Mit Bestellanforderungen unnötige Kosten verhindern

Unsere Schnittstellen

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  Anfragen schnell erfassen

  In Candis werden Bestellanforderungen mit wenigen Klicks erstellt und automatisch durch den passenden Freigabeprozess gesteuert, je nach Betrag und Abteilung. Sobald die Freigabe mit einem Klick erteilt ist, wird die Bestellung ausgelöst – digital, ortsunabhängig und vollständig dokumentiert.

  • Angaben erfassen: Lieferant und Betrag eingeben, Dokumente anhängen, fertig.

  • Intelligent vorgeschlagen: Kostenstelle und Workflow werden automatisch erkannt – basierend auf bisherigen Angaben und Freigaben.

  • Automatisch weiterleiten: Anfragen landen bei Zuständigen, Reminder sichern die Bearbeitung.

  • Sicher freigegeben: Bestellungen werden erst nach Freigabe aktiv und sind lückenlos dokumentiert.

  
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  Freigaben klar verfolgen

  Oft ist unklar, wo eine Bestellfreigabe gerade hängt oder wer sie als Nächstes erteilen muss. In Candis erkennst du sofort, wie weit eine Bestellanforderung gerade ist. So lassen sich Entscheidungen viel schneller treffen.

  • Transparente Bestellanforderungen: Status jeder Anfrage ist sichtbar – von der Erfassung bis zur Bestellfreigabe.

  • Klare Kommunikation: Alle Informationen liegen im System, Rückfragen werden zur Ausnahme.

  • Einfacher Überblick: Ob offen, (teilweise) erfüllt, genehmigt oder abgelehnt: jede Bestellung bleibt nachvollziehbar.
    

  
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  Bald: Rechnungen automatisch abgleichen

  Viele Finanzteams prüfen Rechnungen noch manuell gegen Bestellungen – ein Prozess, der fehleranfällig und zeitintensiv ist. Bald übernimmt Candis diesen Abgleich automatisch und schafft damit verlässliche Grundlagen für den Zahlungsprozess.

  • Automatischer Abgleich: Rechnungen und Bestellungen werden systematisch geprüft und miteinander verknüpft.

  • Weniger Aufwand: Abweichungen sind sofort sichtbar, manuell geprüft wird nur noch im Ausnahmefall.

  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Der Bestellprozess ist genauestens im System hinterlegt und jederzeit abrufbar.

  

• Für Führungskräfte

  Für Führungskräfte zählt, Budgets im Griff zu behalten und Risiken früh zu erkennen. Candis bringt alle Ausgaben in einen zentralen Prozess, macht geplante Kosten sofort sichtbar und schafft so eine solide Entscheidungsgrundlage.

  • Echtzeit-Budgetüberblick (bald): Geplante Ausgaben fließen in die Finanzplanung ein und machen Abweichungen sichtbar.

  • Steuerung: Früh erfasste Ausgaben erlauben vorausschauende Entscheidungen für Budget und Cashflow.

  • Verantwortung: Führungskräfte sehen sofort, welche Teams welche Mittel binden – und können Prioritäten gezielt setzen.
    

  

• Für Budgetverantwortliche

  Budgetverantwortliche müssen schnell entscheiden können und benötigen eine vollständige Übersicht, um Mittel gezielt einzusetzen. Candis macht Ausgaben zentral sichtbar und reduziert den Freigabeprozess zeitlich – von Tagen auf Minuten.

  • Schnelle Entscheidungen: Digitale Freigaben verkürzen Bestellprozesse und halten Projekte in Bewegung.

  • Verlässliche Forecasts: Früh erfasste Kosten vereinfachen die Budgetplanung und schützen vor Überraschungen.

  • Verbindliche Regeln: Jede Anfrage läuft nach festen Kriterien, Budgets bleiben steuer- und vergleichbar.
    

  

• Für Mitarbeitende

  Für Mitarbeitende zählt, dass Bestellanforderungen ohne Umwege gestellt und genehmigt werden. Candis reduziert den administrativen Aufwand auf ein Minimum und zeigt, wie es um eine Bestellfreigabe steht.

  • Einfacher Bestellprozess: Anträge laufen digital – ohne Vorkasse und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

  • Transparenter Status: Der Fortschritt einer Bestellanforderung ist jederzeit im System einseh- und nachvollziehbar.

  • Schneller Fortschritt: Nach der Freigabe geht es sofort weiter, ohne Verzögerungen im Arbeitsablauf.