CANDIS Workflows
Rechnungsfreigabe wird endlich digital!

Geben Sie Rechnungen bis zu 6x schneller frei.
CANDIS Workflows ist optimiert für DATEV Unternehmen online.

Rechnungsfreigabe Tool Programm

Candis Workflows Programm Screenshot[

CANDIS Workflows – endlich Prozesse statt Probleme

CANDIS revolutioniert die Rechnungsfreigabe: Optimieren Sie Ihr Prozessmanagement und entlasten Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung. Mit CANDIS Workflows ist die Rechnungsfreigabe so komfortabel wie nie zuvor! Importieren Sie Rechnungen und Belege einfach per Mail, weisen Sie sie einem Verantwortlichen zu und exportieren Sie die bewilligten Belege ganz einfach direkt in Ihren DATEV-Account.

CANDIS Workflows beschleunigt die Rechnungsfreigabe


 

Ihre Vorteile mit CANDIS Workflows

Kurze Prozessketten und transparente Verantwortung: CANDIS Workflows ist die innovative Lösung zur Rechnungsfreigabe. Einfach und GoBD-konform. Bei voller Übersicht.

Schnellste Rechnungsfreigabe


Anstatt Rechnungen auszudrucken oder Rechnungsmappen per E-Mail zu verschicken, weisen Sie Rechnungen per Klick einem Verantwortlichen oder einer Kostenstelle zu. Den Rest erledigt unsere Software. Verkürzen Sie die Durchlaufzeit einer Rechnung in Ihren Geschäftsprozessen um ein Vielfaches und profitieren Sie dauerhaft von optimierten Prozessketten und einem transparenten Freigabestatus.

Bis zu 80% geringere Kosten


Geschäftsprozesse sind komplex: Rechnungen gehen verloren, bleiben in E-Mail-Fächern oder auf Schreibtischen liegen, müssen neu angefordert werden oder sind so lange im Durchlauf, dass wertvolle Skontoabzüge verfallen. Mit CANDIS Workflows maximieren Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse und reduzieren versteckte Kosten. Sie erhalten von uns außerdem per Mail eine Erinnerung an offene Freigaben – so behalten Sie stets den Überblick!

GoBD-konforme Freigabe


Mit CANDIS Workflows ist die Digitale Rechnungsfreigabe GoBD-konform. Ihre elektronischen Unterlagen werden ordnungsgemäß und dem Standard entsprechend geführt und aufbewahrt. Gesicherter Datenzugriff ist bei uns permanent gewährleistet. Jede Änderung wird per Audit-Trail dokumentiert – das heißt, dass Sie wertvolle Zeit bei voller Transparenz gewinnen. So werden Sie zum Liebling eines jeden Betriebsprüfers ♥️.

Ausgeklügeltes Rechtemanagement


Mit CANDIS Workflows profitiert Ihr Unternehmen von unserem ausgeklügelten Rechtemanagement. Alle Aufgaben können nur von festgelegten Mitarbeitern eingesehen und bearbeitet werden. So ist sichergestellt, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf sensible Rechnungsdaten haben. Durch die ausführliche Prozessdokumentation der Freigabe behalten Sie außerdem immer den Überblick über sämtliche Prozessketten.

Einfaches Handling für starke Funktionalität:
So wird CANDIS Workflows zum Liebling Ihrer Finanzabteilung

Belege importieren


Importieren Sie Rechnungen und Belege ganz einfach ohne Zeitaufwand per E-Mail. CANDIS analysiert und erkennt Ihre Belege und übersetzt sie in digitale Daten: Sauber strukturiert, übersichtlich und direkt verfügbar. Weisen Sie sie außerdem direkt einem Freigeber oder einer Kostenstelle zu – so sparen Sie Zeit und behalten den Überblick.

Transparenter Freigabeprozess


Klare Aufgaben, transparente Freigabestatus: Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Aufgaben ganz einfach per Klick zu und ergänzen Sie laufende Prozesse mit Kommentaren. Und das Beste: Dabei bleiben Sie jederzeit im Bild, wie weit eine Freigabe vorangeschritten ist.

Mehr zum transparenten Freigabestatus erfahren

Reibungslose Kommunikation


Sie erhalten einmal pro Tag per Email den vollen Überblick über alle Kommentare. CANDIS macht Schluss mit der Suche nach Zuständigkeiten: Klären Sie Rückfragen direkt per Chat und beschleunigen Sie so Ihre Abläufe. Mithilfe der Zuweisung eines Freigebers ist auch das Rechtemanagement von vornherein geklärt.

