Schneller, effizienter, Candis

Dein digitaler Rechnungseingang

Wir bringen deine Rechnungen an einen Ort, erfassen mithilfe der Candis KI zuverlässig und automatisch alle wichtigen Daten, prüfen Dubletten auf Herz und Nieren – und erklären pünktlich eingehaltene Zahlungsfristen zur Normalität. Kein zeitintensives Abtippen mehr, keine Erinnerungsmail für fehlende Dokumente. Mit uns behältst du immer die Kontrolle, obwohl eigentlich alles von ganz alleine läuft.

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FAQs zum Rechnungseingang

  • Der einfachste Weg ist, wenn du bereits eine zentrale Rechnungseingangs-E-Mail im Unternehmen hast. Dort richtest du eine Weiterleitung an die unternehmenseigene Candis E-Mail-Importadresse. So kommen Rechnungen direkt in Candis an.

  • Candis erkennt jede PDF-Datei als eigene Rechnung an. Wichtig ist, dass nicht mehrere Rechnungen in einer PDF-Datei angezeigt werden.

  • Du kannst den Lieferanten direkt aus Candis kontaktieren und die korrekte Version der Rechnung anfordern.

  • In deiner E-Mail Inbox in Candis siehst du alle weitergeleiteten E-Mails. Anhand des Status kannst du erkennen, ob der Import erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.

  • Nutzt du das Dokumentenmanagement in Candis, kannst du neben den Rechnungen auch diese Dokumente ablegen. Dafür wählst du dann einfach den entsprechenden Dokumententyp aus.

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