Question 1

Welche Dokumente werden von Candis berechnet?

Accepted Answer

Nur hochgeladene Rechnungen und Verträge werden berechnet. Andere Dokumente wie z.B. Angebote, Lieferscheine oder Zahlungsbestätigungen, die als Anhang zu Rechnungen und Verträgen dienen, können kostenfrei hochgeladen werden.

Question 2

Wie sind die Vertragsdetails?

Accepted Answer

Um dir eine höchstmögliche Flexibilität zu ermöglichen, bieten wir dir eine Laufzeit von 12, 24 oder 36 Monaten. Der Wechsel in ein höheres Paket ist jederzeit möglich; der Wechsel in ein niedrigeres mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Eine Kündigung kann drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit erfolgen.

Question 3

Gibt es Zusatzkosten?

Accepted Answer

Nein. Bei Candis sind die Implementierung, das Onboarding, die Speicherung der Daten mit unbegrenztem Datenvolumen sowie der laufende Support immer inklusive. Es gibt also keine versteckten Kosten.

Question 4

Wie lange dauert das Onboarding?

Accepted Answer

Nachdem du dich für Candis entschieden hast, startet das Onboarding. Bereits nach dem ersten Termin ist Candis einsatzbereit! Hier erfährst du mehr zum Ablauf des Onboardings!

Question 5

Kann ich Candis testen?

Accepted Answer

Ja. Mit unserem Wow-Versprechen bieten wir dir praktisch eine 30-tägige Testperiode – ganz ohne Risiko. Gefällt dir Candis nicht, bekommst du nach 30 Tagen dein Geld zurück.

Question 6

Was ist, wenn kein Paket für mein Unternehmen passt?

Accepted Answer

Bucht euch einfach eine Beratung. Wir erstellen euch immer ein individuelles Angebot, das von den Paketen abweichen kann.

Question 7

Was passiert, wenn ich am Monatsende doch mehr Rechnungen + Verträge bearbeitet habe?

Accepted Answer

Keine Sorge! Unser Support kontaktiert dich proaktiv, wenn du über deiner erst gewählten Anzahl liegst. Dann könnt ihr das Limit anpassen, wenn nötig. An dem gewählten Paket ändert sich nichts.

Question 8

Mit wem kooperiert Candis für die Kreditkarten-Erweiterung?

Accepted Answer

Die Candis Visa Kreditkarten werden in Zusammenarbeit mit der Varengold Bank aus Hamburg herausgegeben.

Rechnungsmanagement
Automatische Vorkontierung
Anhängen von Belegen, Lieferscheinen + mehr
Angaben zur Künstlersozialkasse
Individuelle Buchungstexte (außer Rechnungsdatenservice 1.0 oder DATEV XML)

Freigaben
Individuelle + mehrstufige Workflows
Vollständige Prozessdokumentation
Freigaben per Candis App
Bestellabgleich (nur für SAP Business One Nutzer)
Abwesenheits- und Vertretungsregelung
Rückstellungen für offene Freigaben (nur für DATEV Selbstbucher)

Dokumentenmanagement
Unbegrenzte Anzahl an Anhängen
Dokumentenarchiv
Verschlagwortung
Dokumente verknüpfen
Vertragsverwaltung mit Fristenmanagement
Volltextsuche

Nutzerverwaltung
Einschränkbare Zugriffsrechte
Teams + Team-Administrator:innen (kommt bald)
Single Sign-On

Integrationen & Exporte
Direkte Integration mit DATEV Unternehmen online
Export als DATEV Datei-Schnittstellen (CSV, XML)
Direkte Integration mit SAP Business One
Direkte Integration mit Sage 100
Direkte Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
Export-Formate für Addison, Simba, Sesamsoft, Agenda, BMD
Candis Export + Stammdaten-Schnittstelle
Direkter Export nach DATEV Rechnungswesen
Candis Rechnungsdaten-Schnittstelle
Zentrale Stammdatenverwaltung

30 Tage kostenlos testen

Unsere Pakete

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Plus

Max

Unsere Schnittstellen

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