CANDIS Programm

So setzen unsere Kunden CANDIS erfolgreich ein

UnternehmenskundenSteuerberater

Erfolgsgeschichten von Unternehmenskunden

CANDIS ermöglicht die einfache Zusammenarbeit von Unternehmen und Ihren Steuerberatern. Lesen Sie hier wie Unternehmen CANDIS erfolgreich einsetzen.

Björn Wallacher - Feinkost

Björn Wallacher betreibt eine moderne Pestoria, in der das Erlebnis aus Essen, Kochen und dem gemeinsamen Umgang mit Lebensmitteln im Vordergrund steht. Das Ziel der Einführung von CANDIS war die Umstellung seiner komplett analogen Buchhaltung auf digitale Buchhaltung

99chairs: Automatisierung des Kontoabgleichs

So hat 99chairs manuelle Buchhaltungsprozesse automatisiert und eine bessere Datengrundlage fürs Controlling geschaffen

 

Zur Erfolgsgeschichte im Detail

 

Schlanke Buchhaltungsprozesse

CANDIS reduzierte den Aufwand in der vorbereitenden Buchhaltung bei der HausBauManagement Nolden GmbH und sorgt für vollständige Buchhaltungsunterlagen beim Steuerberater.

Sogar Handwerkerrechnungen laden inzwischen komplett automatisiert zu CANDIS.

 

Zur Erfolgsgeschichte im Detail

 

candis erfolgsgeschichte unternehmen earlybird

earlybird Kaffee: Keine manuelle Beleg-Nachbearbeitung mehr

Earlybird versendet hochwertigen, liebevoll produzierten Kaffee als Abo. Die Firma erhält viele nicht-digitale Rechnungen, die eingescannt und per OCR ausgelesen werden müssen. Dank CANDIS müssen per OCR ausgelesene Belege nicht mehr nachbearbeitet werden.

Das Problem

earlybird Kaffee nutzte vor der Einführung von CANDIS ein Buchhaltungs-Tool mit OCR-Erkennung. Das Problem: Belegdaten mussten trotzdem bei fast jedem Beleg nochmal nachbearbeitet werden. Nach manuellem Matchen von Beleg und Transaktion fehlte der Überblick, ob alle Unterlagen am Monatsende komplett waren.

Die Lösung

Die Kreditoren-Buchhaltung läuft komplett über CANDIS. earlybird Kaffee muss zu 99,9% nichts mehr nacharbeiten – dies ist eine enorme Erleichterung. Das Tollste: CANDIS weist earlybird Kaffee darauf hin wie viele - und vor allem - welche Belege noch in der Buchhaltung fehlen.

candis erfolgsgeschichte unternehmen selfapy

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Selfapy App: Abschaffung des Excel-Rechnungseingangsbuchs

Selfapy ist ein Software-Startup, das auf seiner Plattform Hilfe bei psychischen Problemen liefert. Viele Buchhaltungsabläufe liefen vor der Einführung von CANDIS manuell.

Problem

Selfapy führte ein Rechnungseingangsbuch in Excel. Rechnungsdaten mussten abgetippt werden. Aus dem Rechnungseingangsbuch wurden dann Zahlungslisten für den wöchentlichen Zahlungslauf erstellt.

Lösung

CANDIS extrahiert Daten von eingehenden Rechnungen und gleicht diese mit dem Bankkonto ab. Selfapy hat nun immer eine Übersicht über Offene Posten und kann Rechnungen direkt aus CANDIS heraus bezahlen.

candis erfolgsgeschichte unternehmen frische brise films

frische brise film logo

FRISCHE BRISE FILM: Alle Reisekosten in Echtzeit in der Buchhaltung

FRISCHE BRISE FILM stellt Werbefilme vom 30-Sekunden-Spot bis zum längeren Branded Content Format her. Esmüssen ständig Besorgungen für aktuelle Produktionen getätigt werden – oftmals improvisiert in letzter Minute.

