Vereinfachte Workflows mit Candis
Dein Rechnungsmanagement ohne Umwege
Vom automatischen Rechnungsimport über unsere OCR-gestützte Datenerfassung und mehrstufige Freigabeprozesse bis hin zum nahtlosen Rechnungsexport – bei uns steht dein Rechnungsmanagement immer im Mittelpunkt.
Für Fachabteilungen verständlich, ohne Kompromisse für Finanzteams
Übersichtliche Benutzeroberfläche – ohne Handbuch nutzbar
Inklusive Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz
Für DATEV Selbstbucher: Automatische Rückstellungen + Stammdatenpflege
Unsere Schnittstellen
Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle
So geht Rechnungsmanagement in Candis
Zentralisiert, organisiert, kontrolliert
Unser digitaler Rechnungseingang
Mit unserem automatischen Rechnungsimport hast du alle deine digitalen Rechnungen sowie E-Rechnungen immer sofort griffbereit.
Effizientes Zeitmanagement
Weniger manuelle Arbeit, weniger FehlerVereinfachte Zahlungsverwaltung
Filterbare Übersicht für Fristen und SkontiUnbegrenzte Gesellschaften
Mit jederzeit wechselbaren Accounts
Präzise, verlässlich, automatisch
Unsere digitale Datenerfassung
Candis erklärt manuellem Abtippen eine klare Absage. Unsere OCR-gestützte Datenerfassung liest alle wichtigen Rechnungsinformationen automatisch aus und füllt sie in die jeweiligen Indexfelder.
Automatische Dublettenprüfung
Erkennt + markiert zuverlässig potenzielle DublettenWachsende Konfidenz
Candis lernt kontinuierlich mit jeder Erfassung dazuVerbesserte Kostenkontrolle
Teile Rechnungen auf Kostenstellen + Sachkonten auf
Ein PDF, alle Fakten
Das Candis Infopaket
Mehrstufig, strukturiert, vorausschauend
Unsere digitale Rechnungsfreigabe
Mit Candis definierst du individuelle Freigabestufen und nutzt unsere Kommentarfunktion direkt am Beleg, um auch abteilungsübergreifend alles im Blick zu behalten.
Automatische Erinnerungen
Candis erinnert dich täglich an alle ausstehenden FreigabenRollenspezifische Berechtigungen
Definiere individuelle Zugriffsrechte und VerantwortlichkeitenKlare Vertretungsregelung
Automatische Weiterleitung von Freigaben an Vertretungen
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
Für DATEV Selbstbucher
Automatische Rückstellungen
Candis erstellt am Monatsanfang automatisch Rückstellungen für noch ausstehende Freigaben aus dem Vormonat, die per Klick nach DATEV Rechnungswesen übertragen werden können. Nach erfolgter Freigabe wird die Auflösung automatisch exportiert.
Bessere Handhabung offener Verpflichtungen
Vereinfachter Umgang mit nicht freigegebenen RechnungenKeine Wartezeiten auf Freigaben
Für einen schnellen + reibungslosen MonatsabschlussVerbesserte Transparenz
Für eine präzise + aktuelle Darstellung des Finanzstatus
Für DATEV Selbstbucher
Automatische Stammdatenpflege
Candis überträgt Buchungssätze mit aktuellen Stammdaten direkt zu DATEV Rechnungswesen. Das ermöglicht Finanzteams effizienter mit wachsenden Datenmengen umzugehen – ohne zusätzliche Mehrarbeit.
Kein manuelles Nachfassen
Exportiere erfasste und geänderte Kreditoren samt ZahlungsinformationenWeniger Arbeit, weniger Fehler
Stammdaten müssen nicht an zwei Stellen erfasst und bearbeitet werdenOptimierung von Geschäftsprozessen
Durch die Vermeidung von fehlerhaften oder unvollständigen Daten
Katja Meinecke-Meurer, CEO
TESSLOFF Verlag
„Dank Candis funktioniert unser Prozess komplett digital. Alle Rechnungen landen automatisch in Candis, was den Freigabeprozess vereinfacht und beschleunigt.“
Alexander Knopp, Buchhaltung
Jacob Holding
„Alles was man braucht an einem Ort. Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich.”
Falko Wierick, Team Lead Accounting & Finance
Offerista Group GmbH
„Die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung von Candis machen den Unterschied. Das ist alles einfach zu bedienen und optisch ansprechender als andere Produkte, die wir ausprobiert haben.“
Andreas Mall, Geschäftsführer
CamperBoys GmbH
„Wir sind sehr zufrieden mit Candis! Es hat unseren Buchhaltungsprozess deutlich vereinfacht und unseren Arbeitsalltag somit essenziell verbessert. Der Workflow ist jetzt unkompliziert und gründlich.“
Timo Wittmann, Managing Director
TRANS AURIGA GmbH
„Mit Candis beschleunigen wir unseren Eingangsrechnungsprozess mit Belegprüfung immens. Ohne Candis hätten wir diese Effizienz im Prozess bis hin zur Übertragung in DATEV nicht erreicht.”
Tobias Kenter, Gründer von Coco Finance
CoCo Finance GmbH
„Mit Candis empfehlen wir unseren Kunden ein starkes Tool um die notwendigen Workflows stabil zu organisieren und zugleich den lückenlosen Belegfluss in die Buchhaltung zu bewerkstelligen.“
Jürgen Schneider, Head of Finance
Kyon Energy Solutions GmbH
„Wir sind sehr zufrieden mit der automatischen Datenerfassung von Candis. Wir haben die Erkennungsrate mit dem Wettbewerb verglichen, da war Candis mit 84 % an der Spitze!“
Bianca Globisch, Buchhaltung
Bianca Globisch – Wall street online
„Dank Candis haben wir eine verbesserte Kommunikation mit Freigebern, präzisere Rechnungsprüfung, einfachere Vertretung bei Abwesenheit und pünktlichere Zahlungen."
Armin Inselsperger & Lukas Just, Steuerberater
KM Pro
„Candis ermöglicht es, Ausgabenmanagement inkl. Rechnungsfreigabeprozesse in einem smarten, digitalen & wenig zeitaufwendigen Workflow mit perfekt integrierter DATEV-Schnittstelle zu bewerkstelligen.“
Ralf Siegert, CEO / Managing Director
Carsolutions International GmbH
„Für uns ist besonders die Volltextsuche in Candis hilfreich. So finden wir Informationen schnell und einfach ohne ewiges Suchen und Nachfragen.“
Kostenloses Beratungsgespräch
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
