Datenvalidierung

Unser Servicecenter kümmert sich darum, dass Ihre Daten auch dann vollständig digitalisiert werden, wenn sie nicht automatisch eingelesen werden konnten.

Rechnungsdaten

Nie wieder Belege nachbearbeiten!

Rechnungsdaten, die CANDIS nicht zu 98% erkennt, müssen Sie nicht selbst eintragen. Die Mitarbeiter unseres Servicecenters überprüfen die Eingaben und tragen fehlende Daten in Ihre Dokumente ein. Innerhalb von maximal 24 Stunden ist ein Beleg vollständig digitalisiert. Sobald unsere künstliche Intelligenz Daten einer Rechnung nicht auslesen kann, meldet Sie dies automatisch einem Mitarbeiter unseres Servicecenters. Sie müssen sich um nichts kümmern!

Häufig gestellte Fragen

Wo befindet sich das CANDIS Service-Center?

Das CANDIS Service-Center befindet sich an unserem Standort in Berlin und unterliegt strengsten Datenschutzvorkehrungen nach DSGVO.

Welche Belegdaten werden an das Service-Center geschickt?

Das Servicecenter erhält lediglich Ausschnitte von Rechnungen und Dokumenten. Ein Mitarbeiter bearbeitet dadurch nie einen zusammenhängenden Sachverhalt, sondern stets nur einzelne Bestandteile.

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Kann ich Dokumente nachbearbeiten?

Sobald die Belege von CANDIS oder unserem Servicecenter prozessiert wurden, haben Sie natürlich die Möglichkeit, sie zu bearbeiten.

Wie lange dauert die Bearbeitung durch ein Service-Center?

Die Bearbeitungszeit dauert maximal 24 Stunden. Im Schnitt stehen die Daten jedoch bereits innerhalb von acht Stunden in Ihrem CANDIS Account zur Verfügung.

Weitere Funktionen

CANDIS bietet weit mehr als Datenaufbereitung

  • Belegorganisation

    Ihnen fehlen regelmäßig Belege in der Buchhaltung?

    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Rechnungsdownload von über 3000 Online-Portalen
    So müssen Sie nie wieder Rechnungen manuell herunterladen.
    Rechnungsdownload: Mehr erfahren >>


    Rechnungsimport aus E-Mails
    Sie müssen nie wieder Belege aus E-Mails zusammensuchen.
    Rechnungen per E-Mail: Mehr erfahren >>


    Alle Rechnungen an einem Ort
    Sie verlieren nie mehr die Übersicht über Ihre Belege.
    Dokumentenmanagement: Mehr erfahren >>

  • Belegbearbeitung

    Sie müssen Belegdaten häufig nachbearbeiten?

    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Texterkennung mit KI
    So müssen Sie nie wieder ausgelesene Belegdaten nachbearbeiten.
    Texterkennung mit KI - Ganz einfach >


    Datenaufbereitung durch ein Service-Center
    Auch nicht automatisch erfasste Daten werden so garantiert ausgelesen.

    Datenaufbereitung: Mehr erfahren >>

  • OPOS Management

    Ihnen fehlt die tagesaktuelle Übersicht über offene Posten?

    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Übersichtliche Darstellung Offener Posten
    So haben Sie unbezahlte Rechnungen immer sofort im Blick.
    Offene Posten: Mehr erfahren >>


    Extraktion von Fälligkeiten und Skonti
    So verpassen Sie keine Fristen mehr.
    Fälligkeit und Skonto: Mehr erfahren >>


    Anzeige von Restbeträge zu Rechnungen
    So sehen Sie bequem, welcher Anteil einer Rechnung noch offen ist.
    Mehr erfahren >>

  • Zahlungsmanagement

    Sie geben für Zahlungen Daten noch von Hand ein?

    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Rechnungen per Klick bezahlen
    So müssen Sie nie wieder Rechnungsdaten in Ihr Online-Banking abtippen.
    Per Klick bezahlen: Mehr erfahren >>


    Sammelzahlungen über SEPA-XML
    So erstellen Sie Sammelzahlungen in wenigen Sekunden.
    Sammelzahlungen: Mehr erfahren >>

     

  • Abgleich von Zahlungen

    Sie gleichen Konten manuell ab, um Belege zu Transaktionen zu erhalten?