Überblick in Echtzeit


Bei uns bekommen Sie endlich alle Informationen auf einen Blick: Jede Rechnung wird tabellarisch mit allen relevanten Basisinformationen aufgelistet und mit Ihrem aktuellen Status dargestellt. So sehen Sie auf den ersten Blick, welche Rechnung freigegeben oder abgelehnt wurde oder noch zur Entscheidung vorliegt. Außerdem bekommen Sie von uns eine Erinnerung an offene Freigaben per Mail.

Nahtlose Dokumentation


Die Historie aller Dokumente wird exportiert und auf Wunsch direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. Durch die Prozessdokumentation der Freigabe lassen sich alle Schritte auch zu einem späteren Zeitpunkt noch umfassend nachvollziehen.

Mehr zur Prozessdokumentation der Freigabe erfahren

Einfacher Datenexport


Setzen Sie auch bei der Rechnungsfreigabe auf zuverlässige Inhalte bei jedem Schritt – mit CANDIS als DATEV-Schnittstellenpartner. Exportieren Sie Ihre bewilligten Belege ganz einfach direkt in Ihren DATEV-Account. Natürlich ist die Aufbewahrung Ihrer Dokumente und unsere Digitale Rechnungsfreigabe GoBD-konform und erfüllt alle nötigen Standards.

julius wolf testimonial
“CANDIS hat unsere Buchhaltung leichter, effizienter und übersichtlicher gemacht.”

Julius Wolf – Geschäftsführer Goodlife Company

 

 

 

 


Referenzen

Hitfox Logo

Hafven Logo
Goodlife Company Logo

 

Einfache Integration
in Ihr bestehendes Setup

Ob Sie Mitteilungen zur Rechnungsfreigabe per Messenger erhalten, Belege digital an Buchhaltungssysteme übergeben oder Zahlungen über Zahlungsprogramme initiieren - integrieren Sie CANDIS Workflows vollkommen flexibel in Ihr Prozessmanagement!

Datev Connect Online Logo

Übergeben Sie Rechnungen ganz einfach an DATEV Unternehmen online.

Microsoft Dynamics NAV Logo

Übergeben Sie Ihre Rechnungen einfach direkt an Navision / Microsoft Dynamics NAV.

SAP Logo

Übergeben Sie Ihre Rechnungen direkt von CANDIS mit einem Klick an SAP.

Coming Soon.
Importieren Sie Zahlungsläufe direkt in Starmoney-Programme.

Sparkasse Firm Logo

Coming Soon.
Importieren Sie Ihre Zahlungsläufe ohne Aufwand in SFirm.

Banken Symbollogo

Coming Soon.
Übergeben Sie Zahlungsläufe per SEPA XML an Ihr Online-Banking.

Slack Logo

Coming Soon.
Lassen Sie sich über den Freigabestatus Ihrer Rechnungen per Slack informieren.

Addison Logo

Coming Soon.
Importieren Sie Ihre Rechnungsdaten ohne Aufwand in Ihre Software von Addison.

Preise für CANDIS Workflows

Sie zahlen nie mehr als 1€ pro Rechnung. Damit ist CANDIS Workflows bis zu 10x günstiger als Ihr aktueller Prozess ohne digitales Freigabemanagement!

Paket XS
75

pro Monat bei jährlicher Zahlung
(100 € bei monatlicher Zahlung)
Zzgl. USt. Jede zusätzliche Rechnung, die über das monatliche Inklusiv-Volumen hinausgeht: 1,00€

  • bis zu 100 Rechnungen pro Monat
  • E-Mail Standard Support
  • Unbegrenzte Anzahl an Nutzern
  • Unbegrenzter Speicherplatz
Paket S
135

pro Monat bei jährlicher Zahlung
(180 € bei monatlicher Zahlung)
Zzgl. USt. Jede zusätzliche Rechnung, die über das monatliche Inklusiv-Volumen hinausgeht: 0,90€

  • bis zu 200 Rechnungen pro Monat
  • E-Mail Standard Support
  • Unbegrenzte Anzahl an Nutzern
  • Unbegrenzter Speicherplatz
Paket M
300

pro Monat bei jährlicher Zahlung
(400 € bei monatlicher Zahlung)
Zzgl. USt. Jede zusätzliche Rechnung, die über das monatliche Inklusiv-Volumen hinausgeht: 0,80€

  • bis zu 500 Rechnungen pro Monat
  • Premium Support
  • Unbegrenzte Anzahl an Nutzern
  • Unbegrenzter Speicherplatz
Paket L
450

pro Monat bei jährlicher Zahlung
(600 € bei monatlicher Zahlung)
Zzgl. USt. Jede zusätzliche Rechnung, die über das monatliche Inklusiv-Volumen hinausgeht: 0,75€

  • bis zu 800 Rechnungen pro Monat
  • Premium Support
  • Unbegrenzte Anzahl an Nutzern
  • Unbegrenzter Speicherplatz

Sie verarbeiten mehr
als 800 Belege im Monat?