Das Problem

Alle Mitarbeiter sind mit Firmenkreditkarten ausgestattet, um vor Ort am Set Besorgungen zu tätigen. Vor der Einführung von CANDIS wurden die Belege von den Mitarbeitern am Ende des Monats gesammelt an die Buchhaltung gegeben. Bis dahin ging ein Teil der Belege verloren oder war mittlerweile schwer lesbar. Für die Buchhaltung war es eine Herausforderung fristgerecht vollständige Buchhaltungsunterlagen zusammenzustellen.

Die Lösung

Die Mitarbeiter von FRISCHE BRISE FILM sind angehalten direkt ein Foto des Belegs zu machen und an die in CANDIS hinterlegte Email-Adresse zu schicken. Der große Vorteil: Der Buchhaltung liegen die Belege zu den Transaktionen der Firmenkreditkarten in Echtzeit vor.

Carnaby Capital

carnaby capital

Carnaby Capital: unabhängig von Software & Standort aus arbeiten

Carnaby Capital entwickelt innovative Immobilienprojekte mit digitalen Wohnkonzepten in deutschen Ballungszentren. Gelebt wird eine „Paperless-Philosophy“.

Die Lösung

Candis ermöglicht mit seiner zentralen Plattform, dass alle Parteien - vom Mitarbeiter über die Geschäftsführung bis hin zum Steuerberater - ihre Belege online einreichen, in Echtzeit abrufen und verwalten können. Das geschieht nun unabhängig vom Standort aus und ist mit jeder Software möglich.

Das Problem

Carnaby Capital ist von mehreren Standorten aus aktiv. Für die in Berlin ansässige Buchhaltung war es problematisch, alle Originalbelege fristgerecht zu bekommen und zu verwalten. Zudem erschwerte sich die Abwicklung, sobald unterschiedliche Software zum Einsatz kam (z.B. Apple & Microsoft).

Erfolgsgeschichten: Steuerberater

CANDIS wird mittlerweile von mehreren hundert Steuerberatern und Buchhaltern in Deutschland genutzt. Hier sind einige von Ihnen.

candis erfolgsgeschichte steuerkanzlei best audit

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BEST AUDIT: Einfaches Zahlungsmanagement von Mandanten

BEST AUDIT betreut viele internationale Startups bei der täglichen Buchhaltung und im Back Office Management. Ein Bestandteil dieser Tätigkeiten ist das OPOS- und Zahlungsmanagement.

Die Lösung

Startups arbeiten weltweit mit diversen Service-Dienstleistern wie YouTube-Marketern zusammen. CANDIS ermöglicht einen automatischen Abgleich zwischen Trasaktionen auf Bankkonten, PayPal-Konten und Kreditkarten auf der einen Seite sowie Rechnungen auf der anderen Seite. Offene Posten werden übersichtlich dargestellt. So behält BEST AUDIT immer den Überblick, welche Rechnungen noch überwiesen werden müssen und welche Rechnungen noch offen sind.

Das Problem

Gerade bei Mandanten mit hoher Rechnungseingangs- und Transaktions-Frequenz kommt es schnell zu Zuordnungsproblemen von Rechnungen und Transaktionen.

candis erfolgsgeschichte steuerkanzlei tilango

tilango logo

tilango Steuerberatung: Reduzierung des Aufwandes bei der Belegabstimmung

tilango reduzierte den internen Buchhaltungsaufwand in der Kanzlei und erhält Buchhaltungsdaten von Mandanten nun vollständig und in strukturierter Form. 

Das Problem

Bei tilango entsteht erheblicher Mehraufwand, indem Mandanten an fehlende Belege erinnert werden müssen, um eine fristgerechte Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen zu ermöglichen. Diese Zeit soll effizienter genutzt werden können.

 

Die Lösung

tilango erhält durch den Einsatz von CANDIS bei ihren Mandanten nun hochwertige Datensätze. Rechnungsdaten wie Rechnungsnummern oder Umsatzsteuerschlüssel sind automatisch ausgelesen und müssen nicht noch einmal durch Mitarbeiter abgetippt werden.

candis erfolgsgeschichte steuerkanzlei nbs partners

nbs partners steuerberatung

nbs partners: Konzentration auf persönliche Beratung

nbs partners konnte mit dem Einsatz von CANDIS Prozesse verschlanken.

