Schluss mit Templates
Rechnungsverarbeitung + Auslagenerstattung, an einem Ort
Excelvorlagen mit komplexen Formeln sind fehleranfällig, zeitaufwendig und für viele schwer nachvollziehbar. Mit Candis wird deine Auslagenerstattung hingegen so einfach, wie sie sein sollte.
Eine Software für alles: Verwalte Rechnungen + Auslagen ganz zentral
Einheitlich + transparent: Keine Schattenbuchhaltung, kein Parallelprozess
Unlimitierte Nutzer:innen: Ein Tool, ein Vorgang – keine Extragebühren
Intuitiv zu verstehen: Direkt einreichen, schnell prüfen, freigeben, fertig
Auch für Bewirtungsbelege: Teilnehmende + Trinkgeld sofort erfassen
Bald auch verfügbar: Verpflegungsmehraufwand + Fahrtkosten
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen.
So wickelst du Auslagen in Candis ab
Alles an einem Ort: Einfach, übersichtlich und intuitiv
Ein Login für alles
Effizientes Arbeiten statt Tool-Hopping – Mitarbeitende wissen immer, wo was zu tun ist. Buchhalter:innen haben alles an einem Ort.
Jederzeit griffbereit
In übersichtlichen Auslagensammlungen findest du alle wichtigen Informationen – ohne langes Suchen und Fragen.
Intuitiv verständlich
Für Power-Nutzer:innen, aber auch für Personen, die nur gelegentlich Auslagen einreichen.
Reiche Belege schneller ein
Für eine Auslagenerstattung ohne Aufwand
Jetzt ist Schluss mit langwierigen Rückfragen und verlorengegangenen Belegen. Ob der Beleg für Bürobedarf oder die Quittung von der letzten Taxifahrt – mit Candis wird die Auslagenerstattung endlich unkompliziert.
Schnell erledigt: Auslagen direkt via App oder Desktop hochladen
Schnell erfasst: Belege automatisch + fehlerfrei auslesen lassen
Schnell gecheckt: Daten prüfen + mit wenigen Klicks freigeben
Schnell abgehakt: Auslagen in kürzester Zeit erstatten
Lass Papier blass aussehen
Für digitale Bewirtungsbelege ohne Umwege
Thermopapier, das verblasst? Quittungen, die verlegt werden? Handschriftliche Notizen, die kaum lesbar sind? Bewirtungsbelege sind oft mehr Frust als Formalität. Mit Candis wird’s einfach – von der ersten Erfassung bis zur Erstattung.
Einfach eingereicht: ein Foto vom Bewirtungsbeleg genügt
Nichts entgehen lassen: unsere KI liest alles gründlich aus
In bester Gesellschaft: Füge interne + externe Teilnehmende dazu
Trinkgeld korrekt buchen – dank separatem Indexfeld
Candis App + Auslagenerstattung
Auslagen einreichen, aber einfach
Belege für Auslagen und Bewirtungen lassen sich über die Candis App direkt von unterwegs hochladen. Smartphone zücken, Foto schießen, hochladen – kein Sammeln im Geldbeutel, kein lästiges Suchen.
Kostenloses Beratungsgespräch
Hier findest du raus, ob Candis zu dir passt
Bald verfügbar
Bereit fürs nächste Level? Reisekosten in Candis
Tagespauschalen für den Verpflegungsmehraufwand jedes Jahr aufs Neue manuell anpassen? Ungenaue Kilometerberechnungen bei Fahrtkosten? Ständige Rückfragen von Mitarbeitenden, die Reisekosten einreichen wollen? Das passiert mit Candis nicht.
Einmal durchklicken, bitte: Candis berechnet den Verpflegungsmehraufwand automatisch
Direkt Richtung Ziel: Einfach Startpunkt und Ziel angeben, der Rest passiert von alleine
Über die Ziellinie: Pauschalen in kürzester Zeit erstatten
Christina Schallinger, Buchhalterin
everdrop
"Seit wir die Auslagenerstattung in Candis machen, geht alles leichter: Belege lassen sich mühelos erfassen und das Finance-Team kann einfacher und schneller verbuchen. Wir sind sehr zufrieden!"