Profitieren Sie von unseren individuellen Angeboten. Sprechen Sie uns an!

Workflows Individual

ab 700€ pro Monat, zzgl. USt.
  • 24/7 Kundensupport
  • Unbegrenzte Anzahl an Nutzern
  • Unbegrenzter Speicherplatz
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Fordern Sie jetzt Ihre Testphase an!

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Prozessmanagement – Mitarbeiter und Prozesse optimal steuern

Modernes Prozessmanagement verlangt weit mehr als allein die Definition von Strukturen und Hierarchien. Abläufe müssen gesteuert und optimiert werden. Die größten Hindernisse für ein performantes Prozessmanagement sind unklare Verantwortlichkeiten und begrenzte Ressourcen. Um das eigene Prozessmanagement optimal zu strukturieren, ist es wichtig, alle Aspekte gleichermaßen zu berücksichtigen: Das Management muss klare Ziele vorgeben, Mitarbeiter sollten mit den Strukturen vertraut sein und ausreichende Ressourcen zum Erreichen der Kennzahlen erhalten. Der Erfolg eines Unternehmens ist nicht allein von der eigenen Markt- und Konkurrenzsituation bestimmt, er wird auch maßgeblich von inneren Abläufen beeinflusst. Sind alle Mitarbeiter in die Lage versetzt, sich einen Begriff von Zielen, Strukturen und Methoden zu machen, kann Prozessmanagement effektiv gestaltet werden. Um auch Ihr Prozessmanagement zu straffen, finden Sie bei CANDIS die optimale Lösung zur effektiveren Buchhaltung durch effiziente Rechnungsfreigabe.

Rechnungsfreigabe: Ein wertvoller Baustein im Prozessmanagement

Die Rechnungsfreigabe ist eines der bekanntesten Hindernisse im Alltag eines Unternehmens. Und das aus denkbar einfachen Gründen: Rechnungen bleiben nicht selten über Tage liegen, unerwartete Probleme tauchen auf, eine Rechnung wird zur Korrektur zurückgeschickt oder Lieferantendaten werden ergänzt. Die Summe der Verzögerungen macht auch die präziseste Prozessbeschreibung obsolet. Ist die Rechnungsfreigabe dann erst einmal erteilt, werden Rechnungen oft doppelt bezahlt. Cashflows geraten durcheinander, und wertvolle Ressourcen geraten aus dem Blick.

Prozessoptimierung leichtgemacht: Mit der Rechnungsfreigabe durch CANDIS Workflows

Sie suchen nach Möglichkeiten, um Ihr Prozessmanagement zu optimieren? Dann haben wir das perfekte Instrument, um Ihre alltäglichen Herausforderungen an einer entscheidenden Schnittstelle zu entschärfen: Mit CANDIS Workflows wird die Rechnungsfreigabe zum Erfolgserlebnis. Denn egal, wie Sie eine Rechnung freigeben wollen: Wir schaffen Transparenz und Struktur im Freigabeprozess: Mit starker SaaS Software!

Ihre Vorteile mit CANDIS Workflows:

Prozessoptimierung: Beschleunigen Sie mit CANDIS Workflows Ihre Rechnungsfreigaben. Transparenz und klare Zuständigkeiten reduzieren Ihren Zeitbedarf.
Transparenz:Je früher eine Rechnung einem festgelegten Weg folgt, desto transparenter wird Ihr Cashflow. CANDIS Workflows ist die ideale Lösung für Ihr reibungsloses Rechnungsmanagement.
Datenqualität: Einfach hochladen und loslegen – mit unserer KI-unterstützten und automatisierten Belegerkennung für Ihren Erfolg: CANDIS Workflows extrahiert, interpretiert und verarbeitet Ihre Belege. Unser KI-Team stellt sicher, dass Ihre Daten vollständig und korrekt verarbeitet werden – mit zusätzlicher manueller Prüfung bei unstimmigen Datenpunkten.
Rechtssicherheit: CANDIS Workflows vereinfacht Ihre Rechnungsfreigabe – und das vollkommen rechtssicher, denn mit CANDIS Workflows arbeiten Sie vollständig GoBD-konform.
Effizienz: Klare Strukturen reduzieren Ihren Aufwand. Minimieren Sie Ihre Infrastrukturausgaben auf das notwendige Minimum und vermeiden Sie dauerhaft doppelte Rechnungskosten oder Verzugsgebühren.