CANDIS Workflows Label

Transparenter Freigabestatus

CANDIS Workflows zeigt Ihnen ganz transparent den aktuellen Status Ihrer Freigaben in einer einfachen Übersicht. Außerdem sehen Sie in der Software auch auf einen Blick, wenn Sie selbst eine Rechnung freigeben müssen.

Behalten Sie den Überblick

CANDIS Workflows hilft Ihnen, den Überblick über Belege und ausstehende Freigaben zu behalten. Sie sehen in der Software auf einen Blick, wer eine Rechnungsfreigabe angefragt hat, wer der Freigeber ist und welche Freigaben noch ausstehen. Dabei können Sie auch direkt sehen, wie hoch der zu zahlende Betrag ist, welche Kostenstelle zugewiesen und wann die Rechnung hochgeladen wurde – all das in einer einfachen Übersicht.

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Übersicht über Freigaben in CANDIS

Aktuelle Daten zu jeder Zeit

Durch die farbliche Kennzeichnung sehen Sie und Ihre Buchhaltung direkt auf den ersten Blick, ob eine Rechnung bereits freigegeben wurde oder die Rechnungsfreigabe und die Zahlung noch aussteht. Dabei sind die Daten in CANDIS stets aktuell. Wird eine Rechnung freigegeben, können Sie das sofort in der Übersicht verfolgen. Mit einem einfachen Klick auf den Beleg, werden Sie zur Einzelansicht weitergeleitet, in der Sie dann alle weiteren Daten wie zum Beispiel das Zahlungsziel einsehen können.

Rechnungsfreigabe

Neugierig? Dann testen Sie CANDIS jetzt!

Weitere Funktionen

Icon Digitale Rechnungsfreigabe

Digitale Rechnungsfreigabe

Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei.

Icon Kostenstelle zuordnen

Kostenstellen zuordnen

Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.

Icon Rechtemanagement

Rechtemanagement

Verwalten Sie ganz einfach, welche Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.

Icon Dokumentation

Prozessdokumentation

Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.

Icon Transparenter Freigabestatus

Transparenter Freigabestatus

Sehen Sie auf einen Blick, welche Freigaben noch offen sind und wer bereits Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.

Erinnerungsmail

CANDIS Workflows erinnert Sie einmal täglich per Mail an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie wieder in Zahlungsverzug.

  • julius wolf testimonial
    “CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”
    Julius Wolf
    Geschäftsführer, Goodlife Company
  • nora selfapy testimonial
    Das Tolle an CANDIS: Es strukturiert Buchhaltungsprozesse und nimmt einem einen Großteil lästiger Tätigkeiten ab - in kurz: 60% Zeitersparnis.
    Nora Blum
    Gründerin, Selfapy
  • rightmart testimonial philipp hammerich
    Für mich steht CANDIS für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!
    Philipp Hammerich
    Geschäftsführer, Rightmart
  • janika hildebrandt testimonial
    “CANDIS ist einfach Klasse! Feedback wird sofort aufgenommen und umgesetzt.
    Janika Hildebrandt
    Buchhalterin, ORIGINAL UNVERPACKT

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Häufig gestellte Fragen

Sehen alle Mitarbeiter, die auf CANDIS Workflows zugreifen, alle Prozesse?

Das kommt auf die Rolle an, die Sie einem Nutzer zuweisen. Durch unser Rechtemanagement können Sie entscheiden, wer und in welchem Umfang jemand Zugriff auf die Rechnungen und Daten hat. So können nur Eigentümer alle Freigaben sehen, während Freigeber nur ihre eigenen offenen Freigaben sehen und Anforderer nur die offenen Freigaben sehen, die Sie auch selbst angefordert haben.

Was sehe ich in der Übersicht über die Freigaben?

Wenn Sie die Übersicht öffnen, können Sie die folgenden Informationen sehen. Wer hat eine Rechnung wann hochgeladen? Wer hat die Freigabe angefragt? Wer hat den Beleg freigegeben?  Wer war noch beteiligt – beispielsweise beim Upload der Daten? Welcher Kostenstelle wurde der Beleg zugeordnet? Wie hoch ist der zu zahlende Betrag? Wer ist der Zahlungsempfänger?

 

Gibt es die Übersicht über die Freigaben in CANDIS Workflows auch auf Englisch?

CANDIS Workflows kann auf Deutsch oder auf Englisch genutzt werden. Sie können also alle Inhalte auch auf Englisch ausgeben lassen, wenn Sie in Ihrem Unternehmen, zum Beispiel in der Buchhaltung, englischsprachige Mitarbeiter beschäftigen. Die entsprechende Einstellung dafür kann jeder Mitarbeiter individuell nach dem Login vornehmen.

 

Sehe ich auch, ob Daten bereits an DATEV Unternehmen online übergeben wurden?

CANDIS Workflows zeigt Ihnen im Status direkt, ob Daten bereits exportiert wurden. Über einen Klick auf die Rechnung können Sie dann auch direkt sehen, wer die Rechnung exportiert hat.

Wie sehe ich den Freigeber, wenn die Rechnung noch nicht freigegeben wurde?

Um herauszufinden, wer eine Rechnung freigeben muss, klicken Sie einfach in der Übersicht auf den entsprechenden Beleg. In den Informationen zum Beleg können Sie dann direkt sehen, wer die Rechnung freigeben muss.

Kann ich Rechnungen noch bearbeiten, wenn die Freigabe bereits angefordert wurde?

Ja, Sie können Rechnungen auch bearbeiten, wenn bereits ein Mitarbeiter benachrichtigt wurde, der die Rechnung zur Zahlung freigeben soll.