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KI-gestützte Kreditorenbuchhaltung
In Deutschland entwickelt
GoBD-zertifiziert
Für E-Rechnungen
Mit Candis kannst du Rechnungen automatisch erfassen, auslesen, prüfen, vorkontieren – und zuverlässig in komplexen Freigabeprozessen steuern. So reduzierst du manuelles Nachbearbeiten und behältst die volle Kontrolle über deine Kreditorenbuchhaltung.
Nahtlos integriert mit: DATEV · SAP Business One · Microsoft BC · Sage 100 + viele weitere
5 min
5 min
Candis auf einen Blick
Konstanze Famira, Head of Growth bei Candis, zeigt dir wie intuitiv unsere Rechnungsmanagement-Software funktioniert – von Bestellung bis Buchung
Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis
Von Bestellung bis Archivierung – mit Candis
Statt fünf Tools für fünf Prozesse hast du mit Candis eine Software, die alles vereint.
- Alles zu Bestellanforderungen
Geplante Ausgaben erfassen, prüfen und automatisch freigeben – lückenlos dokumentiert.
- Alles zu Candis Kreditkarten
Kartentransaktionen in Echtzeit erfassen – mit Belegverknüpfung, Kartenlimits und Cashback.
- Alles zu Rechnungsmanagement
Digitale Rechnungsverarbeitung in einem Workflow.
Zentraler Rechnungseingang in der Cloud
KI-gestützte Datenerfassung
Individuelle Rechnungsfreigabe
Direkter Export ins Buchhaltungssystem
- Alles zu Vertragsmanagement
Verträge zentral ablegen, Fristen im Blick behalten und automatisch daran erinnert werden, bevor eine Kündigungsfrist abläuft.
- Alles zu Auslagenerstattung
Auslagenerstattung und Rechnungsmanagement im selben Tool – einfach einreichen, prüfen, freigeben und erstatten.
- Alles zu Reisekostenerstattung
Reisekosten per App einreichen und Verpflegungsmehraufwand sowie Fahrtkosten automatisch berechnen.
- Alles zu Dokumentenmanagement
Prüfungsrelevante Dokumente GoBD-konform ablegen, verknüpfen und per Volltextsuche finden.
Das Candis Infopaket
Passt Candis zu deinen Anforderungen?
Viele Tools lösen Teilprobleme. Hier erfährst du, welche Kriterien eine vollständige Lösung für vorbereitende Buchhaltung erfüllen muss.
Prozesse
| Kriterium | Candis | Markt |
|---|---|---|
| Funktionsumfang | Bestellfreigaben, Rechnungsmanagement, Archivierung, Auslagen, Reisekosten, Vertragsmanagement und Firmenkreditkarten in einem Tool. | Separate Tools für Bestellfreigabe, Rechnungsfreigabe, Reisekosten, DMS und Firmenkreditkarten. |
| Lizenzmodell | Unbegrenzte Nutzer:innen und Gesellschaften inklusive – ohne Aufpreis. | Preis pro Nutzer:in – steigt linear mit dem Team. |
| DATEV-Integration | Direkte Schnittstelle zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen inkl. Rückstellungen und Stammdatensynchronisierung. | Oft nur Export ohne direkte Schnittstelle; keine automatischen Rückstellungen, keine Stammdatensynchronisierung. |
| ERP-Integration | Native Anbindung an SAP Business One, Microsoft Business Central und Sage 100 – mit Warenrechnungen, 3-Wege-Abgleich und offener API. | Meist nur Servicerechnungen abbildbar – keine direkte Schnittstelle, kein 3-Wege-Abgleich. |
Compliance + Security
E-Rechnungen
- Candis
- Empfang, Verarbeitung und Validierung von XRechnung und ZUGFeRD.
- Markt
- ZUGFeRD meist unterstützt, XRechnung häufig auch – Validierung selten vorhanden.
GoBD-Zertifizierung
- Candis
- Zertifiziert nach GoBD, geprüft und bestätigt durch einen unabhängigen Prüfer.
- Markt
- GoBD-Konformität meist selbst deklariert, ohne unabhängiges Zertifikat.
Audit Trail
- Candis
- Jede Aktion wird automatisch protokolliert – lückenlos, unveränderlich, jederzeit abrufbar.
- Markt
- Audit Trail häufig unvollständig – manuelle Dokumentation nötig
Datenstandort
- Candis
- Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert.
- Markt
- Serverstandort häufig außerhalb der EU; DSGVO-Konformität nicht immer gewährleistet.
| Kriterium | Candis | Markt |
|---|---|---|
| E-Rechnungen | Empfang, Verarbeitung und Validierung von XRechnung und ZUGFeRD. | ZUGFeRD meist unterstützt, XRechnung häufig auch – Validierung selten vorhanden. |
| GoBD-Zertifizierung | Zertifiziert nach GoBD, geprüft und bestätigt durch einen unabhängigen Prüfer. | GoBD-Konformität meist selbst deklariert, ohne unabhängiges Zertifikat. |
| Audit Trail | Jede Aktion wird automatisch protokolliert – lückenlos, unveränderlich, jederzeit abrufbar. | Audit Trail häufig unvollständig – manuelle Dokumentation nötig |
| Datenstandort | Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert. | Serverstandort häufig außerhalb der EU; DSGVO-Konformität nicht immer gewährleistet. |
KI + Automatisierung
Formale Rechnungsprüfung
- Candis
- Jeder Beleg wird automatisch nach § 14 UStG geprüft.
- Markt
- Jeder Beleg wird manuell von der Buchhaltung geprüft.
