Belege erfassen mit CANDIS – unkompliziert und schnell

CANDIS sorgt dafür, dass alle Ihre Rechnungen an einem Ort zusammengeführt werden. So suchen Sie am Monatsende nie wieder nach fehlenden Belegen. Lassen Sie Ihre Belege einfach automatisch aus über 3000 Portalen in CANDIS importieren oder leiten Sie sie per Mail weiter.

Darstellung Digitale Belege

Leiten Sie Ihre Belege per Mail weiter

Sie bekommen viele Belege in Ihr E-Mail-Postfach? Perfekt! Leiten Sie sie ganz einfach an Ihre CANDIS-Mailadresse weiter und Smartbooks macht den Rest. Unsere KI-gestützte Buchhaltungssoftware liest vollautomatisch Belege aus Ihren Mails und bucht sie in die passenden Konten.

E-Mail Beleg

Lassen Sie Rechnungen aus über 3000 Portalen importieren

Noch einfacher ist der Import von Belegen, die Sie über Plattformen wie Amazon, Facebook oder Google erhalten. Diese Rechnungen müssen Sie nie wieder herunterladen. Stattdessen können Sie sie ganz einfach zu CANDIS importieren lassen – über unseren Partner GetMyInvoices. So sparen Sie rund drei Minuten pro Rechnung und damit bei 100 Rechnungen im Monat bis zu fünf Stunden Arbeitszeit.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mein eigenes E-Mail-Konto verknüpfen?

Nein, das ist leider aus Sicherheitsgründen nicht möglich. Sie können allerdings eine automatische E-Mail-Weiterleitung von Ihrem Buchhaltungs-E-Mail-Account auf das CANDIS E-Mail-Konto einrichten.

Extrahiert CANDIS auch Rechnungsdaten, die im E-Mail-Body enthalten sind?

Ja, viele US Firmen verschicken Belege direkt in der E-Mail, d. h. ohne PDF-Anhang. CANDIS extrahiert auch Rechnungsdaten, die direkt in einer E-Mail stehen.

Lädt CANDIS Belege doppelt, die per Mail und Nutzerkonto bei mir eintreffen?

Werden Dokumente einmal doppelt in CANDIS geladen, sortiert sie das Programm automatisch aus und markiert die Duplikate.

Was passiert mit meinen Papierrechnungen?

Ihre Papierrechnungen können Sie abfotografieren oder scannen und dann ganz einfach per Mail an Ihr CANDIS-Konto schicken.

Was geschieht, wenn ich eine E-Mail an CANDIS weitergeleitet habe?

Alle weitergeleiteten Rechnungen landen in der intelligenten Inbox und werden dort sortiert. Sie sehen immer, wann welches Dokument auf der CANDIS-E-Mail-Adresse eingegangen ist. Sind neue Dokumente eingegangen, prozessiert CANDIS diese direkt weiter.

Kann ich von der CANDIS E-Mail-Adresse E-Mails verschicken?

Nein, die E-Mail-Adresse wird ausschließlich genutzt, um Mails mit Belegen zu empfangen und sie in den Prozess einzubinden.

Ist der Rechnungsdownload automatisch in CANDIS aktiv?

Der Service läuft über unseren Partner GetMyInvoices und ist nicht automatisch in CANDIS aktiviert. Über eine geringe Gebühr können Sie ihn direkt über unsren Support hinzubuchen. Nehmen Sie dazu einfach im Live-Chat oder telefonisch Kontakt zu unseren Mitarbeitern auf.

