Dokumentenmanagement
Alles griffbereit mit unserer Dokumentenverwaltung
Maximale Transparenz über alle Dokumente – ob Rechnung, Vertrag, Bestellung, Auftragsbestätigung oder Lieferschein. In Candis kannst du Dokumente ablegen sowie verknüpfen und über die Volltextsuche wiederfinden. Dank unserer 10-jährigen Aufbewahrungsfrist bist du auch im Fall eines Audits immer auf der sicheren Seite. Alles klar? Alles Candis.
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Effiziente Dokumentenverwaltung für Finanzteams
Dokumente wiederfinden
Eindeutig strukturiert, schnell zugänglich
Dokumente klassifizieren kann so einfach sein. Mit Candis erstellst du dafür individuelle Schlagworte ganz nach deinen Regeln. Ob für einzelne Projekte, verschiedene Abteilungen oder für bestimmte Dokumententypen: Du hast immer die volle Kontrolle darüber, wie deine Schlagworte heißen und welcher Struktur sie folgen. Dank unserer leistungsstarken Filter- und Suchfunktionen ist jedes getaggte Dokument außerdem genau da, wo du es brauchst – schnell aufzufinden und präzise kategorisiert.
Dokumente verknüpfen
Alles Wichtige vernetzt und verknüpft
Mit der Dokumentenverknüpfung von Candis dokumentierst du einen Sachverhalt lückenlos vom Vertragsabschluss bis hin zur Rechnung. Verknüpfe alle relevanten Unterlagen miteinander – und bringe sie zentral an einen Ort. So hast du beim Öffnen eines Dokuments direkt alle anderen Informationen und Vereinbarungen griffbereit zur Hand. Sauber abgelegt, sortiert und archiviert.
GoBD-zertifiziert
Das Rechnungsarchiv von Candis
Mit Candis hast du alle Rechnungen sicher im Griff: Unser Rechnungsarchiv sorgt dafür, dass du jederzeit auf alle Belege zugreifen kannst – und das für mindestens 10 Jahre.
Nachvollziehbare Prozessdokumentation + Historie
Einfacher Upload per E-Mail oder via Drag + Drop
Verknüpfung von Rechnungen, Verträgen uvm. möglich
Volltextsuche, Filter- und Sortierfunktionen inklusive
Sicherheit Made in Germany auf Servern in Frankfurt/Main
Deine Schlagworte, dein System: Dokumenten-Tags
Dokumente klassifizieren kann so einfach sein. Mit Candis erstellst du dafür individuelle Tags ganz nach deinen Regeln. Ob für einzelne Projekte, verschiedene Abteilungen oder für bestimmte Dokumententypen: Du hast immer die volle Kontrolle darüber, wie deine Tags heißen und welcher Struktur sie folgen. Dank unserer leistungsstarken Filter- und Suchfunktionen ist jedes getaggte Dokument außerdem genau da, wo du es brauchst – schnell aufzufinden und präzise kategorisiert.
Ralf Siegert, CEO / Managing Director
Carsolutions International GmbH
„Für uns ist besonders die Volltextsuche in Candis hilfreich. So finden wir Informationen schnell und einfach ohne ewiges Suchen und Nachfragen.“
Michael Schoner, Director Finance
Riskmethods GmbH
„Alle Rechnungen werden nun digital erfasst und sind jederzeit über das Dokumentenarchiv und die clevere Suchfunktion abrufbar.”
Jürgen Schneider, Head of Finance
Kyon Energy Solutions GmbH
„Wir sind sehr zufrieden mit der automatischen Datenerfassung von Candis. Wir haben die Erkennungsrate mit dem Wettbewerb verglichen, da war Candis mit 84 % an der Spitze!“
Alexander Knopp, Buchhaltung
Jacob Holding
„Alles was man braucht an einem Ort. Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich.”
Andrea Witke, Head of Financial Accounting
Die Wegmeister GmbH
„Wichtig war für uns, dass alles auch für Nicht-Finance-Mitarbeiter intuitiv zu bedienen ist, aufgeräumt wirkt und alles Wichtige detailreich abbildet. Candis liefert das in EINEM System – toll!“
Kund:innen über Candis
Welche Erfahrungen machen unsere Kund:innen mit Candis? Was halten sie von unseren Funktionen? Von unserer Vision einer zeitgemäßen Buchhaltung? Wir finden es heraus – und fragen nach. Auf Augenhöhe, lösungsorientiert, ehrlich.
