Vertragsmanagement-Software

Verwalte deine Verträge und Fristen digital

Candis kann noch mehr als Rechnungsmanagement: Mit unserem digitalen Vertragsmanagement hast du auch direkten Zugriff auf alle deine Verträge. Jederzeit.

  • Zentrale Vertragsablage mit lückenloser Dokumentenverknüpfung.

  • Automatische Erinnerungen: So verpasst du keine Fristen.

  • Revisionssichere Archivierung: Sichere Aufbewahrung nach GoBD.

  • Praktische Volltextsuche: Verträge schnell und effizient finden.

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So verwaltest du Verträge in Candis

Vertragsübersicht

Alle Details im Blick – mit unserer Vertragsmanagement-Software

Mit Candis als Software für Vertragsmanagement verabschiedest du dich von Excel-Tabellen und Aktenordnern – und begrüßt stattdessen eine Vertragsübersicht, die klar gestaltet und leicht zu navigieren ist.

  • Kontrolliere relevante Vertragsangaben wie Vertragspartner, Kündigungsfristen und verantwortliche Personen.

  • Finde gezielt Dokumente durch unsere Volltextsuche, ergänzt durch praktische Filter- und Sortierfunktionen.

  • Hinterlege zugriffsbeschränkte Verträge, sodass künftig nur ausgewählte Personen darauf zugreifen können.

Fristenmanagement

Unsere Vertragsmanagement-Software erinnert dich an deine Fristen

Nutzt du Candis als Vertragsmanagement-Software, dann hilft dir unsere automatische Erinnerungsfunktion ganz besonders bei der Vertragsverwaltung. Damit überwachst du die Laufzeiten deiner Verträge systematisch – ohne sie permanent manuell kontrollieren zu müssen.

  • Hinterlege einen Wunschzeitraum zur Wiedervorlage direkt bei der Vertragsablage.

  • Verpass keine Verlängerung mit den rechtzeitig verschickten Erinnerungen via E-Mail.

  • Kündige Verträge pünktlich oder handle vorausschauend neue Vertragsbedingungen aus.

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Dokumentenverknüpfung

Integriere Verträge in deinen Arbeitsablauf

Vom Angebot über den Vertragsabschluss bis hin zur Rechnung – mit uns als deine Software für Vertragsmanagement hast du die Möglichkeit, alle wichtigen Unterlagen miteinander zu verknüpfen.

  • Schnellerer Zugriff: Spar dir die Suche nach wichtigen Dokumenten in verschiedenen Ordnern oder Systemen.

  • Verbesserte Transparenz: Mit unserer Dokumentenverknüpfung siehst du alle Zusammenhänge auf einen Blick.

  • Effizientere Prozesse: Ziehe bei der Freigabe direkt den zugehörigen Vertrag hinzu und prüfe alle Details.

Präzise kategorisiert, schnell gefunden

Eigene Vertragstypen

Erstelle Vertragstypen, die zu deinem Unternehmen passen.

Klare Zuständigkeit

Bestimme, wer für welche Verträge verantwortlich ist.

Individuelle Schlagworte

Definiere eigene Schlagworte für übersichtliche Ablagen.

Beschleunigte Suche

Finde Dokumente schneller – mit unserer Volltextsuche.

Seit 2015

Mehr als 10.000 Unternehmen 
vertrauen bereits auf Candis

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FAQs zu unserem Vertragsmanagement