ZENTRALES RECHNUNGSMANAGEMENT

Rechnungseingang bis Export in einem Workflow

Candis ist GoBD-zertifiziertCandis nimmt an der Initiative Cloud Services Made in Germany teil

Rechnungen sollten nicht zwischen Postfächern, Exceltabellen, Umlaufmappen und der Buchhaltung verloren gehen. Ein guter Workflow erfasst Rechnungen zentral, prüft sie vor der Weiterverarbeitung, führt sie durch Freigaben und sorgt für einen sauberen Export. Mit Candis werden aus verstreuten Einzelschritten klare, nachvollziehbare Abläufe.

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Candis ist GoBD-zertifiziertCandis nimmt an der Initiative Cloud Services Made in Germany teil

Digitaler Rechnungseingang

Bringe alle deine Rechnungen sofort an einen Ort.

Digitale Rechnungsfreigabe

Inklusive Vertretungsregel + Abwesenheitsnotiz.

Digitale Rechnungserfassung

Erfasse alle Rechnungsdetails – ohne Abtippen.

Für DATEV Selbstbucher

Automatische Rückstellungen + Stammdatenpflege.

Seit 2015

Mehr als 10.000 Unternehmen 
vertrauen bereits auf Candis

Unsere Schnittstellen

Deine Integration ist nicht dabei? Dann nutze doch die Candis Schnittstelle

Dein Workflow

Ohne und mit Candis

Rechnungseingang

Aufwendiges Suchen, Drucken und Scannen von digitalen und Papierrechnungen

Rechnungseingang

Bequemes Importieren von Rechnungen aus deinen Emails & automatische Dublettenprüfung

Mit Candis

Ohne Candis

Hier aktivieren und Vorteile entdecken

Freigaben

Umständliches Hin und Her durch das Unternehmen und langwierige Freigabeprozesse

Freigaben

Individuelle Freigabe-Workflows & alle relevanten Informationen direkt an der Rechnung

Mit Candis

Ohne Candis

Archivierung

Unübersichtliche Aufbewahrung an mehreren Orten oder fehleranfällige Einscan- & Ausdruck-Prozedur

Archivierung

Revisionssichere, GoBD-konforme Aufbewahrung mit Such- und Filterfunktion für schnelles Auffinden

Mit Candis

Ohne Candis

Buchhaltung

Manuelle Erfassung und Verbuchung der Rechnungen im Buchhaltungssystem

Buchhaltung

Einfacher Export von Rechnungen & Belegdaten zu DATEV, Sage, SAP Business One, Sesam oder als Datei

Mit Candis

Ohne Candis

So geht Rechnungsmanagement in Candis

01

Rechnungseingang

Rechnungen per Candis Mail, Weiterleitung oder Drag&Drop – alles an einem Ort.

02

Rechnungserfassung

Alle Rechnungsdetails – sofort erfasst. Mit unserer KI-gestützten Datenerfassung.

03

Rechnungsfreigabe

Individuelle Freigabestufen + Freigeber:innen festlegen, Freigabe anfordern, fertig.

Ein PDF, alle Fakten

Das Candis Infopaket

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen.

Darstellung einer Wertung von 4.7 von 5 Sternen auf der Plattform Trustpilot
Darstellung einer Wertung von 4.0 von 5 Sternen im Apple App Store
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Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt

FAQs zu Rechnungsmanagement

  • Eine Rechnungsfreigabe-Software beschleunigt und vereinfacht Freigabeprozesse. So verwaltest du und deine Mitarbeiter:innen alle Rechnungen ortsunabhängig, egal, wer gerade im Home-Office oder im Urlaub ist.

    Nicht nur die Buchhaltung und ihre Rechnungsfreigabe-Workflows werden so optimiert, sondern die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter:innen erheblich gesteigert.

  • In Candis kannst du Geschäftspartner speichern und Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen. So kann schnell erkannt werden, ob eine IBAN abweicht oder eine E-Mail-Adresse unseriös ist.

  • Ja, sämtliche Rechnungen liegen, jederzeit einsehbar, als Download und im Online-Archiv vor.

  • Sämtliche Daten werden auf unseren Servern in Frankfurt gespeichert, natürlich DSGVO-konform.

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