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Intelligente Vorkontierung

CANDIS Smartbooks erstellt Buchungsvorschläge für Belege und Transaktionen. Sie haben dabei nicht nur die Möglichkeit, Belege, sondern auch Transaktionen für die Buchhaltung oder den Steuerberater zu kommentieren.

Die beschleunigte Vorkontierung in CANDIS Smartbooks

Unsere intelligente Software sorgt dafür, dass Ihre interne Buchhaltung nicht unter der Flut der alltäglichen Kontierung kollabiert. CANDIS Smartbooks sorgt für einen reibungslosen Ablauf und überlässt der abschließenden Buchhaltung allein die Kontrolle und die eigentliche Buchung. So können Unternehmen wie Ihres Vorgänge aus der zentralen Buchhaltung auf die zuständigen Abteilungen verteilen.

Jetzt CANDIS testen
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CANDIS erkennt passende Buchungen

Hier setzt CANDIS Smartbooks an – unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt eigenständig vor, über welche Konten Belege gebucht werden. CANDIS Smartbooks erkennt, ob ein Beleg von einem bereits bekannten Geschäftspartner eintrifft und bucht ihn gleichzeitig an das hinterlegte Aufwandskonto und auf das entsprechende Kreditorenkonto. Das erspart Ihnen die mühsame Zuordnung der Belege und beschränkt die Kontierung auf wenige Klicks. So sparen Sie effektiv Zeit und kontieren so schnell wie nie zuvor.

✓ Maximale Zeitersparnis durch automatische Vorkontierung

smartbooks funktion vorkontierung 2

Kommunikation auf Transaktionsebene

Nicht jede Transaktion, die über Ihre Konten in CANDIS Smartbooks geladen wird, kann ohne weitere Information an den Steuerberater oder Buchhalter weitergegeben werden. Aus diesem Grund haben Sie die Möglichkeit jede Transaktion in CANDIS Smartbooks zu kommentieren und wichtige Informationen hinzuzufügen. Mehr dazu erfahren Sie unter der Funktion Kommunikation auf Belegebene mit der Kommentarfunktion

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CANDIS Smartbooks Funktion: Kommunikation zur Freigabe

Vorbereitende Buchhaltung

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen von CANDIS Smartbooks

OPOS-Management

Mit CANDIS Smartbooks haben Sie offene Posten und Fälligkeitsdaten immer im Blick.

Skonto

CANDIS Smartbooks erkennt Skonti ganz automatisch und zeigt Ihnen, wo Sie Geld sparen können.

Zahlungsabgleich

Die Software gleicht Ihre Kontenbewegungen vollautomatisch mit den eingehenden Rechnungen ab.

Belegbilder exportieren

Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

Dokumentenmanagement

Einfach organisiert: Nutzen Sie CANDIS Smartbooks als Dokumentenmanagement-System.

Teilzahlungen

CANDIS erkennt Teilzahlungen und zeigt Ihnen, welchen Betrag Sie noch begleichen müssen.

Belege erfassen

Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

icon kommunikation

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

Texterkennung mit KI

Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

Rechnungen bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen ganz bequem mit nur einem Klick aus CANDIS Smartbooks heraus.

Vorkontierung

Unsere Software lernt aus Ihren Geschäftsprozessen und schlägt passende Buchungen vor.

Datenvalidierung

Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

Sammelüberweisungen

Erstellen Sie in CANDIS Smartbooks mit wenigen Klicks eine SEPA-XML-Datei für Sammelüberweisungen.

Kontenrahmen exportieren

Übertragen Sie Ihre Buchungen und Belege ganz einfach zu DATEV Unternehmen online.

  • original unverpackt milena
    CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Milena Glimbowski
    Geschäftsführerin / Original Unverpackt
  • ostmost dennis meier
    Mit CANDIS kann ich alle Rechnungen von jedem Ort online einsehen und direkt aus der Software heraus bezahlen oder eine Datei für die Sammelzahlung erzeugen.
    Dennis Meier
    Geschäftsführer / Ostmost
  • share janina lodyga
    Was ich an CANDIS Smartbooks super finde ist, dass ich Belege und Transaktionen an einem Ort habe. Rechnungen sind schnell zu finden und ich weiß sofort, ob sie bereits bezahlt wurden oder nicht.
    Janina Lodyga
    Office Managerin / Share GmbH
  • bitbond felix
    “Wir haben den Anspruch, Technologie in allen Bereichen so zu nutzen, dass wir möglichst effizient und mit wenigen Leuten viel bewegen können. Das gilt natürlich auch für die vorbereitende Buchhaltung.”
    Felix Stremmer
    Finance Associate / Bitbond
  • spacebase johannes
    Ohne CANDIS müssten wir mindestens die doppelte Manpower in die vorbereitende Buchhaltung investieren. Ein weiterer Vorteil von CANDIS: Wir können Rechnungen direkt aus der Software heraus bezahlen.
    Johannes Herpich
    COO / Spacebase
  • goodlife julius
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer / Goodlife Company

Jetzt Demo buchen und CANDIS Smartbooks kennenlernen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Kontenrahmen importieren?

Ja, Sie haben die Möglichkeit, Ihre bestehenden Sach- und Personenkonten in CANDIS zu importieren. Sie müssen Ihren Buchungskonten lediglich die von CANDIS Smartbooks erkannten Kontakte einmalig zuordnen. Anschließend ist CANDIS für die Kontierung bereit und ordnet Belege dieser Kontakte automatisch den passenden Konten zu.

Kann ich die Vorkontierung anpassen?

CANDIS Smartbooks macht Ihnen Vorschläge statt Vorschriften. Somit erfolgt die Kontierung nie ohne Ihre Bestätigung. Außerdem können Sie die Buchungsregeln für die Vorkontierung in CANDIS Smartbooks natürlich auf Rechnungsebene und nach Kontakten ihren Wünschen und Ihrer Buchführung entsprechend eigenhändig konfigurieren.

Wie kommen Buchungen zum Steuerberater?

Übergeben Sie Daten an den Steuerberater: CANDIS Smartbooks unterstützt weit verbreitete Formate wie CSV, ASCII, das DATEV-Format und DATEV XML. Ihr Steuerberater kann für die Buchführung seine gewohnten Systeme nutzen und muss nicht auf CANDIS Smartbooks zurückgreifen, wenn er das nicht möchte.

Was passiert mit neuen Belegen?

Neue Belege werden auf ein Sammelkonto gebucht, das Sie zuvor definiert haben. Zusätzlich weist Sie CANDIS Smartbooks in jeder Buchungsperiode auf neu hinzugekommene Kontakte hin. Diese können Sie dann ganz einfach Ihren Buchungskonten zuordnen.