CANDIS Workflows
Rechnungsfreigabe wird endlich digital!

Geben Sie Rechnungen bis zu 6x schneller frei.
CANDIS Workflows ist optimiert für DATEV Unternehmen online.

Rechnungsfreigabe Tool Programm

 

CANDIS Workflows – endlich Prozesse statt Probleme

CANDIS revolutioniert die Rechnungsfreigabe: Optimieren Sie Ihr Prozessmanagement und entlasten Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung. Mit CANDIS Workflows ist die Rechnungsfreigabe so komfortabel wie nie zuvor! Importieren Sie Rechnungen und Belege einfach per Mail, weisen Sie sie einem Verantwortlichen zu und exportieren Sie die bewilligten Belege ganz einfach direkt in Ihren DATEV-Account.

CANDIS Workflows beschleunigt die Rechnungsfreigabe


 

Ihre Vorteile mit CANDIS Workflows

Kurze Prozessketten und transparente Verantwortung: CANDIS Workflows ist die innovative Lösung zur Rechnungsfreigabe. Einfach und GoBD-konform. Bei voller Übersicht.

Hintergrund CANDIS Workflows Blau-Weiß

Schnellste Rechnungsfreigabe


Anstatt Rechnungen auszudrucken oder Rechnungsmappen per E-Mail zu verschicken, weisen Sie Rechnungen per Klick einem Verantwortlichen oder einer Kostenstelle zu. Den Rest erledigt unsere Software. Verkürzen Sie die Durchlaufzeit einer Rechnung in Ihren Geschäftsprozessen um ein Vielfaches und profitieren Sie dauerhaft von optimierten Prozessketten und einem transparenten Freigabestatus.

Bis zu 80% geringere Kosten


Geschäftsprozesse sind komplex: Rechnungen gehen verloren, bleiben in E-Mail-Fächern oder auf Schreibtischen liegen, müssen neu angefordert werden oder sind so lange im Durchlauf, dass wertvolle Skontoabzüge verfallen. Mit CANDIS Workflows maximieren Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse und reduzieren versteckte Kosten. Sie erhalten von uns außerdem per Mail eine Erinnerung an offene Freigaben – so behalten Sie stets den Überblick!

GoBD-konforme Freigabe


Mit CANDIS Workflows ist die Digitale Rechnungsfreigabe GoBD-konform. Ihre elektronischen Unterlagen werden ordnungsgemäß und dem Standard entsprechend geführt und aufbewahrt. Gesicherter Datenzugriff ist bei uns permanent gewährleistet. Jede Änderung wird per Audit-Trail dokumentiert – das heißt, dass Sie wertvolle Zeit bei voller Transparenz gewinnen. So werden Sie zum Liebling eines jeden Betriebsprüfers ♥️.

Ausgeklügeltes Rechtemanagement


Mit CANDIS Workflows profitiert Ihr Unternehmen von unserem ausgeklügelten Rechtemanagement. Alle Aufgaben können nur von festgelegten Mitarbeitern eingesehen und bearbeitet werden. So ist sichergestellt, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf sensible Rechnungsdaten haben. Durch die ausführliche Prozessdokumentation der Freigabe behalten Sie außerdem immer den Überblick über sämtliche Prozessketten.

Einfaches Handling für starke Funktionalität:
So wird CANDIS Workflows zum Liebling Ihrer Finanzabteilung

CANDIS Rechnungsfreigabe Belegimport

Belege importieren


Importieren Sie Rechnungen und Belege ganz einfach ohne Zeitaufwand per E-Mail. CANDIS analysiert und erkennt Ihre Belege und übersetzt sie in digitale Daten: Sauber strukturiert, übersichtlich und direkt verfügbar. Weisen Sie sie außerdem direkt einem Freigeber oder einer Kostenstelle zu – so sparen Sie Zeit und behalten den Überblick.

Belege in CANDIS Workflows erfassen
Freigaben anfordern Workflows mit Screenshot der CANDIS Software

Transparenter Freigabeprozess


Klare Aufgaben, transparente Freigabestatus: Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Aufgaben ganz einfach per Klick zu und ergänzen Sie laufende Prozesse mit Kommentaren. Und das Beste: Dabei bleiben Sie jederzeit im Bild, wie weit eine Freigabe vorangeschritten ist.

