognition, kurz OCR, erkennt Zeichen auf Bildern. Unsere mehrstufige Künstliche Intelligenz geht einen Schritt weiter und zerlegt ein Bild oder gescanntes PDF in Datenpunkte, die per Software identifiziert werden. Diese Datenpunkte werden anschließend per Machine Learning wieder in Text übersetzt. Wo OCR-Software ohne KI nur "Gog1" auf einem Beleg erkennt, versteht unsere Texterkennung mit KI zuverlässig, dass es sich in Wirklichkeit um eine "Google"-Rechnung handelt.

Funktioniert die Texterkennung auch bei handschriftlichen Belegen?

Ja, CANDIS erkennt handschriftliche Belege. Allerdings sollten Rechnungen von Hand gut leserlich sein. Ist das erfüllt, liefert unsere Texterkennung mit KI auch hier sehr gute Ergebnisse. Achten Sie darauf, immer Scans mit hoher Qualität zu erstellen. Ein schlechter Scan kann die Erkennungsgenauigkeit unserer KI beeinträchtigen. CANDIS weist auf schwer lesbare Belege hin, sodass Sie diese Dateien noch einmal bearbeiten können. Ist der Beleg gut lesbar, können die Inhalte aber problemlos in Dateien und nutzbare Informationen umgewandelt werden.

Kann ich meine Daten nachträglich bearbeiten?

Sie behalten die Kontrolle: Auch wenn unsere Belegerfassung bei CANDIS bereits mehr als 99 Prozent Treffergenauigkeit liefert, haben Sie die Möglichkeit, individuelle Datenpunkte oder Inhalte selbst online an Ihrem PC mit Windows oder Mac zu bearbeiten. Falls Sie also z.B. mündliche Absprachen getroffen haben, die aus einem Beleg nicht hervorgehen, können Sie die Inhalte ganz einfach anpassen. Diese mehrstufige Verifikation ermöglicht eine möglichst punktgenaue Inhaltsabdeckung und ein Höchstmaß an Autonomie im Vergleich zu OCR-Software.

Ist die Texterkennung bei CANDIS absolut fehlerfrei?

Sollte es ausnahmsweise zu Schwierigkeiten beim Erkennen eines Dokuments kommen, dann greifen mehrere Sicherungsmechanismen: Zunächst steht unser Team aus geschulten Fachkräften im Service-Center bereit, um fehlerhaft erkannte Dokumente nachzubessern. Sollte es nach dieser Überarbeitung immer noch zu Unstimmigkeiten kommen, dann können Sie Dokumente jederzeit von Hand nachbearbeiten. Zu guter Letzt steht Ihnen unser Customer-Support mit Rat und Tat zur Verfügung und prüft, welche Schritte zusätzlich unternommen werden können.

Wie wurde die CANDIS-KI entwickelt?

Wir haben modernste Methoden von Machine Learning und insbesondere Deep Learning ausprobiert. Da CANDIS ein über ein Service-Center aus geschulten Fachkräften verfügt, das Daten aus hochgeladenen Dateien extrahiert und sie mit relevanten Finanzmetadaten anreichert, konnten unsere Datenwissenschaftler auf ein Fundament von Daten zurückgreifen. Nachdem im Test bestätigt wurde, dass die ersten Prototypen der Extraktionsmodule starke Leistungen zeigten, ist es uns gelungen, diese selbstlernenden Systeme in unsere Software zu integrieren und unseren Anwendern zur Verfügung zu stellen. Wir setzen in all unseren Tools auf die Leistung von KI.