Vertragsmanagement-Software
Verwalte deine Verträge und Fristen digital
Candis kann noch mehr als Rechnungsmanagement: Mit unserem digitalen Vertragsmanagement hast du auch direkten Zugriff auf alle deine Verträge. Jederzeit.
Zentrale Vertragsablage mit lückenloser Dokumentenverknüpfung.
Automatische Erinnerungen: So verpasst du keine Fristen.
Revisionssichere Archivierung: Sichere Aufbewahrung nach GoBD.
Praktische Volltextsuche: Verträge schnell und effizient finden.
So verwaltest du Verträge in Candis
Vertragsübersicht
Alle Details im Blick – mit unserer Vertragsmanagement-Software
Mit Candis als Software für Vertragsmanagement verabschiedest du dich von Excel-Tabellen und Aktenordnern – und begrüßt stattdessen eine Vertragsübersicht, die klar gestaltet und leicht zu navigieren ist.
Kontrolliere relevante Vertragsangaben wie Vertragspartner, Kündigungsfristen und verantwortliche Personen.
Finde gezielt Dokumente durch unsere Volltextsuche, ergänzt durch praktische Filter- und Sortierfunktionen.
Hinterlege zugriffsbeschränkte Verträge, sodass künftig nur ausgewählte Personen darauf zugreifen können.
Fristenmanagement
Unsere Vertragsmanagement-Software erinnert dich an deine Fristen
Nutzt du Candis als Vertragsmanagement-Software, dann hilft dir unsere automatische Erinnerungsfunktion ganz besonders bei der Vertragsverwaltung. Damit überwachst du die Laufzeiten deiner Verträge systematisch – ohne sie permanent manuell kontrollieren zu müssen.
Hinterlege einen Wunschzeitraum zur Wiedervorlage direkt bei der Vertragsablage.
Verpass keine Verlängerung mit den rechtzeitig verschickten Erinnerungen via E-Mail.
Kündige Verträge pünktlich oder handle vorausschauend neue Vertragsbedingungen aus.
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
Dokumentenverknüpfung
Integriere Verträge in deinen Arbeitsablauf
Vom Angebot über den Vertragsabschluss bis hin zur Rechnung – mit uns als deine Software für Vertragsmanagement hast du die Möglichkeit, alle wichtigen Unterlagen miteinander zu verknüpfen.
Schnellerer Zugriff: Spar dir die Suche nach wichtigen Dokumenten in verschiedenen Ordnern oder Systemen.
Verbesserte Transparenz: Mit unserer Dokumentenverknüpfung siehst du alle Zusammenhänge auf einen Blick.
Effizientere Prozesse: Ziehe bei der Freigabe direkt den zugehörigen Vertrag hinzu und prüfe alle Details.