Mehr zum transparenten Freigabestatus erfahren
Rechnungsfreigabe: Einfach und transparent mit Audit-Trail

Reibungslose Kommunikation


Sie erhalten einmal pro Tag per Email den vollen Überblick über alle Kommentare. CANDIS macht Schluss mit der Suche nach Zuständigkeiten: Klären Sie Rückfragen direkt per Chat und beschleunigen Sie so Ihre Abläufe. Mithilfe der Zuweisung eines Freigebers ist auch das Rechtemanagement von vornherein geklärt.

Kommunikation in CANDIS Workflows
Übersicht über Freigaben in CANDIS Workflows: Funktion

Überblick in Echtzeit


Bei uns bekommen Sie endlich alle Informationen auf einen Blick: Jede Rechnung wird tabellarisch mit allen relevanten Basisinformationen aufgelistet und mit Ihrem aktuellen Status dargestellt. So sehen Sie auf den ersten Blick, welche Rechnung freigegeben oder abgelehnt wurde oder noch zur Entscheidung vorliegt. Außerdem bekommen Sie von uns eine Erinnerung an offene Freigaben per Mail.

Audit-Trail in Workflows

Nahtlose Dokumentation


Die Historie aller Dokumente wird exportiert und auf Wunsch direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. Durch die Prozessdokumentation der Freigabe lassen sich alle Schritte auch zu einem späteren Zeitpunkt noch umfassend nachvollziehen.

Mehr zur Prozessdokumentation der Freigabe erfahren
CANDIS Workflows Funktion: Rechnung exportieren

Einfacher Datenexport


Setzen Sie auch bei der Rechnungsfreigabe auf zuverlässige Inhalte bei jedem Schritt – mit CANDIS als DATEV-Schnittstellenpartner. Exportieren Sie Ihre bewilligten Belege ganz einfach direkt in Ihren DATEV-Account. Natürlich ist die Aufbewahrung Ihrer Dokumente und unsere Digitale Rechnungsfreigabe GoBD-konform und erfüllt alle nötigen Standards.

Belegbilder zu DATEV exportieren

Sehen Sie CANDIS in Aktion: 3-Minuten-Produktvideo

Um Ihnen das beste Videoerlebnis zu bieten, füllen Sie bitte das Formular aus:

julius wolf testimonial
“CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”

Julius Wolf – Geschäftsführer Goodlife Company

 

 

 

Sie sind in guter Gesellschaft

Immer mehr zufriedene Kunden setzen auf CANDIS

 

candis referenz logowall

Einfache Integration
in Ihr bestehendes Setup

Ob Sie Mitteilungen zur Rechnungsfreigabe per Messenger erhalten, Belege digital an Buchhaltungssysteme übergeben oder Zahlungen über Zahlungsprogramme initiieren - integrieren Sie CANDIS Workflows vollkommen flexibel in Ihr Prozessmanagement!

Rechnungsfreigabe Tool: Export

Datev Connect Online Logo

Übergeben Sie Rechnungen ganz einfach an DATEV Unternehmen online.

Microsoft Dynamics NAV Logo

Übergeben Sie Ihre Rechnungen einfach direkt an Navision / Microsoft Dynamics NAV.

SAP Logo

Übergeben Sie Ihre Rechnungen ganz einfach von CANDIS Workflows an SAP.

Starmoney Logo

Coming Soon.
Importieren Sie Zahlungsläufe direkt in Starmoney-Programme.

Sparkasse Firm Logo

Coming Soon.
Importieren Sie Ihre Zahlungsläufe ohne Aufwand in SFirm.

Banken Symbollogo

Coming Soon.
Übergeben Sie Zahlungsläufe per SEPA XML an Ihr Online-Banking.

Slack Logo

Coming Soon.
Lassen Sie sich über den Freigabestatus Ihrer Rechnungen per Slack informieren.

