Intelligente Vorkontierung

CANDIS Smartbooks erstellt Buchungsvorschläge für Belege und Transaktionen

Vorkontierung ist Beschleunigung. Denn sie sorgt dafür, dass die interne Buchhaltung nicht unter der Flut der alltäglichen Kontierung kollabiert. Eine verlässliche Vorkontierung sorgt für eine reibungslosen Ablauf und überlässt der abschließenden Buchhaltung allein die Kontrolle und die eigentliche Buchung. Praktisch, denn so können Unternehmen Vorgänge aus der zentralen Buchhaltung auf Abteilungen verteilen, die sich genau mit ihrem Geschäftsfeld auskennen. Hier setzt CANDIS Smartbooks an - Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt eigenständig vor, über welche Konten Belege gebucht werden sollten.

Vorkontierung

Stark: Eine Buchhaltung, die täglich dazulernt.

CANDIS Smartbooks extrahiert Ihre Belegdaten und macht Ihnen konkrete Buchungsvorschläge zur Vorkontierung.

Smartbooks erkennt, ob ein Beleg von einem bereits bekannten Geschäftspartner eintrifft und bucht ihn gleichzeitig an das hinterlegte Aufwandskonto und auf das entsprechende Kreditorenkonto.

Vorkontierung mit CANDIS: Häufig gestellte Fragen

Kann ich Kontenrahmen importieren?

Ja, Sie haben die Möglichkeit Ihre bestehenden Sach- und Personenkonten in CANDIS zu importieren. Sie müssen Ihren Buchungskonten lediglich die von CANDIS Smartbooks erkannten Kontakte einmalig zuordnen.

Kann ich die Vorkontierung anpassen?

Smartbooks macht Vorschläge statt Vorschriften. Sie können die Buchungsregeln für die Vorkontierung in CANDIS Smartbooks natürlich auf Rechnungsebene und nach Kontakten ihren Wünschen entsprechend eigenhändig konfigurieren.

 

Was passiert mit neuen Belegen?

Neue Belege werden auf ein Sammelkonto gebucht, das Sie zuvor definiert haben. Zusätzlich weist Sie CANDIS Smartbooks in jeder Buchungsperiode auf neu hinzugekommene Kontakte hin. Diese können Sie dann ganz einfach Ihren Buchungskonten zuordnen.

Wie kommen Buchungen zum Steuerberater?

Sie haben mehrere Möglichkeiten Ihre Buchungen direkt zu übergeben. CANDIS Smartbooks unterstützt weitverbreitete Formate wie .csv, ASCII, das DATEV-Format und DATEV XML.

Weitere Funktionen

CANDIS Smartbooks kann noch mehr. So hilft Ihnen CANDIS mit Konten und Transaktionen.

CANDIS passt auch zu Ihrem Unternehmen!