    Dann sind diese Funktionen genau das Richtige für Sie


    Automatischer Zahlungsabgleich
    So müssen Sie nie wieder Rechnungen manuell zu Kontobewegungen zuordnen.
    Automatischer Zahlungsabgleich: Mehr erfahren >>


    To Do Liste mit fehlenden Belegen
    Sie haben Transaktionen, zu denen Belege fehlen, immer im Blick.
    Fehlende Belege: Mehr erfahren >>

  • Übergabe an das Steuerbüro

    Sie übergeben Daten per Pendelordner oder per Dropbox?

    Dann sind diese Funktionen genau das richtige für Sie


    Intelligente Vorkontierung
    So werden Ihre Buchhaltungs-Daten fast von alleine besser.
    Intelligente Vorkontierung: Mehr erfahren >>


    Exporte in Ihrem Kontenrahmen
    Ihr Steuerberater kann alle Daten in sein Buchhaltungs-System übertragen.
    Export in Kontenrahmen: Mehr erfahren >>


    Alle Rechnungen an einem Ort
    Ihr Steuerberater übernimmt neben den Buchungsinformationen auch die Belegbilder.
    Datenexport: Mehr erfahren >>

CANDIS passt auch zu Ihrem Unternehmen! 

 

Datenvalidierung bei CANDIS

Für Sie ist es unerlässlich, dass Buchhaltungsdaten vollständig und korrekt sind. Deshalb setzen wir bei CANDIS nicht nur auf die Texterkennung mithilfe unserer KI, sondern haben unser Angebot auch durch die Datenvalidierung im Servicecenter erweitert. Das bedeutet, dass alle Rechnungen, die nicht zu 98% von CANDIS erkannt werden, noch einmal durch einen unserer Mitarbeiter korrigiert werden. Kann eine Rechnung nicht komplett eingelesen werden, wird sie automatisch an einen Mitarbeiter des Servicecenters weitergeleitet. Dieser prüft die eingegebenen Daten und pflegt die fehlenden Informationen ein. Durch die zusätzliche Prüfung sorgen wir dafür, dass Ihre Dokumente vollständig sind und Sie fehlende Informationen nicht selbst eintippen müssen. So sparen Sie Zeit, die Sie dann für Wichtigeres nutzen können.

Prozessierte Belege erkennen

Wurde ein Beleg bearbeitet, erstattet CANDIS darüber Bericht. Sie können auf einen Blick sehen, ob eine Rechnung bereits komplett eingelesen wurde oder nicht. In der Übersicht steht rechts neben dem Dokument, ob die Rechnung prozessiert wurde oder sich noch in Bearbeitung befindet. Sie können Dokumente jederzeit zu Ihren Downloads hinzufügen und herunterladen.

Die Validierung – unser Service für Sie

Müssen Daten validiert werden, kostet Sie das keinen Cent zusätzlich. Der Service ist in unserem Angebot inbegriffen. Die Validierung passiert vollautomatisch, sodass Sie selbst nicht überprüfen müssen, ob Daten vollständig sind. CANDIS zeigt Ihnen am Ende nur die Ergebnisse: Ihre digitalisierten Belege. Sollten Sie einmal Belege haben, die schneller verarbeitet werden müssen, weil Sie schnell die Ergebnisse benötigen, können Sie diese auch markieren und bevorzugt bearbeiten lassen. Sollte es bei der Validierung Ihrer Belege einmal etwas zu beanstanden geben oder Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sein, hilft Ihnen unser Support gerne weiter. Nehmen Sie einfach telefonisch oder im Chat Kontakt zu uns auf.

Belege nachbearbeiten – ganz einfach

Sie können Ihre Rechnungen und Belege nach der Prozessierung jederzeit nachbearbeiten. Ein aktuelles Thema bei uns: Wir möchten, dass Sie Ihre Dokumente auch vorher selbst bearbeiten können. Gerade bei Belegen, die sehr schnell bearbeitet werden müssen, hilft dieses Feature, Zeit zu sparen.