Addison Logo

Coming Soon.
Importieren Sie Ihre Rechnungsdaten ohne Aufwand in Ihre Software von Addison.

Preise für CANDIS Workflows

Sie zahlen nie mehr als 1€ pro Rechnung. Damit ist CANDIS Workflows bis zu 10x günstiger als Ihr aktueller Prozess ohne digitales Freigabemanagement!

Paket XS

€ 75 pro Monat bei jährlicher Zahlung
Zzgl. USt. Jede zusätzliche Rechnung, die über das monatliche Inklusiv-Volumen hinausgeht: 1,00€

  • Durchschnittlich 100 Rechnungen pro Monat
  • E-Mail Standard Support
  • Unbegrenzte Anzahl
    an Nutzern
  • Unbegrenzter Speicherplatz
Jetzt Telefonat vereinbaren

Paket S

€ 135 pro Monat bei jährlicher Zahlung
Zzgl. USt. Jede zusätzliche Rechnung, die über das monatliche Inklusiv-Volumen hinausgeht: 0,90€

  • Durchschnittlich 200 Rechnungen pro Monat
  • E-Mail Standard Support
  • Unbegrenzte Anzahl
    an Nutzern
  • Unbegrenzter Speicherplatz
Jetzt Telefonat vereinbaren

Paket M

€ 300 pro Monat bei jährlicher Zahlung
Zzgl. USt. Jede zusätzliche Rechnung, die über das monatliche Inklusiv-Volumen hinausgeht: 0,80€
Empfehlung
  • Durchschnittlich 500 Rechnungen pro Monat
  • Candis Premium Support
  • Unbegrenzte Anzahl
    an Nutzern
  • Unbegrenzter Speicherplatz
Jetzt Telefonat vereinbaren

Paket L

€ 450 pro Monat bei jährlicher Zahlung
Zzgl. USt. Jede zusätzliche Rechnung, die über das monatliche Inklusiv-Volumen hinausgeht: 0,75€

  • Durchschnittlich 800 Rechnungen pro Monat
  • Candis Premium Support
  • Unbegrenzte Anzahl
    an Nutzern
  • Unbegrenzter Speicherplatz
Jetzt Telefonat vereinbaren

Sie verarbeiten mehr
als 800 Belege im Monat?


Profitieren Sie von unseren individuellen Angeboten. Sprechen Sie uns an!

Workflows Individual

ab 700€ pro Monat, zzgl. USt.
  • 24/7 Kundensupport
  • Unbegrenzte Anzahl an Nutzern
  • Unbegrenzter Speicherplatz
Jetzt Vertrieb kontaktieren
  • tilia ilka sieler
    Wir haben sechs Unternehmen an die Software angebunden und insgesamt arbeiten rund 50 Mitarbeiter mit Workflows. Deshalb war die Mandantenfähigkeit für uns ein absolutes Muss.
    Ilka Sieler
    Office Managerin / Rechnungswesen / Tilia
  • tilia susanne wendt
    CANDIS ist viel schneller als die Lösungen, die wir vorher ausprobiert haben. Das Hochladen, die Erfassung und Zuordnung einer Rechnung ist jetzt in einer Minute erledigt.
    Susanne Wendt
    Kaufmännische Leiterin und Senior Managerin / Tilia
  • kukki saif hamed
    Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll.
    Saif Hamed
    Geschäftsfüher / Kukki Cocktail
  • urbanara martin passenheim
    Was außerdem immer vollkommen unterschätzt wird, ist die Tatsache, dass diejenigen, die Rechnungen freigeben können, oft viel unterwegs sind. In CANDIS können sie sich von jedem Standort einloggen und direkt alle Rechnungen freigeben.
    Martin Passenheim
    Leiter Rechnungswesen / Urbanara
  • ioniq julia
    Der größte Benefit an CANDIS Workflows ist die Einfachheit. Ich muss für die Administration keinen Mitarbeiter abstellen oder zusätzliches Geld für einen Provider investieren, sondern kann das selbst erledigen.
    Julia Jansen
    Senior Finance Manager / IONIQ Group

Testen Sie CANDIS Workflows jetzt unverbindlich!

