Schneller, effizienter, Candis
Dein digitaler Rechnungseingang
Ein Rechnungseingang, der mehr ist als nur eine Ablage? Candis kann das. Wir bringen deine Rechnungen an einen Ort, erfassen zuverlässig alle wichtigen Daten, prüfen Dubletten auf Herz und Nieren – und erklären pünktlich eingehaltene Zahlungsfristen zur Normalität. Kein zeitintensives Abtippen mehr, keine Erinnerungsmail für fehlende Dokumente. Mit uns behältst du immer die Kontrolle, obwohl eigentlich alles von ganz alleine läuft.
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Automatischer Rechnungsimport
Keine Ablagen, keine Mappen, keine Papierstapel. Und trotzdem alles jederzeit griffbereit. Ob direkt an deine dezidierte Import-E-Mail-Adresse oder als eingerichtete Weiterleitung aus deinem virtuellen Postfach – mit unserem automatischen Rechnungsimport bringst du alle deine digitalen Rechnungen, und wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist (ab 01.01.2025), auch deine E-Rechnungen an einen Ort. Übersichtlich, ordentlich, kontrolliert.
Verlässliche Dublettenprüfung
Hast du das nicht schon mal gesehen? Unsere Dublettenprüfung erkennt und markiert zuverlässig potenzielle Dubletten, überlässt dir aber immer die Entscheidung: Beseitigen, korrigieren, ignorieren? Diese kontrollierte Automatisierung verhindert doppelte Ausgaben, zeitintensives Gegenprüfen und ermöglicht es dir, Redundanzen im System zu vermeiden.
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
Gründliche Datenerfassung
Mit Candis stellst du sicher, dass nur die richtigen Informationen in deine Buchhaltung einfließen. Und das komplett ohne zeitaufwendiges Ablesen und Abtippen. Unsere OCR-gestützte Datenerfassung macht’s möglich. Sie reduziert einerseits drastisch potenzielle Flüchtigkeitsfehler, andererseits beschleunigt sie deutlich den Bearbeitungsprozess. Mit jeder Rechnung lernt das System dazu – und wird somit immer sicherer in der Datenerfassung und Vorkontierung.
Natürlich erkennt Candis auch deine E-Rechnungen, sobald dies gesetzlich erforderlich ist (ab 01.01.2025), und überträgt deren Rechnungsdaten zuverlässig ins System. Du kannst Rechnungen außerdem auf verschiedene Kostenstellen aufteilen. Das Ergebnis? Präzise Zahlen für fundierte Entscheidungen und ein Reporting, auf das du dich verlassen kannst.
Präzise Zahlungsverwaltung
Alle Zahlungsfristen im Blick? Mit Candis ist das die Regel, nicht die Ausnahme. Ob Rechnungen oder Skonti – in unserer Übersicht siehst du direkt, was als nächstes fällig ist. Mit unseren praktischen Filtern sortierst du nach den drängendsten Fristen oder den besten Konditionen. Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind somit kein Thema mehr. Candis ermöglicht dir stattdessen eine exakte und strategische Zahlungsverwaltung.
Lückenlose Dokumentation
Für Finanzteams gilt die Regel: Je transparenter die Prozesse, desto sicherer und effizienter die Arbeit. Mit Candis sorgen dein Kollegium und du darum gemeinsam für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit. Ob bei buchungsrelevanten Vorgängen oder bei außerordentlichen Rechnungsinformationen – hängt einfach die entsprechenden Dokumente an, kommuniziert direkt am Beleg und minimiert somit häufiges Nachfragen und Fehler durch Unwissenheit.
Alle Gesellschaften im Blick
Du musst mehrere Gesellschaften verwalten? Oder willst einen Überblick über einen bestimmten Standort? Kein Problem. Bei Candis kannst du beliebig viele Gesellschaften verwalten und hast alles im Blick. Zwischen den einzelnen Accounts wechselst du ganz einfach per Mausklick, siehst offene Freigaben und kannst dir Auswertungen anzeigen lassen.
Jürgen Schneider, Head of Finance
Kyon Energy Solutions GmbH
„Wir sind sehr zufrieden mit der automatischen Datenerfassung von Candis. Wir haben die Erkennungsrate mit dem Wettbewerb verglichen, da war Candis mit 84 % an der Spitze!“
Polina Sergeeva & Felix Schmitt, Consultants
Moore TK
„Wir geben mit Candis unseren Mandanten ein starkes Tool an die Hand, um komplexe Prozesse im Rechnungseingang schlanker gestalten, optimieren und digitalisieren zu können.“
Timo Wittmann, Managing Director
TRANS AURIGA GmbH
„Mit Candis beschleunigen wir unseren Eingangsrechnungsprozess mit Belegprüfung immens. Ohne Candis hätten wir diese Effizienz im Prozess bis hin zur Übertragung in DATEV nicht erreicht.”
Alexander Knopp, Buchhaltung
Jacob Holding
„Alles was man braucht an einem Ort. Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich.”
Julia Jansen, Senior Finance Manager
IONIQ Group
„Candis ist sehr einfach zu verstehen. Auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. Ich kann alles selbst erledigen und muss kein zusätzliches Geld für einen anderen Anbieter investieren.“
Philipp Hammerich, Geschäftsführer
Rightmart
„Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!“
Kund:innen über Candis
Welche Erfahrungen machen unsere Kund:innen mit Candis? Was halten sie von unseren Funktionen? Von unserer Vision einer zeitgemäßen Buchhaltung? Wir finden es heraus – und fragen nach. Auf Augenhöhe, lösungsorientiert, ehrlich.
Kostenloses Beratungsgespräch
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