Weitere Funktionen

CANDIS bietet mehr als die einfache Belegerfassung

Belege organisieren

Intelligente Belegerfassung: Laden Sie Rechnungen und E-Mails aus über 3000 Online-Portalen.
Belege erfassen – einfach und schnell
Halten Sie alle Rechnungen an einem Ort und verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Belege.
Zum Dokumentenmanagement

Belege nachbearbeiten

Unsere künstliche Intelligenz erkennt den Text ganz automatisch – deutlich zuverlässiger als OCR.
Texterkennung mit KI
Daten, die nicht automatisch erfasst werden konnten, werden von unserem Servicecenter nachgepflegt.
Datenvalidierung für korrekte Dokumente

Zahlungen managen

Bezahlen Sie mit einem Klick Rechnungen und tippen Sie nie wieder Rechnungsdaten in Ihr Online-Banking ein.
Per Klick bezahlen: Mehr erfahren
Erstellen Sie über CANDIS Smartbooks in wenigen Sekunden Sammelzahlungen über SEPA XML.
Sammelzahlungen: Mehr erfahren

OPOS Management

Behalten Sie den Überblick über Offene Posten
Offene Posten: Behalten Sie alles im Blick
Extraktion von Fälligkeit und Skonto: Verpassen Sie keine Fristen mehr und sichern Sie sich Preisvorteile.
Fälligkeit und Skonto
Sehen Sie auf einen Blick, welcher Anteil einer Rechnung noch offen ist.
Überblick über Restbeträge

Abgleich von Zahlungen

Intelligenter Zahlungsabgleich: CANDIS ordnet Rechnungen vollautomatisch den passenden Kontobewegungen zu.
Automatischer Zahlungsabgleich

Fehlende Dokumente immer im Blick: Mit CANDIS Smartbooks sehen Sie schnell zu welchen Transaktionen noch Belege fehlen.
To-Do-Liste mit fehlenden Belegen

Übergabe an das Steuerbüro

CANDIS Smartbooks übernimmt die Vorkontierung Ihrer Belege.
Intelligente Vorkontierung
Ihr Steuerberater kann alle Daten samt Kontenrahmen in sein Buchhaltungs-System übertragen.
Datenexport von Kontenrahmen
Ihr Steuerberater übernimmt neben den Buchungsinformationen auch Belegbilder.
Belegbilder an einem Ort

CANDIS passt auch zu Ihrem Unternehmen! 

 

Belege erfassen: So sparen Sie Zeit

Erfahrene Buchhalter und Unternehmer wissen: Die Belegerfassung ist eine der zeitraubenden Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung. Automatisierte Buchhaltung ist hier der Schlüssel zu mehr Zeit. Mit CANDIS Smartbooks wird die Belegerfassung deutlich beschleunigt. Versenden Sie Belege einfach per Mail an Ihr CANDIS-Postfach oder lassen Sie sie aus über 3000 Portalen, wie Amazon oder Ebay, automatisch in die Buchhaltungssoftwareimportieren. So haben Sie am Ende des Monats wirklich jeden Beleg am richtigen Ort, nämlich in Ihrem Account in der App, die sie online über app.candis.io aufrufen können.

Unordnung adé – CANDIS sortiert Duplikate aus

Jeder Beleg, der bei CANDIS hochgeladen wird, wird eingelesen und überprüft. Dabei checkt CANDIS nicht nur, ob die Rechnung vollständig ist, sondern auch, ob sie schon einmal im System abgelegt wurde.

Gibt es hier eine Dopplung, sortiert Smartbooks die Duplikate aus. So können Sie immer sicher sein, dass Belege nicht versehentlich zweimal gebucht werden. Testen Sie die Funktion einfach, indem Sie einen Beleg doppelt hochladen. CANDIS Smartbooks informiert Sie darüber, dass der Beleg doppelt im System vorliegt und nimmt ihn nicht in die Buchung mit auf.

Alle Belege in einer App

Sie können CANDIS über die Web-App von jedem internetfähigen Gerät und von überall benutzen. Deshalb möchten wir es Ihnen ermöglichen, Belege aus vielen Quellen in die Buchhaltungssoftware zu importieren. Sie können die Dokumente, die für die Buchhaltung wichtig sind und in Papierform vorliegen, einscannen oder unterwegs mit dem Smartphone abfotografieren und an Ihre CANDIS-Mailadresse senden.