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CROSSFIT Bulls and Bears: Belege in Sekundenschnelle verwalten mit CANDIS

Industrie:
Fitness und Sport

 

Zeitersparnis:
Der Zeitaufwand wurde um 95 % reduziert.

Ergebnis:
Schluss mit Papierchaos & Pendelordner

Stressfrei durch den Alltag - Schluss mit der Suche nach Belegen

Als Geschäftsführer von CROSSFIT Bulls and Bears sorgt Ronny Fiebel dafür, dass sich Menschen jeden Alters durch sein umfassendes Personaltraining fit halten und Stress abbauen können. In seiner Buchhaltung ging es nach langer Zeit endlich auch entspannt zu: Statt auf Pendelordner und Papierchaos setzt Ronny nun auf CANDIS Smartbooks. Das Ergebnis: 95 % Zeitersparnis in der Buchführung und Schluss mit der Suche nach Belegen.

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Die Herausforderung

Das CROSSFIT Bulls and Bears Studio wurde 2014 von Ronny Fiebel ins Leben gerufen. Das umfassende Fitnessprogramm bewegt Menschen dazu, sich für den Alltag fit zu machen und zu stärken. Im Gegensatz zu gewöhnlichen Sportstudios besitzt das Geschäft eine Crossfit-Lizenz und stellt somit ein Affiliate Modell des amerikanischen Crossfit Unternehmens da.

Auch wenn das Geschäft dem Alltagsstress durch Sport den Kampf ansagt, gegen Unordnung in der Ablage musste Ronny anders vorgehen. Als Geschäftsführer kümmerte er sich um die gesamte vorbereitende Buchhaltung: Manuelles Sammeln, Abheften und Abgleichen von Rechnungen und Kontoauszügen am Ende des Monats gehörten vier Jahre lang zum festen Programm.

 

Das Problem

Pendelordner, lose Papierbelege, Kopfschmerzen wegen fehlenden Rechnungen: Ein Albtraum für viele Geschäftsführer. "Eigentlich habe ich für alles eine Software, damit jeder Geschäftsprozess digital und ordentlich abläuft. Nur in der Buchhaltung habe ich nie eine Software verwendet, die meine manuelle Arbeit ersetzt. Im Rückblick frage ich mich wirklich, wieso."

 

Die Lösung

Vier Jahre später erfuhrt der Geschäftsführer von CANDIS und entschloss sich kurzerhand, Smartbooks zu testen. Sein Ziel: "Ich wollte, dass mir jede Art von manueller Arbeit abgenommen wird. Belege sammeln und ordnen sowie auch der Abgleich mit meinen Buchungen sind alles Tätigkeiten, die genauso gut ein Online-Tool für mich erledigen kann."

 

“Ich mache ein Foto von meinem Beleg und lade es in die CANDIS Inbox hoch. Das wars. Der Prozess dauert maximal 15-20 Sekunden.”


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Ronny Fiebel / Geschäftsführer

 

Das Ergebnis

Pendelordner gehörten mit CANDIS der Vergangenheit an. Statt Belege und dazugehörige Kontoauszüge hintereinander abzuheften, lässt Ronny Fiebel seine Rechnungen aus Amazon und Co. automatisch via GetMyInvoices importieren. Papierbelege fotografiert er mit seinem Handy und lädt diese anschließend per Klick in die CANDIS Mailbox hoch. 

“Vor CANDIS habe ich ca. 10 Stunden monatlich mit der Buchhaltung verbracht. Jetzt dauert das Ganze 30 Minuten” Aus den gesammelten Belegdaten lädt sein Steuerberater letztendlich den Report herunter. Der ganze Prozess ist dabei übersichtlich und klar strukturiert, sodass keine weiteren manuellen Überprüfungen für den Geschäftsführer anfallen.

Erwartungen an das Tool:

  • Automatische Zuordnung von Buchungen zu Quittungen
  • Automatisches Herunterladen von Online-Rechnungen aus Portalen
  • Hochladen von Papierbelegen in die digitale Ablage in Sekundenschnelle

Erfolge durch CANDIS

  • Zeitersparnis: 95 %
  • Automatische Belegverwaltung
  • Mehr Zeit und Kapazität für die Geschäftsentwicklung
  • Keine manuelle Arbeit beim Kontoabgleich
  • Keine Pendelordner mehr

Empfehlung:

“Ich würde jedem kleinen und mittelständischen Unternehmen empfehlen, CANDIS Smartbooks zu verwenden. Für größere Unternehmen ist dann vor allem auch die Rechnungsfreigabe-Funktion interessant.”

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Diese Tools verwendet CROSSFIT Bulls and Bears

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Crossfit Bulls and Bears
2014 wurde das Unternehmen Crossfit Bulls and Bears gegründet. Der Affiliate Partner des größten Lizenzunternehmens Crossfit Inc. bietet Personaltraining im Gruppensetting an, wobei der Fokus auf umfassende Fitness und begleitendes Coaching gelegt wird. Seine Mission: Mit seinem Fitnessprogramm für die stärkste Stunde des Tages sorgen.

Interviewpartner
Ronny Fiebel ist Geschaftsführer und Inhaber des Crossfit-Studios. Im Interview hat er mit uns darüber gesprochen, wie CANDIS Smartbooks seine vorbereitende Buchhaltung um ein Vielfaches beschleunigt hat.

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