Automatische Belegerfassung:
Mehr als OCR-Texterkennung

CANDIS extrahiert Dokumentendaten mit Künstlicher Intelligenz.

Deutsche Bahn Beleg

Maximale Erkennungsgenauigkeit

CANDIS nutzt modernste Machine-Learning-Verfahren, um Belegdaten zu extrahieren. Die Software liefert unglaublich gute Ergebnisse.

Im Ergebnis müssen Sie keine Daten mehr nachbearbeiten. CANDIS erkennt sogar Fälligkeiten und Skontobeträge.

Häufig gestellte Fragen

Wo liegt der Unterschied zwischen OCR und Intelligenter Dokumentenanalyse bei der Belegerfassung?

Die Optische Zeichenerkennung (englische AbkürzungOCR von englisch optical character recognition) erkennt Zeichen auf Bildern. Intelligente Dokumentenanalyse geht einen Schritt weiter und zerlegt ein Bild in mehrere Millionen Datenpunkte, die von der Software ausgelesen werden. Danach durchlaufen diese Datenpunkte ein Maschinelles Lernverfahren. Ein Beispiel: Während eine OCR Erkennung vielleicht nur "Gog1" aus einem Beleg ausliest, weiß eine Intelligente Dokumentenanalyse, dass es sich dabei um eine "Google"-Rechnung handelt.

Funktioniert die Belegerfassung auch bei manuellen Rechnungen, z. B. Taxi-Quittungen?

Ja, sofern es sich um gut leserliche Belege handelt, funktioniert die Texterkennung sehr gut. Einzig bei kritischen Sonderfällen (handgeschriebene Taxi-Quittungen in japanischer Schrift, Scans in schlechter Qualität) stößt die Software an ihre Grenzen. Aber keine Sorge: CANDIS weist Sie auf schwer zu prozessierende Belege hin!

Habe ich die Möglichkeit Daten nachzubearbeiten?

Auch wenn die Belegerfassung bei CANDIS sehr gut funktioniert, möchten Sie vielleicht doch noch einige Daten nachbearbeiten. Dies ist kein Problem. Sie können jederzeit Daten, die noch nicht festgeschrieben sind, editieren.

Was passiert, wenn bei der Belegerfassung etwas schiefläuft?

Ausgelesene Daten können jederzeit nachbearbeitet werden. Sollten Sie jedoch immer noch vor Probleme laufen, steht Ihnen unser Customer-Support nahezu rund um die Uhr zur Verfügung.

Weitere Funktionen

CANDIS bietet mehr als nur Vorkontierung

  • Belegorganisation

    Ihnen fehlen regelmäßig Belege in der Buchhaltung?

    Dann sind diese Funktionen genau das Richtige für Sie


    Rechnungsdownload von über 3000 Online-Portalen
    Nie wieder Rechnungen manuell herunterladen.
    Rechnungsdownload: Mehr erfahren >>


    Rechnungsimport aus E-Mails
    Sie müssen nie wieder Belege aus E-Mails zusammensuchen.
    Rechnungen per E-Mail: Mehr erfahren >>


    Alle Rechnungen an einem Ort
    Sie verlieren nie mehr die Übersicht über Ihre Belege.
    Dokumentenmanagement: Mehr erfahren >>

  • OPOS Management

    Ihnen fehlt die tagesaktuelle Übersicht über offene Posten?

    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Übersichtliche Darstellung offener Posten
    So haben Sie unbezahlte Rechnungen immer sofort im Blick.
    Offene Posten: Mehr erfahren >>


    Extraktion von Fälligkeiten und Skonti
    So verpassen Sie keine Fristen mehr.
    Fälligkeit und Skonto: Mehr erfahren >>


    Anzeige von Restbeträge zu Rechnungen
    So sehen Sie bequem, welcher Anteil einer Rechnung noch offen ist.
    Teilzahlungen: Mehr erfahren >>

  • Belegbearbeitung

    Sie müssen Belegdaten häufig nachbearbeiten?

    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Belegerfassung - mehr als OCR-Texterkennung
    So müssen Sie nie wieder ausgelesene Belegdaten nachbearbeiten.
    Belegerfassung: Mehr erfahren >>


    Datenaufbereitung durch ein Service-Center
    Auch nicht automatisch erfasste Daten werden so garantiert ausgelesen.

    Datenaufbereitung: Mehr erfahren >>

  • Zahlungsmanagement

    Sie geben für Zahlungen Daten noch von Hand ein?

    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Rechnungen per Klick bezahlen
    So müssen Sie nie wieder Rechnungsdaten in Ihr Online-Banking abtippen.
    Per Klick bezahlen: Mehr erfahren >>


    Sammelzahlungen über SEPA-XML
    So erstellen Sie Sammelzahlungen in wenigen Sekunden.
    Sammelzahlungen: Mehr erfahren >>

  • Abgleich von Zahlungen

    Sie gleichen Konten manuell ab, um Belege zu Transaktionen zu erhalten?

    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Automatischer Zahlungsabgleich
    So müssen Sie nie wieder Rechnungen manuell zu Kontobewegungen zuordnen.
    Automatischer Zahlungsabgleich: Mehr erfahren >>


    To Do Liste mit fehlenden Belegen
    Sie haben Transaktionen, zu denen Belege fehlen, immer im Blick.
    Fehlende Belege: Mehr erfahren >>

  • Übergabe an das Steuerbüro

    ie übergeben Daten per Pendelordner oder per Dropbox?

    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Intelligente Vorkontierung
    So werden Ihre Buchhaltungs-Daten fast von alleine besser.
    Intelligente Vorkontierung: Mehr erfahren >>


    Exporte in Ihrem Kontenrahmen
    Ihr Steuerberater kann alle Daten in sein Buchhaltungs-System übertragen.
    Export in Kontenrahmen: Mehr erfahren >>


    Alle Rechnungen an einem Ort
    Ihr Steuerberater übernimmt neben den Buchungsinformationen auch die Belegbilder.
    Datenexport: Mehr erfahren >>

CANDIS passt auch zu Ihrem Unternehmen!