Automatische Rechnungsvalidierung
- Candis
- Automatische Validierung von Rechnungen auf Dubletten, Stammdaten und Zahlungsinformationen.
- Markt
- Keine automatische Validierung – Dubletten und Abweichungen werden manuell geprüft.
Belegerfassung + Vorkontierung
- Candis
- Die Candis KI erfasst Belege, schlägt Vorkontierung und Freigebende vor und wird mit jeder Buchung präziser – im Gegensatz zu OCR, die nicht mitlernt und Vorschläge nur regelbasiert liefert.
- Markt
- Manuelles Abtippen oder regelbasierte OCR – ohne Lerneffekt, ohne Vorschläge für Vorkontierung oder Freigabe.
| Kriterium | Candis | Markt |
|---|---|---|
| Formale Rechnungsprüfung | Jeder Beleg wird automatisch nach § 14 UStG geprüft. | Jeder Beleg wird manuell von der Buchhaltung geprüft. |
| Automatische Rechnungsvalidierung | Automatische Validierung von Rechnungen auf Dubletten, Stammdaten und Zahlungsinformationen. | Keine automatische Validierung – Dubletten und Abweichungen werden manuell geprüft. |
| Belegerfassung + Vorkontierung | Die Candis KI erfasst Belege, schlägt Vorkontierung und Freigebende vor und wird mit jeder Buchung präziser – im Gegensatz zu OCR, die nicht mitlernt und Vorschläge nur regelbasiert liefert. | Manuelles Abtippen oder regelbasierte OCR – ohne Lerneffekt, ohne Vorschläge für Vorkontierung oder Freigabe. |
Candis Anbindungen für deine Systeme
Buchhaltungssysteme
ERP-Systeme
Zusätzliche Erweiterungen
Für individuelle Anforderungen
Über unsere offene API konfigurieren wir die Schnittstelle passend zu deinem System.
REST API
OAuth 2.0
JSON
In 3 Schritten zum laufenden System
Eine zeitgemäße Rechnungsmanagement-Software sollte leicht verständlich und schnell eingerichtet sein. Mit Candis brauchst du deswegen keine IT-Abteilung, um loszulegen.
Erstgespräch
Wir klären deine wichtigsten Fragen und individuellen Anforderungen.
Produkt-Demo
Wir zeigen dir Candis anhand deines Setups. So siehst du sofort, was du bekommst.
Implementierung
Wir richten Candis mit dir ein, damit du nach 90 Minuten startklar bist.
Nach der Implementierung hast du jederzeit Zugriff auf Support.
„Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!“
Philipp Hammerich
Geschäftsführer bei Rightmart
„Innerhalb von 10 Tagen nach Softwareeinführung läuft der Prozess fast reibungslos ohne viele Schulungen. Die Zeitersparnis ist enorm.“
Petra Adler
Leitung Finanzen bei Numeras GmbH
„Wichtig war für uns, dass alles auch für Nicht-Finance-Mitarbeiter intuitiv zu bedienen ist, aufgeräumt wirkt und alles Wichtige detailreich abbildet. Candis liefert das in EINEM System – toll!“
Andrea Witke
Head of Financial Accounting bei Die Wegmeister GmbH
Meet Cal
Candis KI Assistent
Hallo! 👋 Ich bin Cal, dein KI-Assistent bei Candis. Stell mir gerne deine Fragen — ich helfe dir bei allem rund um Candis, unsere Features und Implementierung.
FAQs zu Candis
Nein. Candis ist auf dem DATEV-Marktplatz gelistet und unterstützt den Buchungsdatenservice sowie den Rechnungsdatenservice. Dein Steuerberater arbeitet weiterhin in DATEV – Candis übergibt die aufbereiteten Daten so, dass der bestehende Prozess unverändert bleibt.
Ja. Candis hat eine direkte Schnittstelle zu SAP Business One und Microsoft Business Central, inklusive Warenrechnungen und 3-Wege-Abgleich. Für Systeme ohne Standardschnittstelle steht die Candis Schnittstelle zur Verfügung.
Candis dokumentiert jeden Schritt im Prozess: welche Konten vorgeschlagen wurden, wer freigegeben hat, welche Regeln hinterlegt sind. Dieses Wissen bleibt im System, unabhängig davon, wer es bedient. Neue Teammitglieder arbeiten sich über die tatsächlichen Abläufe ein, nicht über mündliche Übergaben.
Ja. Candis empfängt, validiert und verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD – inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen XML-Archivierung als führenden Datensatz. Die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen gilt seit dem 1. Januar 2025 für alle inländischen B2B-Transaktionen.
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, ohne Drittlandübertragung. Candis schließt einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und entspricht den Anforderungen der DSGVO. Eine vollständige Liste der Subprozessoren ist auf Anfrage verfügbar.
Das hängt weniger vom Volumen ab als davon, wie viele Prozesse heute nebeneinander laufen. Wenn Rechnungen, Kreditkarten, Auslagen, Verträge und Reisekosten in verschiedenen Tools oder Tabellen verwaltet werden, entsteht Aufwand unabhängig vom Rechnungsvolumen. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob sich der Wechsel für euer Setup konkret rechnet.
Die Candis KI macht Vorschläge, sie bucht nicht eigenständig. Jede Kontierung wird von deinem Team geprüft und freigegeben, bevor sie ins Buchhaltungssystem übergeht. Die Verantwortung bleibt dort, wo sie hingehört: bei den Menschen, die den Prozess kennen.
Candis hat eine Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz. Freigaben laufen automatisch an die hinterlegte Vertretung weiter – ohne manuelle Eingriffe, ohne Verzögerungen im Prozess.