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Prozessmanagement – Mitarbeiter und Prozesse optimal steuern

Modernes Prozessmanagement verlangt weit mehr als allein die Definition von Strukturen und Hierarchien. Abläufe müssen gesteuert und optimiert werden. Die größten Hindernisse für ein performantes Prozessmanagement sind unklare Verantwortlichkeiten und begrenzte Ressourcen. Um das eigene Prozessmanagement optimal zu strukturieren, ist es wichtig, alle Aspekte gleichermaßen zu berücksichtigen: Das Management muss klare Ziele vorgeben, Mitarbeiter sollten mit den Strukturen vertraut sein und ausreichende Ressourcen zum Erreichen der Kennzahlen erhalten. Der Erfolg eines Unternehmens ist nicht allein von der eigenen Markt- und Konkurrenzsituation bestimmt, er wird auch maßgeblich von inneren Abläufen beeinflusst. Sind alle Mitarbeiter in die Lage versetzt, sich einen Begriff von Zielen, Strukturen und Methoden zu machen, kann Prozessmanagement effektiv gestaltet werden. Um auch Ihr Prozessmanagement zu straffen, finden Sie bei CANDIS die optimale Lösung zur effektiveren Buchhaltung durch effiziente Rechnungsfreigabe.

Rechnungsfreigabe: Ein wertvoller Baustein im Prozessmanagement

Die Rechnungsfreigabe ist eines der bekanntesten Hindernisse im Alltag eines Unternehmens. Und das aus denkbar einfachen Gründen: Rechnungen bleiben nicht selten über Tage liegen, unerwartete Probleme tauchen auf, eine Rechnung wird zur Korrektur zurückgeschickt oder Lieferantendaten werden ergänzt. Die Summe der Verzögerungen macht auch die präziseste Prozessbeschreibung obsolet. Ist die Rechnungsfreigabe dann erst einmal erteilt, werden Rechnungen oft doppelt bezahlt. Cashflows geraten durcheinander, und wertvolle Ressourcen geraten aus dem Blick.

Prozessoptimierung leichtgemacht: Mit der Rechnungsfreigabe durch CANDIS Workflows

Sie suchen nach Möglichkeiten, um Ihr Prozessmanagement zu optimieren? Dann haben wir das perfekte Instrument, um Ihre alltäglichen Herausforderungen an einer entscheidenden Schnittstelle zu entschärfen: Mit CANDIS Workflows wird die Rechnungsfreigabe zum Erfolgserlebnis. Denn egal, wie Sie eine Rechnung freigeben wollen: Wir schaffen Transparenz und Struktur im Freigabeprozess: Mit starker SaaS Software!

Ihre Vorteile mit CANDIS Workflows:

Prozessoptimierung: Beschleunigen Sie mit CANDIS Workflows Ihre Rechnungsfreigaben. Transparenz und klare Zuständigkeiten reduzieren Ihren Zeitbedarf.
Transparenz:Je früher eine Rechnung einem festgelegten Weg folgt, desto transparenter wird Ihr Cashflow. CANDIS Workflows ist die ideale Lösung für Ihr reibungsloses Rechnungsmanagement.
Datenqualität: Einfach hochladen und loslegen – mit unserer KI-unterstützten und automatisierten Belegerkennung für Ihren Erfolg: CANDIS Workflows extrahiert, interpretiert und verarbeitet Ihre Belege. Unser KI-Team stellt sicher, dass Ihre Daten vollständig und korrekt verarbeitet werden – mit zusätzlicher manueller Prüfung bei unstimmigen Datenpunkten.
Rechtssicherheit: CANDIS Workflows vereinfacht Ihre Rechnungsfreigabe – und das vollkommen rechtssicher, denn mit CANDIS Workflows arbeiten Sie vollständig GoBD-konform.
Effizienz: Klare Strukturen reduzieren Ihren Aufwand. Minimieren Sie Ihre Infrastrukturausgaben auf das notwendige Minimum und vermeiden Sie dauerhaft doppelte Rechnungskosten oder Verzugsgebühren.