Die Lösung

"Mit Candis können wir unseren Mandanten nicht nur ein modernes Tool an die Hand geben. Wir können uns auch noch besser auf das konzentrieren, was unsere individuelle Dienstleistung bei nbs partners ausmacht:die persönliche Beratung. Dadurch bleibt im Sinne unserer Mandanten wieder mehr Zeit für diesen wichtigen und zukunftsweisenden Teil der Zusammenarbeit."

Das Problem

"Dank Candis sind viele Prozesse innerhalb der Buchhaltung vollautomatisiert. Das schätzen nicht nur unsere Mandanten, weil der Arbeitsaufwand geringer wird, sondern auch wir. Denn uns ermöglicht Candis zeitgleich, Geschäftsvorgänge noch besser zu verstehen und daraus konkrete Strategien für die Zukunft abzuleiten."

candis erfolgsgeschichte steuerkanzlei ami partners

AMI Partners Logo

AMI PARTNERS: Weniger Aufwand mit der Betreuung internationaler Mandate

Die Kanzlei hat Mandanten aus aller Welt mit Tochtergesellschaften, Betriebsstätten oder Repräsentanzbüros in Deutschland.

Das Problem

Oftmals verfügen die Assistentinnen in den Tochtergesellschaften nicht über ausreichende Deutschkenntnisse, um die komplexe vorbereitende Buchhaltung vollumfänglich zu verstehen. So hat AMIPARTNERS für die Betreuung dieser Mandanten höheren administrativen Aufwand. Zudem soll diesenMandaten eine Software zur Verfügung gestellt werden, um Rechnungen ohne den Umweg über ein deutsches Online-Banking-Interface bezahlen zu können.

Die Lösung

Durch das mehrsprachige Interface liefern Mandanten nun vollständigere Unterlagen, benötigen kein deutsches Online-Banking mehr und es gibt weniger Missverständnisse, da AMIPARTNERS direkt per Chat auf Belegebene mit seinen Mandanten kommunizieren kann.

CANDIS wird von über 10.000+ Kunden und Steuerberatern genutzt

Dank CANDIS können wir unsere ehemaligen OPOS-Listen an den Nagel hängen. Im Gegensatz zu anderer Buchhaltungssoftware gefällt uns das die Belegverwaltung, welche zum größten Teil schon automatisch geschieht, sehr gut. Fehlende Belege, welche nicht via GetMyInvoices eingepflegt werden, laden wir einfach von unterwegs oder im Büro hoch.

Sarah Zimmer
Agido GmbH

Wir haben CANDIS seit kurzem im Einsatz und ich bin wirklich begeistert. Vor allem in Zusammenarbeit mit GetMyInvoices wird einem das Leben als Firmeninhaber um einiges leichter gemacht. Endlich hat man eine klare Übersicht über alle Belege und Transaktionen. Die Erkennungsrate ist super und mit nichts vergleichbar, was ich sonst so getestet habe. Wenn mal etwas nicht auf Anhieb klappt, hilft einem der erstklassige und freundliche Support sofort weiter. Eine klare Empfehlung von mir!

Florian Siebert
Softloop GmbH

Candis ist das übersichtlichste Tool für den Zahlungsverkehr, das ich je benutzt habe. Ich kann nach allen benötigten Informationen filtern. Ausstehende Zahlungen und fehlende Belege werden sofort angemerkt und so bricht das große Chaos am Monatsende gar nicht erst aus! 🙂

Joana Schulze
The Place Berlin

Benutze die Software nun seit Februar 2017 und bin von der Einfachheit gnadenlos begeistert! Mein Steuerberater wird extrem entlastet. Gratulation zu dem Tool! Weiter so….

Sebastian Hosbach
Terravia GmbH

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