CANDIS Workflows Label

Prozessdokumentation der Freigabe

CANDIS Workflows hält für Sie alle Aktionen, die mit einem Beleg zusammenhängen fest. Kommentare, Freigaben und Änderungen werden zur Prozessdokumentation im Audit-Trail festgehalten und beim Export an DATEV Unternehmen online mitgeliefert.

Freigabeprozess einfach überblicken

CANDIS Workflows bildet für Sie den gesamten Freigabeprozess ab. Vom Hochladen der Rechnung über Kommentare bis hin zur Freigabe wird jeder Schritt abgebildet. So können Sie ganz einfach unter jedem Beleg nachvollziehen, aus welchen Gründen eine Freigabe noch nicht erteilt oder abgelehnt wurde. Die Daten werden ständig aktualisiert, sodass Sie Kommentare und andere Aktionen schon nach wenigen Sekunden sehen können.

Jetzt CANDIS testen
Rechnungsfreigabe ohne Zahlungsverzug - ganz einfach digital

Prozessdokumentation zu DATEV Unternehmen online exportieren

Dank des Audit-Trails werden alle Kommentare, Änderungen und Freigabeschritte auch für die Zukunft dokumentiert. So können Sie, Ihre Buchhalter, der Steuerberater oder auch ein Betriebsprüfer die Vorgänge auch noch Jahre später problemlos nachvollziehen. Beim Export der Belege über die DATEV-Schnittstelle werden diese Daten auch komplett in DATEV Unternehmen online hochgeladen.

Rechnungsfreigabe

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen

Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welche Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

Transparenter Freigabestatus

Sehen Sie auf einen Blick, welche Freigaben noch offen sind und wer bereits Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie einmal täglich per Mail an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie wieder in Zahlungsverzug.

  • julius wolf testimonial
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer, Goodlife Company
  • nora selfapy testimonial
    Das Tolle an CANDIS: Es strukturiert Buchhaltungsprozesse und nimmt einem einen Großteil lästiger Tätigkeiten ab - in kurz: 60% Zeitersparnis.
    Nora Blum
    Gründerin, Selfapy
  • rightmart testimonial philipp hammerich
    Für mich steht CANDIS für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!
    Philipp Hammerich
    Geschäftsführer, Rightmart
  • janika hildebrandt testimonial
    “CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Janika Hildebrandt
    Buchhalterin, ORIGINAL UNVERPACKT

Jetzt CANDIS buchen

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorgänge sehe ich im Audit-Trail?

Im Audit-Trail finden Sie eine komplette Dokumentation aller Prozesse, die mit einer Rechnung verbunden sind. Sie können also sehen, wann die Rechnung in die Software hochgeladen wurde, wann die Daten verarbeitet wurden und wer die Freigabe angefordert, erteilt oder abgelehnt hat. Zusätzlich können Sie alles nachlesen, was Mitarbeiter kommentiert haben. Alle Vorgänge sind mit Datum und Uhrzeit im Audit-Trail verzeichnet.

Wird der Audit-Trail an jede Rechnung angehängt, die ich exportiere?

Ja, das passiert immer automatisch. Die Software wird beim Export Ihrer Daten immer automatisch eine weitere PDF-Seite mit dem Audit-Trail erstellen. Die Vorteile: Ihre Buchhaltung und auch der Steuerberater kann den gesamten Prozess durch die Aufzeichnungen des Tools nachvollziehen und sich bei Nachfragen gegebenenfalls direkt an die entsprechenden Mitarbeiter wenden.

Warum ist der Audit-Trail so wichtig?

Diese Daten dienen der Dokumentation der Prozesse, die mit der Rechnungsfreigabe in Ihrem Unternehmen verbunden sind. Der Audit-Trail ermöglicht es Ihnen also die Prozesse langfristig nachzuvollziehen. Die Daten helfen Ihnen außerdem bei der Prozessoptimierung und dem Management Ihres digitalen Freigabeprozesses.

Wie schnell sehe ich Kommentare unter Belegen?

Wird ein Beleg kommentiert, genehmigt oder abgelehnt, können Sie das bereits wenige Sekunden nach der Aktion sehen. Sie können so fast in Echtzeit verfolgen, welche Aktionen Mitarbeiter unter Rechnungen ausführen und welche Kommentare auftauchen.