Das Controlling ist eine der wichtigsten Aufgaben in einem Unternehmen. Sie unterstützt das Management bei der Entscheidungsfindung und ist eines der wichtigsten Führungs- und Informationssysteme. Das Controlling übernimmt Aufgaben aus dem Bereich Planung, Koordination und Kontrolle. Dabei muss es nicht einmal einen Angestellten geben, der sich laut Vertrag als Controller bezeichnen darf. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen wird die Aufgabe oft von der Geschäftsführung oder der Leitung des Rechnungswesens wahrgenommen.

Drei verschiedene Arten des Controllings

Im Controlling gibt es drei verschiedene Aufgabenbereiche, die verschiedene Analysen erstellen und andere Funktionen übernehmen, die zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

Das operative Controlling

Wer hier arbeitet, hat eine ganze Menge Verantwortung, denn es gilt alle aktuellen Geldströme und vorhandene Geldressourcen im Auge zu behalten. Hier werden die verschiedenen Budgets für Projekte und Abteilungen verwaltete und die Planung für das laufende Geschäftsjahr vorgenommen. Die Controller müssen ständig den Überblick über die Liquidität des Unternehmens haben und auch den Erfolg sowie die Rentabilität einzelner Projekte im Blick haben. Ziel ist es mithilfe der richtigen Analyse und durch gezielte Planung alle Potentiale der Firma auszuschöpfen.

Das strategische Controlling

Die Mitarbeiter des strategischen Controllings analysieren nicht primär die Zahlen des Unternehmens, sondern vor allem den Markt. Dabei geht es vor allem darum, neue Potentiale aufzubauen und gegebenenfalls vor Fehleinschätzungen zu warnen, wodurch Ihr Unternehmen langfristig eine ganze Menge Kosten einsparen kann.

Das Risikocontrolling

Das Risikocontrolling gehört zum Risikomanagement und soll vor allem Risiken überwachen. Die Analysen sollen vor allem dazu dienen, bestehende und drohende Risiken zu identifizieren oder gegebenenfalls die Steuerung dieser zu übernehmen. Das Risikocontrolling zeigt dabei nicht nur die Risiken, sondern auch entsprechende Handlungsmöglichkeiten auf.

Controlling – Daten, Daten, Daten

Das Controlling in einem Unternehmen funktioniert nur mit vielen Informationen von der Geschäftsführung und einer guten Datenbasis aus der Buchhaltung. Die Geldströme müssen klar dokumentiert werden, damit Controller entsprechende Kennzahlen ausrechnen können. Gute Controller haben in der Regel Studium der Betriebswirtschaftslehre absolviert und Stärken im Bereich Rechnungswesen.